参加学术报告会礼仪(国内篇)_中国民间交际礼仪习俗

2020-02-27 其他范文下载本文

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参加学术报告会礼仪（国内篇）

一．会议组织者礼仪

1.会议前准备礼仪

（1）主题，确定此次会议要讨论的主题，有必要可以列出提纲。

（2）时间，你要告诉所有的参会人员，会议开始的时间和要进行多长时间，并要列出时间安排表。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

（3）地点，是指会议在什么地点进行，要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

（4）人物，确定参会人员，认真了解参会者的个人资料以及学术领域及研究成果，如果有肯能的话也可以了解一些参会者的喜好（如饮食习惯、爱好等），以免造成错误和误会。

（5）函件，给拟邀请的人发邀请函，函件内容要包括会议的主办方、主题、时间、地点、其他与会者，并在发出后尽量能取得联系，进行确认是否收到函件，是否有时间参会，以便会议的准备。信函可以使传真、书信、电子邮件等，信函的格式和称呼要得体大方。

（6）物品，就是根据这次会议的类型、目的、时间、地点，准备需要的物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等。

（7）如有合影，事先排好合影图。

2.参会人员接待礼仪

（1）握手礼仪

握手手时要掌握握手力度、先后顺序、握手时间、握手禁忌。

（2）迎接礼仪

1、要先介绍最高领导，依次介绍。把男士介绍给女士，把小的介绍给老的。

2、到机场或车站接人时，要帮助拿行李，并事先安排住宿。

3、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为

一、两个台阶，不要走的太快。

4、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。

5、进乘电梯时主人要先进去，按按钮，再请客人进来。出电梯时要请客人先出去。

3.会议进行中礼仪

在会议进行当中，我们需要注意以下这几方面：

（１）主持会议

1、介绍参会人员

介绍时，要注意顺序，使用敬辞。同时，应该礼貌地用手示意，而不要用手指去指点。一般介绍介绍与会者的姓名、单位、职务，研究领域和研究成果。

2、控制会议进程

3、避免跑题或议而不决

4、控制会议时间

（２）会议座次的安排

1、人员座次一般按等腰三角形分布，资格老者（或领导）做中间，其他人依次左右排开。

2、在入场前摆好桌贴，以便与会者对好入座，而不易造成误会。

4.会议结束和总结礼仪

（1）会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应该有专人负责相关事物的跟进；

（2）赠送报告会的纪念品；

（3）参观。

（4）如果必要，合影留念。

5.会议结束礼仪

与会者话别，如无与会者名片此时可交换或者索要名片，以便建立今后联系所必须的正确及时的信息。交换或索要名片时应注意以下几点：

（1）首先要把自己的名片准备好。不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

（2）递交名片要用双手或右手，名片的正面要向着接受者。递交时要目光注视对方，微笑致意。

（3）递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。

6.会议禁忌

主要为人员禁忌，要根据事先了解到的与会者个人信息，对与会者的饮食起居做出合理的安排，对有些与会者的详细资料，在事先不能获得的情况下，要在与会者到达后在征求与会者意见后做出迅速调整和安排。

二.与会者礼仪

1.会前接函与回函礼仪

收到邀请函要及时回复，告诉是否能够去参加。若不能参加，最好说明情况，以免引起误解。如有兴趣参加，应进一步通过函件了解会议的详细信息，以便有的放矢。

2.着装礼仪

着装，指服装的穿着。在各种正式场合，注重个人着装的人能体现仪表美，增加交际魅力，给人留下良好的印象，使人愿意与其深入交往，同时，注意着装也是每个事业成功者的基本素养。着装体现仪表美，除了整齐、整洁、完好，还应同时兼顾文明大方、搭配得体、个性特征三个原则。

3.体态语言礼仪

在人际交往中，人们的感情流露和交流经常会借助于人体的各种器官和姿态，这就是我们通常所说的“体态语言”。它作为一种无声的“语言”，在生活中被广泛地运用，在社交活动中有着特殊的意义和重要的作用。参加会议要注意以下几个方面：

（1）坐姿与站姿。女士的坐姿应该是双脚均着地，双腿合并左右膝盖靠拢空手坐着的时候，应该蜷曲双腿并把手放在膝盖上面。男士在坐着的时候，不可把双腿张得太开，因为那样看起来不好看而且会引起其他人的反感。在双腿交叉坐着的时候，男士和女士都应该使翘起腿的那只脚贴近地面。必要时要和其他人有目光接触。当与别人谈话时不要身体晃动，一会倾向左边，一会倾向右边，（2）行走。走路时，应该直线行走，不可在行人中穿进穿出，应该慢速行走并且锻炼自己的耐心，显示出信心，不可四周舞动手臂。不可快跑冲进电梯，当与其他人一起行走的时候，应该确保自己走路不要占道。

（3）眼睛。眼睛是人体传递信息最有效的器官。保持眼神交流，不可使自己的眼神游移不定，目光表达的信息要适时适体，不要长时间紧锁眉头，也不要长时间盯着一个人看。

（4）嘴巴。嘴巴可以表达生动多变的感情。嘴巴要做出合适的动作，多多微笑，不要随便紧闭双唇、嘴巴张开、噘起双唇、撇嘴、咂嘴等

（5）手势。手的姿势要得体而不可指指点点，如果有什么语言不能表达清楚的可以使用一些手势，但不可随便做自己不清楚意思的手势，因为不同的手势有不同的含义，有褒有贬，使用要慎重。当与别人谈话时不要双手交叉，或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。也不要在说话和听讲的时候玩笔，也不要拿个笔来回的按。

3.到会礼仪

早到等于守时。世界太多意外，搭车会迟，等电梯也会迟，所以时间一定要充分预备。记着，准时只是下限，早到5分钟才是守时。可以的话，先进洗手间整理衣裳、补妆抹汗。

4.会议就座礼仪

如果受到邀请参加一个排定座位的会议，最好等着将自己引导到座位上去。分清楚等候室和会客室，别把文件全拿出来才知道要换地方，闹笑话！若是走入大会议室，先坐在进门的位置，等负责人入内，才由他带你到适当的位置。如果有其他特殊规定，应该遵照。

5.发言和听其他与会者发言礼仪

（1）自我介绍礼仪

若在讲座、报告等正规隆重的场合向出席人员介绍自己时，应加一些适当的谦辞和敬语。如“各位来宾，大家好，我叫XXX，是XX大学的教师，今天向大家谈谈自己在工作研究上的一些心得，有不当的地方请给予指正”。

进行自我介绍，要简洁、清晰，充满自信，态度要自然、亲切、随和，语速要不快不慢，目光正视对方。

（2）会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告或主持人发言，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

（3）听取他人发言礼仪

善于倾听别人讲话是一种高雅的素养。因为认真倾听别人讲话，表现了对说话者的尊重，人们也往往会把忠实的听众视作可以信赖的知己。聆听别人讲话，必须做到耳到、眼到、心到，同时还

要辅以其他的行为和态度，总结起来有以下聆听技巧：

1.注视说话者，保持目光接触，不要东张西望。

2.单独听对方讲话，身子稍稍前倾。

3.面部保持自然的微笑，表情随对方谈话内容有相应的变化，恰如其分地频频点头。

4.不要中途打断对方，让他把话说完。

5.适时而恰当地提出问题，配合对方的语气表述自己的意见。

6.不离开对方所讲的话题，但可通过巧妙的应答，把对方讲话的内容引向所需的方向和层次。

6.提问和作答礼仪

（1）向人提问礼仪