关于校庆志愿者招募工作的通知_校庆志愿者工作方案
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关于校庆志愿者招募工作的通知
各学院团委：
2014年10月，我校将举行盛大的建校100周年庆典活动。为做好校庆期间的各项服务工作，调动全校学生积极参与学校100周年庆典活动，同时激发广大学生的主人翁意识，展示嘉院青年学子风采, 充分体现我校大学生“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，特面向全体在校学生招募520名志愿者，主要从事校庆期间的大会礼仪、接待引导、讲解服务、庆典晚会、秩序维护等工作，具体事宜通知如下：
一、招募对象 全体在校学生
二、招募种类
1、礼仪志愿者：负责校庆期间大型会议、庆典等活动礼仪服务工作；
2、讲解志愿者:负责校史馆、省身纪念馆、科技展厅的接待和讲解；
3、一对一志愿者:协助校庆筹委会办公室开展相关事务工作，做好来校参加校庆活动的贵宾的一对一接待陪同工作；
6、秩序维护志愿者:协助疏导校内交通、校庆期间海报、条幅等校容环境的管理工作为内容，作好相关安全保障工作；
三、招募原则
1、公开招募、自愿报名、学院选拔、择优录取；
2、礼仪志愿者、讲解志愿者由各学院组织报名，校团委进行筛选；一对一志愿者，由各学院按照要求在2013级、2012级、2011级学生中招募、推荐。
3、各学院要严格按照选拔标准，制定本单位规范科学的遴选方案，确保志愿者质量。选拔本单位基本素质好、精神面貌佳的大学生志愿者，优先选拔学生党员、优秀学生干部和在志愿服务、校园文化、社会实践活动等方面表现突出的学生骨干。
四、招募条件 1．基本要求
（1）自愿参加校庆各项志愿服务工作；
（2）责任心强，服从指挥，富有奉献精神和团队协作精神；（3）精力充沛，身体健康，乐观向上，服务热情周到；（4）具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力；（5）能够确保按时保量地参加校庆志愿者的岗前培训及相关活动，服从岗位分配，确保校庆期间连续服务；
2．特定岗位志愿者要求：
（1）礼仪志愿者要求：女生，身高165cm及以上；（2）讲解志愿者要求：女生，普通话标准，身高165cm及以上；
（3）一对一志愿者要求：在校期间需担任过各学生组织副部长（或班团干部）及以上职务，具有较丰富的学生工作经验。
3．优先条件（1）具有志愿服务经历者优先；（2）中共党员、学生干部优先。
五、招募流程
1．报名阶段（2014年9月22日-9月26日）
符合招募条件的志愿者到校团委网站下载《嘉兴学院100周年校庆志愿者报名表》（见附件2）。
（1）志愿者申请表填写完成后，礼仪志愿者和讲解志愿者需提交生活照（电子版，照片名称：姓名.jpg）、报名表的电子稿和纸质稿(一式一份)至所在学院团委。其他类别志愿者只需要提交报名表的电子稿至所在学院团委。
（2）各学院做好志愿者的组织、招募工作，并于9月24日(周三中午12:00)前将礼仪志愿者和讲解志愿者的报名表（见附件2）和汇总表（见附件3）的纸质材料送至8号楼221办公室，电子稿发送至sxxyshijianbu@163.com。（周三中午12:00前）
备注: 各学院礼仪志愿者和讲解志愿者的报名材料电子稿以“班级+推荐人数”命名的压缩文件夹形式上交，文件夹内包含3份文件：
1、报名表按照“班级+学生姓名”的方式重命名，各班级汇总报名表后新建一个文件夹提交，文件夹名称为“报名表+班级”；
2、嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表（只填写正式志愿者汇总表）；
3、各班级汇总照片后新建一个文件夹提交，文件夹命名为“照片+班级”。
（3）9月29日（周一下午3:30）前将其他类别志愿者的录取情况导入《嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表》(需要填写正式志愿者汇总表和候补志愿者汇总表)电子稿发送至307272733@qq.com。
2．选拨录用阶段（2014年9月27-30日）
（1）9月27日，校团委进行礼仪志愿者、讲解志愿者的筛选工作，并将录用情况反馈各学院。未录用的志愿者可以进入学院其他志愿者选拔程序。
（2）9月28—29日，其他类别志愿者由各学院按分项服务内容和分配名额进行面试筛选；主要从文明礼仪、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。同时，每个学院做好10名候补志愿者的招募工作（见附件1）。
（3）9月30日，校团委将通过面试的志愿者进行复核汇总，同时在校团委网站进行公示。
六、志愿者培训与管理
1、培训时间：2014年10月7日（全体志愿者要求10月6日晚8点前全部返校）
2、培训内容：培训内容含校情校史、礼仪文化、专业基本知识、安全常识等。
3、培训方法：按志愿者分类和分工不同，采用集中培训和专项培训相结合。
4、志愿者管理：校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理；日常管理与工作安排，由校团委负责。志愿者一经录用，无特殊原因，不能随意更换。各学院要统筹考虑学生所承担的各类任务，确保志愿者参加学校的培训和志愿服务工作。
5、在校庆工作期间，学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。一对一志愿者请准备好1寸证件照一张。
六、奖励机制
1、入选者颁发校庆“校庆志愿者”证书及纪念品；
2、开具“志愿者服务”时长证明；
3、择优评选“校庆优秀志愿者”。
附件：
1、《校庆志愿者岗位设置和名额分配方案》
2、《嘉兴学院100周年校庆志愿者报名表》
3、《嘉兴学院100周年校庆志愿者汇总表》
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