如何开展高效会议_如何高效开展学术会议

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如何开展高效会议

会议的意义：

会议是一个集思广益的渠道；会议显示一个组织或一个部门的存在；会议是一种群体的沟通方式

高效会议的5个目的：

1、激励士气，优化团队；

2、商量方法，解决问题；

3、汇报业绩，量化目标；

4、信息交流，沟通有无；

5、资源共享，调节矛盾；

会议的种类：

1、按人数分类：团队会议、一对一会议

2、按方式分类：面对面会议、电话会议、视频会议

3、按目的分类：①、宣布人事安排的会议，讲解政策的会议；

②、当众表扬或批评别人的会议；

③、临时处理突发事件的会议；（随时）

④、固定的团队会议；（例会）

⑤、集思广益的会议

会议成本计算：

1、会议的时间成本；

2、直接会议成本；

3、效率损失成本；

会议的三大致命伤：

1、主持人的技巧

2、会议的地点

3、会议的准备工作

会议效率不高的原因：

1、时间安排不合适

2、地点安排不妥当

3、开会对象选择不对（该到的没到，不该到的到了）

4、主持人影响力不够（缺乏影响力、说服力）

5、参会者技能不够（发言混乱，不知如何表达，如何引退）

6、准备工作部够充分

7、目的和结果不明确（开会的原因、目的和结果，不明确）

高效会议的八大特征：

1、只在必要的时候召集；

2、会前充分筹划；

3、拟定和分发会议议程表；

4、遵守时间；

5、一切按部就班；

6、请最有经验和有才华的人出席；

7、做出评论和归纳；

8、记录所有决定、建议和负责人