会议谈定落实细节注意事项_组织学术会议注意事项

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会议谈定落实细节注意事项

一、前厅、房务

1、房卡会务组拿还是会以代表拿？房卡是否收取押金？

2、房间赔偿是否会务组承担？

3、房间是否配水果？配几天？配的标准？是否配洗漱包、标准？

4、领导房间是否配鲜花？配什么标准？是否配洗漱包、标准？

5、会议代表若在客房消费是否会务组承担？

6、是否悬挂条幅？确认条幅内容。

7、确认VIP领导抵离店时间。

二、会议、康乐

1、会议室内是否悬挂条幅、是否用电子屏？确认会场桌型。

2、会议室内是否配水果？

3、会议期间是否安排茶歇？安排几场？标准？

4、是否需要礼仪？需要几名？

5、是否需要贵宾休息室？休息室内是否配水果、香烟?水果标准？

6、主席台就坐几位领导？确认重要领导名单。确认主席台发言人。

7、开全国会议是否照相？

8、会议室内是否需要发言席、鲜花、投影、录音笔？鲜花标准？颁奖音乐，背景音乐的确认。

9、是否需要设立签到桌？

10、是否要布置会议背景墙？

11、是否需要康体设施？

三、餐饮

1、落实中、晚餐类型、餐标、人数；

2、宴请所用酒水、饮料、茶水、香烟品种；

3、是否要用音响设备？

4、主桌人数、席签的名称及席签的纸张类型；

5、宴请期间是否预订雅间？