会议细节_会议细节安排
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会议细节
一．会前：
1．人员分配：会议中每个人都有自己的临时岗位及职责，主要分：场内布置、物资购置、会议资料、客户接待、礼仪团队等；
2．会场布置：按照会议的形式布置会场，如招商型、会议型、年会型等，根
据会场提前半天到一天的时间布置好会场，注意凳子的摆放，以方便走动； 在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
3．物资购置：提前一天到一天半的时间准备好现场所需物品，如袋子、纸、笔、水、零食类、礼品、现场布置所需用品（有特殊客人时需要加些特殊 布置）；
4．考虑会议是否需要安排住宿、吃饭，如需要则提前3天安排好酒店、饭店；
5.会议资料：会议所需资料需提前一天务必到位，如需装袋则提前半天装好；
6.专人负责机场、车站的礼仪、接站、攻关等服务；
7、礼仪团队：提前一周预约好礼仪团队，并签订合作协议；
二．会中
1．接待礼仪：礼仪人员岗位分配，电梯口、会议室门口、引位人员、礼品等；颁奖形式的一定要注意，如果多位颁奖嘉宾时，礼仪及时把奖项拿到颁奖 人前，务必注意不要出现让颁奖嘉宾空着，不知做什么的状态；
2．会议场所：专人负责主持人对接、灯光、音响、摄影、录制、茶饮等。
3．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
4．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
5．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三．会后
1．收拾会场；
2.资料：会议后的资料、图片收集，根据需要制作会议通讯录或花名册、相
册之类。
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