中国石油天然气集团公司积极推进信息化改革_中国石油天然气总公司
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中国石油天然气集团公司积极推进信息化改革
中国石油网消息：10月28日至30日，中国石油天然气集团公司2008年财务决算工作会议在北京石油阳光会议中心举行。这是一次视频会议，有近万人参加。没有那种万人聚集的热闹场景，主会场反而有点静悄悄。此次会议采取视频与现场相结合的方式，同时在北京主会场和全国各地123个分会场召开，主会场只有不到400名代表，各分会场有近万名财务人员参加会议。据会议组织方介绍，此次会议积极响应集团公司“过紧日子”的号召，减少了上百名会议代表，而通过视频，使更多的基层财务工作人员参与会议，同步学习、领悟和把握会议精神，会议成本也大为减少。
在大庆油田分会场，大庆油田财务资产部副主任徐庆红告诉记者，仅大庆油田的参会人员就有470多名，特别是会议上国家财政部、国资委专家和国内知名经济学家的讲座和报告，对大家来说，是难得的学习机会。基层财务人员对此反响非常好。视频会议还缩短了北京到边疆的距离，给几千公里之外的吐哈油田带去了热烈的会议现场感。吐哈油田财务资产处副处长鲁正乾告诉记者，虽然相距遥远，但视频会议的画面和声音跟现场差不多，就像自己也到北京参加会议一样，更能体会到上级部门对基层财务管理的重视。作为一名基层财务工作人员，长庆石化公司白晓明说：“过去是听领导开完会后回来传达会议精神。但这次不同，会议精神当时就到了基层，更直接、更及时。”作为一种现代化信息技术，基于网络的视频会议正在带来一场会议革命。
目前，视频会议在许多发达国家已得到广泛应用。以大量运用视频会议系统的美国为例,在政府内部，由于视频的运用，行政力量得到极大释放,带来了决策的更加透明化和科学化。“运筹帷幄决胜于千里之外”，如今在现代信息社会里变成现实。另一方面，随着社会的发展，人与人之间的沟通变得越来越频繁，但高昂的差旅费用增加了成本，外在的危险因素例如安全和疾病传播等限制着人们面对面的沟通。而视频会议系统就可以很好地解决这两个问题。使用视频后，人们不必再为开会而花费大量时间和金钱长途跋涉，行政成本大大降低；视频会议还可以进行实时的文档交互、过程录制、存档并在需要时随时回放，从而方便对会议过程和会议结果进行全面监控和总结。视频会议带来的,不仅仅是会议方式的便捷，还有许多特定益处。比如，它减少了信息传递过程中的消损或偏差，加快了传递速度，减少了层层传达所消耗的时间和精力，提高了工作效率；提升了决策速度，管理层决策更及时，减少了在重大业务上的损失；即时与下属进行沟通，提高了企业运作透明度，鼓励了员工士气并节省了大量的行政费用。
其实，视频会议系统不仅仅用于会议，无论是课题研讨、培训、工作安排、上下级沟通与交流等等，都可以在视频上进行。万里之外的人们可以在瞬间“握手”，世界的距离因此而拉近，得到的是传播的快速化、信息传递的同步化、覆盖面的广泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。近两年，随着中国石油管理现代化进程的加快，各油田企事业单位的信息化建设已进入快速发展阶段，电脑网络已基本普及，OA办公系统辅以视频会议系统，在很多单位建立并展示了广阔的应用前景。比如，用于工作研讨。目前召开的许多工作研讨类会议。研讨者和研讨专题一般都局限在一定范围，如果采取视频方式，就可以让更多的人广泛参与。比如，将视频网络用于员工培训和职业教育。这样不仅可以增加培训的广度和深度，还可以大大降低费用成本。召开企业管理和经营分析视频会，可以让更多人群得到宝贵的学习机会，在信息化时代，某个观念的转变或行动的变化，对抢占先机者，得到的回报绝不仅仅是速度，还将是效率的极大提高、管理的高速运转和竞争力的增强。充分开发和利用现代信息技术，也应是中国石油建设综合性国际能源公司目标的题中之意。
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