人事部员工要求_人事部员工
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人事部员工要求
1、月初,配合总办的电脑员审核所有员工的指纹考勤;
2、报上月本店人事变动表(包括入、离职、转正、晋升、部门调动等);
3、制作上月工资表(于每月12号前交工资表至总办审核);
4、每月10号协助财务部报本店返佣表及赠房表至总办;(太宁店由财务部人员自己报,物业不参与报此项)
5、每月25号前报各店员工社保申请单至总办;
6、特殊转正、晋级、调动应正常报批,部门主管签批后,发邮件报总裁审批后方可执行;(当月人事变动表里仍需体现)
7、提醒并知会部门主管(含主任级以上职位)避免连休,连休两天以上者需报总裁审批;
8、提醒并知会店长避免大型节假日、重要接待日、周一(总部的例会一般会安排在周一开)休假;
9、报总裁批的邮件,在阐述清楚事宜或费用的同时,必须交待清楚申请部门及姓名,(例:太宁店人事张丽云);
10、每周五报下周部门主管(含主任级以上职位)排班表;(报总办前自己需看清楚有无违反以上第7或第8条,如果有,请纠正后再报总办;如果部门主管必须在第7或第8条时间段休假,需特别注明原因后,再报总办)
11、定时或不定时抽查员工宿舍卫生、安全瘾患等问题,每周五报本周员工宿舍的检查报告;(物业男生宿舍较多,由保安队长自查后,交人事部整理再交总办存档)
12、在报宿舍检查报告的时候,可增加一项各店人事暂缺职位情况;以便总办及时了解各店人事情况;
13、招聘方面,总办会协助并配合各店的人事招聘。基层员工的招聘,由人事部与保安部配合,现场招聘(指在保安岗厅摆台或张贴招聘广告等);并鼓动部门员工介绍,介绍成功者,一次性奖励50元/人。
14、人员流失率上升,需及时分析并自查原因,报总办;(积极了解员工心态、检查员工伙食、离职的员工需问清楚离职原因)
15、员工活动,调动员工工作情绪,多组织一些有意义的员工活动;(可每月一次或两个月一次)相关费用报总办申请。
总办人事徐豆
2010年11月2日