医药商务OTC代表管理建议_otc医药代表管理体系
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商务OTC代表管理建议
基于务销售代表的自身情况和产品的市场状况的工作方法不用多，只要使用，工作贯彻到位，动作落实到实处，工作监督到位，才是我们30家终端工作的核心，根据区域情况大连锁可以要求70-110家终端。
首先，我们第一个要解决的问题是商务代表工作的常规工作：拜访的实效性－是否去了药店拜访。如果代表在拜访终端药店的过程中，偷懒连去药店都不去，又如何能谈及在药店里拜访的步骤和拜访技巧，所以问题关键在如何监控代表，我们选择了以下几个步骤来监控。
1．按商务代表工作量确定目标终端数量。按每天工作时间确定每天拜访终端数量。例如公司上班时间为8:30AM－12:00AM,2:00PM-5:30PM。每日有效工作时间为7个小时，按车程和拜访时间为30分钟/一个零售终端计算，每天有效拜访14家。每月按4周工作日，每周拜访4.5天，周末下午“双周会、报网络管理系统”。合计每位商务代表月拜访频次不能低于252次。
设定标准（根据不同的城市的具体情况确定）：按A级药店拜访频次为a=2次/周，B级药店拜访频次为b=1次/周，C级药店拜访频次为c=1/2次/周；
·设定标准（根据不同的城市的具体情况确定）：A级药店占目标药店的A=10％，B级药店占目标药店的B=40％，C级药店占目标药店的C=50％。
2．根据每位商务代表所辖目标药店的数量确定工作范围和细分。所辖区域的终端图的手写地图并标准自己终端，设定拜访路线。
按逆时针编排星期一到五的拜访区域，详细列出每周拜访药店的明细和时间段。这样便于我们的抽查和监督。
3．监督和抽查工作。综合“拜访计划”中拜访目标终端的变化，针对代表进行不定期的抽查并计入20%打分考评体系中。
4.终端拜访的4项指标为考核的最终目标：A.铺货进度达成率B.陈列要求达标率：例如终端药店柜台产品标准陈列面4个为达标终端C.宣传达成率：公司规定的几项终端宣传组合达到标准的药店D.目标终端销量达标率:根据不同产品和销售时期规定A、B、C级终端的月销售水平。考评商务代表所辖区域中药店销售的达标情况。
以上重点考核代表拜访终端的实效性，同时加强总部网络管理系统对阶段性拜访的监督和落实，这样我们的市场推广方法才能落到实处。推广市场的方法多种多样，方法多而不落实等于没有方法，相反还会增加管理和市场费用，导致投入产出比不合理。好的方法重在落实与实效。区域经理每个月按日常工作规范要求，用训导、随访的方法重点培养一个代表，使他们达到公司合格商务代表的要求，并保证日常工作规范在区域内的落实。区域经理每月用四个工作日与一位OTC代表进行药店随访，完成5-10家药店铺货、陈列、包装及渠道理顺工作。
每月底三十号前报“月KPI”完成情况表，公司产品经理批示后备案。
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