会议作业_会议操作

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2014年长江师范学院就业指导大会

一、开幕式

1、时间：2014年6月8日上午8：30-10：002、会议地点：长江师范学院音乐厅

3、主持人：朱渝成，长江师范学院经济与工商管理学院党支部书记

4、议程安排：

8：30—8：35，程前介绍，会议开始 8：35—8：45，会议主席致开幕词 8：45—8：55，涪陵区领导讲话 8：55—9：05，长江师范学院院长讲话

9：05—9：15，长江师范学院经济与管理学院党支部讲话 9：15—9：25，长江师范学院经济与工商管理学院院长致辞 9：25—9：30，宣读贺信 9：30—10：00，会议合影

二、会议主题探讨

1、时间：2013年6月8日10：00-11：302、地点：长江师范学院音乐厅

3、主持人：刘军林，长江师范学院经济与工商管理学院旅游系主任

4、议程安排：

10：00—10：30 主题讨论 10：30—11：00 主题讨论 11：00—11：30 主题讨论

午宴

1、时间：12：00-13：402、地点：长江师范学院二楼教师食堂 晚餐

1、时间：18：00-19：302、地点：南方鸭肠王火锅

三、会议主题讨论

14：00-15：30 XX讲话 15：30-16：00 在座学生与台上老师专家问答互动 16：00-16：20 休息 16：20-17：20 讲话

四、会议费用预算

1、会场租金（含绿化、投影仪等电子设备）

单价：（500）元/天

数量：（1）天

小计：（500）元2、3、住宿费用：无 餐费（2200）元

午餐：单价：（500）元/桌

数量：（2）桌

小计：（1000）元 晚餐：单价：（600）元/桌

数量：（2）桌

小计：（1200）元

4、大巴费用：

单价：（200）元/辆

数量：（1）辆

小计：（200）元

总计：2900元

五、会场安排

第一部分：概况

1.会场布置主题：大学生就业指导 2.地点：鉴湖报告厅 3.时间：2014年6月8号

4.主办单位：经济与共商管理学院 5.协办单位：就业与创业协会

6.会场周边环境分析：鉴湖报告厅位于图书馆一楼，图书馆外是平静的鉴湖，周围围绕着绿油油的草坪，景致优雅，图书馆也是聚集学习的地方。

第二部分：会场布置总体介绍 1.会场布置创意：

会议主题是以“就业”为主题，会场布置要有活力和激情，以促动同学们的就业激情。

2.会场布置主色系—— 红色和粉红色

我们选择的颜色比较艳丽，红色是具有激情的颜色，以激发学生们的激情，再以粉红色形成一种色差，避免产生视觉疲劳。3.会场布置分区：

①演讲区（主席台）②工作区 ③签到区 ④学生区

4、在图书馆大门的LED灯做出展示，引导同学及嘉宾进入会场。在图书馆外面我们还会粘贴一些宣传报，起到宣传作用。

第三部分：会场布置 1.主席台：

（1）讲台正上方布置横幅：“预祝经济与工商管理学院2014年就业指导会议圆满成功”；在横幅两边布置彩色气球（两边各4个）

（2）主席台后布置一个幕布：幕布的内容与主题相关（幕布的内容由投影仪投放上去）（3）主席台上布置一张讲桌和一排桌子：讲桌上摆一束鲜花（百合）、矿泉水（农夫山泉）、话筒；桌子座位有6～8个，桌子并齐一排上铺一张深红色黄色镶边的布，并桌上摆有矿泉水（6~8瓶农夫山泉）、领导的名字纸签、会议流程表、话筒

（4）.座次安排：使用剧场型会议方式，设有主席台，主席台为发言席。

2、工作区

工作区在进门口的右手边，由专门的同学在工作区里放映和管理音效。

3、签到区

签到区设在进门口处的右手边（在座位的第一排），安排两个人负责，桌上摆有笔（两支）、签到表、签到的标签

4、学生区

学生区在主席台的对面有300 个座位，一排15个，共20排。第一排有邀请的学校老师组成，其余的座位按班级依次坐。

第四部分：流程

8点———————

签到 8点15分 ———————— 进场

8点30分

————————

正式开始

17点20分——————————会议结束，散场

第五部分

注意事项

1.场地布置要求在14号晚上完成。

2.音响设备，主席台的座椅要布置完好，确保会场的万无一失。

六、确定与会者

主持人：刘军林

领导： 范云峰（院长）、朱渝成（党总支书记）、杜茂华（副院长）、冯伟林（副院长）、郭革力（党总支副书记）、杨小容（办公室主任）、何清林（经管实验实训中心主任）、吕培（团总支书记）辅导员：曾兴志、谭舒月、龚老师，等。老师：杜茂华、程雪阳、吴刚、冉毅，等经济与工商管理学院。学生：经济与工商管理学院的大三的学生。

