总务专员岗位说明书
总务专员岗位说明书
职位工作内容概述：负责公司后勤事务管理工作。
工作职责：
1、负责公司的食堂管理，食堂费用报销以及食堂卫生管理。
2、负责公司的伙食管理。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，及对宿舍卫生的管理。
4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。
6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。
7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。
8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。
9、负责后勤、劳保用品的申购工作。
10、负责公司制服的管理工作。
11、协助上级做好公司节庆活动安排。
12、协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。
14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。
15、完成上级交办的其它事情。
岗位要求：
1、负责公司食堂管理，确保食堂采购物品质优价廉，并确保食堂收支平衡，每半个月核算一次食堂菜金费用，每个月核算一次早餐费用，报直接上级审核报销；确保食堂卫生保持清洁，每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。
2、合理安排食堂伙食，在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保员工用餐，有外来客餐应及时报给食堂，以让食堂做好伙食安排。及时了解员工意见，并提出改进方案，尽量满足大多数员工口味。
3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生，每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。
4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。每月30日前后定时抄写水、电表，登记数据并分析各宿舍使用水、电量。
5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促；对厂区及办公区监控设备的管理、报修，异常情况及时上报直接上级。
6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈，并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。
7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作，对异常考勤情况（如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等）予以及时登记处理。
8、负责对厂区（办公区域及生产区域）卫生的监督；协助直接上级做好厂区环境绿化工作，对养护厂区绿化植被及办公花卉的管理。
9、负责办公耗材、劳保用品的`申购工作，公司行政后勤财产的申购、登记、分配、保管及维护工作。
10、负责公司制服的订购、发放及管理工作。
11、根据公司规定的节庆活动，协助上级做好节庆活动安排。
12、协助直接上级做好对外接待工作。
13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作，每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。
14、做好定期或年终盘点工作，如办公桌、椅、电脑、风扇、空调等的盘点；宿舍铁软床、风扇、柜子等的盘点。
15、完成上级交办的其它事情，如买初二、十六的贡品等。
工作关系：
对内：向上—管理部副经理
平行—人事行政专员，与各级员工密切联系，传递文件及信息
向下—厨师、帮厨、保安、清洁工
对外：需要与菜市场商贩进行沟通，确保菜色质优价廉。
关键绩效考核指标：
确保食堂收支平衡，月亏损额不超过100元。每周一、三、五抽查厂区环境卫生一次，并认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。每周不定时抽查绿化区域卫生及植物养护修剪情况一次，认真记录检查结果，发现情况及时告知相关责任人整改。员工对宿舍环境、管理0投诉。每月定时抄写水电表，登记数据并分析各宿舍使用的水电量，有无浪费水、电现象。是否及时完成上级领导交办的其它事情。
本岗位工作时间：■标准工时□不定时□综合工时□其他
说明：原则上周一到周六上班41.25小时，周六下午、周日休息
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