团委会议室使用注意事项_团委器材及会议室申请

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团委会议室使用注意事项

1.使用团委会议室需提前向团委办公室申请，并汇报使用原因

以及时间，经团委相关负责人同意，安排后方可使用。

2.使用会议室前，会议室申请人应认真了解会议室的使用注意

事项，并签字，由于申请方单方面造成的损失要负全责。

3.若会议室的使用时间有冲突，则根据会议的重要性进行安排，同级会议原则上按照先后顺序统一安排。

4.各部门在使用会议室时，与会人员要保持会议室的安静与整

洁。原则上不允许挪动室内家具，如特殊情况必须挪动的，向团委办公室说明缘由，并承诺会后恢复原位。

5.请保持会议室内清洁卫生，爱护会议室内的各类设备，正确

操作各设备，使用完毕，会议室申请人要负责关闭照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源，将门窗锁好，并通知管理员。

6.对于违反相关规定，损坏会议室设备的，对会议室造成损失的，会议室申请人要按价赔偿；对于会议室用完后，没有关闭相关设备电源，造成浪费的，将收回申请人的使用权限。

注：本制度自公布之日起施行，望各部门相关人员积极配合，遵守规定。

科院团委办公室