会议部门职能_部门职能草案

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会议经理职责：

1、根据项目计划和需要进行项目活动的策划，开展各类会议，包括展会、交流会、论坛等形式；

2、做好会议前期准备工作，包括会议选址、召开时间、会议流程及内容、会议通知、参会人员、会议经费的统筹使用等；

3、带领团队组织和策划会议营销，组织推广活动，安排活动细节等；

4、负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传工作；

5、定期的制定详细计划，创新自己的网站进行宣传和定期更新相关会议信息；

6、协助其他部门工作，并做好会议的组织准备和催办落实。

职员职责：

1、协助会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作；

2、准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作；

3、及时有效地通知参会人员，发放会议通知，做好会议收费、付账工作；

4、负责日常会议记录，统筹、协调会议现场各环节；

5、负责会议期间的茶水、果点、办公用品、桌椅、照明和空调设施的准备；

6、完成领导交办的其他任务。