备件管理员日常工作_备件管理员工作总结

2020-02-27 其他范文 下载本文

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1.岗位描述:负责标准件、润滑油、工具等备品备件的保管,确保物资的安全,并做到账帐、账物相符 2.岗位职责:

2.1.接受财务的监督和管理,做好实物收支明细账,做到日清日结,保证物资账物相符。2.2对仓库内物资的安全性负责。月份终了,库存备件实存数量核对无误后,配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。

2.3.仓库内的物资按品种、规格、不同,分门别类贴好详细标签,分区码放,并设有明显标识牌,保证库存产品码放整齐、合理、一目了然,符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质,做到心中有数。

2.4对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单,备品入库须由备件库文员签字认可,车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。2.5负责库房5S。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。

2.6对备件库的安全防盗负责。做好安全防火,防盗、防漏工作。平时勤检查,发现有不安全的因数,须及时解决。如解决不了,及时上报。3.常规工作内容 3.1.备件入库

3.1.1备件到货后,经由仓库管理员进行通知。确系备件库订购,备件库文员应当场核对备件名称,数量等基本信息后,填写领取单,并注明日期。如非备件库订购,可转告订购人员进行领取。

3.1.2如备件为机加工零件,应及时通知检验员及相关工程师,进行尺寸测量,测量合格后方可入库。

3.1.3 入库的备件安排好存放位置,以方便取用。

3.1.4 入库的备件需将其基本信息输入收货报表,备件报表以及SP系统中。在PR系统中关闭可以关闭的PR订单,并在PR表格中更改备件状态。3.1.5 将新到的备件信息通知给相关的工程师。

3.1.6 将收货单一式两份,原件交还给仓库管理员,附件由备件库管理员妥善保管。如备件有说明书及其相关文字资料应妥善保管。3.2 备件出库

3.2.1 弄清需领用的备件品名、数量、用途,合理安排出库。

3.2.2 出库时,认真核对标签上品名、数量是否与需要相符,认真填写领料单,注明品名、数量及ITEM NO.,由领料人、核对、签字认可后发放。

3.2.3 将出库的备件信息及时的上传到SP系统中,并在SP表格中进行数量修改,以便使账目清晰。3.3 备件储存

3.3.1 库中的备件,熟悉备件性质,按品种、规格、进行分区码放,并分类编号,并设有明显的标识牌,要求物品码放整齐,一目了然。

3.3.2 对库中的备件进行日常常规的保养,并将可维修的备件单独放置,以免混淆。3.3.3 备件库严禁烟火,懂得使用消防器材和必要的防火知识。3.4 备件采购

3.4.1对于需要采购的备件,如数据库中有的,可以直接利用PR系统进行采购,否则应先在备件系统中建立其信息后,方可购买。

3.4.2 对于本部门需要购买的备件,由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后,方可进行购买。对于其他部门需要购买备件,需先申请本部门主管,同意后方可购买。3.5 备件库系统与报表 3.5.1 包括备件报表,采购报表,收货报表需进行日常的维护,做到备件的品名、实际数量与报表相符。

3.5.2 备件系统,采购系统需进行日常的维护,并进行相关的备件信息更新。3.5.3财务部门通知盘点前,需整理好备件库,并结出账存数量,便于盘点核对。

3.5.4对出入库成品的数量、规格负责,每天清理票据,下班前结清当天库存余额,做到日清月结,账目清晰,账物相符。3.6 备件库5S 3.6.1 备件管理员每天必须清扫备件库,保证备件库清洁、卫生、无污染。

3.6.2 对于工具架和ADS维修处,进行随时的整理与清洁,保证物品排放有秩序。3.7 其他

3.7.1 备件库中的各机器电极,需保证在下班前,各有一套合格的电极留给下个班。工程师将电极磨好后,交由计量室IPQC进行检验,合格后贴合格标签方可入库。如车间领用,要做好领用记录与报表。

3.7.2 对于ADS,入库与出库都要进行登记,并保证在下班前,有2个维修好的ADS留给下个班。

3.7.3 报废的备件,需统一放置于废品柜内,并进行登记。

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