七、会议通知

关于 2014年经济与工商管理学院大学生就业指导会议的通知 经济与工商管理学院的全体师生：

经学院研究，定于2014年6月8日召开“大学生就业指导”会议。现将有关事项通知如下：

（一）会议内容：关于大学生的就业指导、（二）会议时间：2014年6月8日（星期）上午7：30——8：00签到，8：30准时开会。

（三）会议地点：鉴湖报告厅

（四）参会人员：学院各领导及师生

（五）会议要求：

1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。

八、设备的操作与维护

（一）设备的操作

1、设备开启前

由于会议设备系统较多、实现的功能各不相同，所以在开启设 备前一定要清楚启用的是什么系统、这套系统有哪些设备、每台设备有什么功能、需要准备什么辅件。例如：

（1）、会议中心中型会议室的投影设备启用之前，必须准备投

影机遥控器、幕布遥控器、VGA连接线，如果需要播放音频文件还需要准备一根音频线；

（2）、投影设备启用之前，必须开启机柜电源、图像拼接处理器等设备，之后按需求对设备进行操作。

2、开启设备时

仔细检查设备状态，确认无误后开启设备；开启设备注意开机顺序。例如：

（1）启用桌面升降显示器之前先检查桌面升降显示器上方是否放有物品，防止在升降器在上升的过程中有物品坠入对设备的损坏；

（2）启用音响设备时必须先把调音台的输出关掉，防止爆音对音箱的损害。

3、开启设备后

开机后根据会议需求对设备进行调试，保证设备正常工作。例如：

（1）启用音响设备时调节话筒音量以及音质，使声音不失真啸叫；（2）启用投影后，查看清晰度和投射精度。

4、设备运行中的操作

设备运行中的误操作会影响会议的进行，因此必须加倍小心。会议进行中禁止一切不必要的操作。

例如：会议进行中需播放音乐，必须清楚是调音台上的哪路音轨，音轨状态是否正常。播放完毕后将该路音轨关掉，避免误操作影响会议的进行。

5、关闭设备时

仔细检查设备状态，确认无误后关闭设备；关闭设备注意关机顺序。例如：

（1）将调音台的输出关掉，防止爆音对音箱的损害；（2）（2）集团第六会议室远程关闭图像拼接服务器后需到背投间确认设备已经关闭。

6、关闭设备后的相关工作 例如：

（1）把控制器触摸屏充电，保证触摸屏电量充足；

（2）检查设备是否全部关闭，因为有些设备是单独供电的。(二)设备的维护

1、建立服务中心、专业人员与队伍来保证对客户的及时服务；

2、保证各类问题及时响应服务；

3、服务有电话支持、网络支持、现场服务： 通过电话服务对客户的故障设备做出基本故障判定、故障排除、操作指导的服务。需现场服务的保证及时到位，排除故障。通过电子邮件等网络交流方式向客户提供技术支持；

4、建立并保存完整的系统文档，提供完整的完工图纸，软、硬件文档，操作、维护手册，设备清单等，并帮助业主建立系统的运行、管理和维护文档，以便在发生故障时能及时提供资料，迅速找到并排除故障，将损失减至最小。

5、现代工程越来越强调文档的重要性，对于会议系统维护定检项目这样一个较大而复杂的系统的维护服务，更是离不开完整而准确的文档。我们将建立一套完整的维护服务文档，例如记录历次维护服务的详细过程，各类系统故障的发生原因及解决措施和结果，会议纪要，新技术、新工艺的使用情况，根据合同要求定期提交的维护总结报告等等。

6、现场支持服务，会议系统在维护定检期内，工作日提供 5*9 小时范围3小时内响应到位，响应到位起1小时内对用户需求提出产生原因及具体解决方案，不限次数。

九、会间组织与服务阶段

（1）、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况（2）、搞好会议签到、材料分发

（3）、落实主席台领导、发言人是否到齐（4）、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座

（5）、维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场（6）、做好会议记录，写好会议简报（7）、组织照相

（8）、为与会人员预定车票、机票等

十、会议主持词

尊敬的各位领导、老师、同学们：

大家上午好！今天是我们经济与工商管理学院一年一度的就业指导大会。首先让我们以最热烈的掌声欢迎我们经济与工商管理学院的各位领导老师还有同学们，欢迎你们的到场。首先请允许我介绍今天到场的各位领导及老师：经济与工商管理学院院长XXX教授、经济与工商管理学院副院长XXX教授、经济与工商管理学院党组织总书记XXX以及经济与工商管理学院的各位老师们，欢迎你们百忙之中的出席。首先，有请经济与工商管理学院院长XXX教授讲话（略）。好了，院长的讲话让我们认识到就业的严峻性以及激烈性，让我们深深的体会到大四了我们面临的就是如何找到一份我们心目中所满意的工作，这应该是我们所有学生最关注的问题了吧。好了，现在让我以最热烈的掌声欢迎我们经济与工商管理学院的副院长讲话（略）。副院长的讲话给了我们一些明确的方向，我们大学生在面临工作的问题上总是有些迷茫，有些找不着方向的，而副院长的这些话让同学们感到不是那么的摸不着头脑了吧。让我们谨记这些带给我们方向的语重心长的话语吧。现在就有请我们经济与工商管理学院旅游管理系刘军林主任给大家做一些具体的主持活动吧，大家欢迎！

十一、会场清理

会场卫生清理工作 ,晚会结束立即开始。清理会场垃圾，以及卫生死角。清理会场垃圾时，要注意查看座位上是否有垃圾以及有同学忘拿走的重要东西，使会场焕然一新

十二、人员离去

做好安全地疏散参会人员的离去，有专门人员引导以及做好应急措施。引导人员应注意的事情有：了解学校建筑内外格局及修改后的状况；了解室内的通风设施及空调管道；了解学校内部所有装修材料的性质；了解火的走势及逃生的路线，以疏导他人逃生；了解所有消防设施放置的地点

十三、会议精神传达

使我系毕业生进一步认清了当前就业的严峻形势，了解了下一阶段我系毕业生工作的具体安排，明白了择业、就业过程中应做的相关准备和应注意的相关事项。这次会议不仅对我系毕业生充分地做好毕业就业准备，提高择业就业能力起到了积极地导向作用，更为我系进一步搞好就业指导和服务工作，引导学生树立正确的就业思想和观念，稳定毕业生就业率，提高毕业生就业质量起到助推作用。

小组成员：袁玉丽

夏家媛

卢倩倩

谭源媛