会议室管理规定_会议室使用管理规定

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会议室管理规定

一、目的： 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定本管理规定。

二、适用范围：

适用于会议室管理。

三、职责：

总经办：负责会议室日常管理和监督检查工作，并有权对违反使用规定的部门进行考核。

各部门：会议室使用前的预订，正确使用会议室办公设施。

四、相关内容：

4.1会议室的预订

4.1.1会议组织部门或个人使用会议室时，须提前1小时与总经办预订。

4.1.2会议室按照“先预约先使用”的原则安排会议室。

4.2会议室的使用

4.2.1 会议室使用时间： 8：30－17：30。

4.2.2 会议组织部门或个人应严格控制会议备案时间，在备案预定时间内完成会议议程，保障下次会议的正常进行。

4.2.3在整个会议议程中，会议组织部门或个人应保持会议室的整洁。会议结束后，将桌 椅、会议设备等物品归位放置、并清走会场产生的垃圾，同时关闭会场所有电器及门窗。

4.2.4会议前挂出“会议进行中”的牌子，与会议无关人员不得擅自进入会议室做任何影 响会议议程的事。

4.2.5 会议室预订部门或个人，因特殊情况不能使用时，必须提前知会总经办，避免资

源浪费。

4.3 检查与考核

4.3.1本管理规定由总经办负责监督、检查和考核。

4.3.2任何部门或个人没有预订而在会议室进行会议的，一经核实，将停止其使用。

4.3.3违反4.2.4条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.3.4违反4.2.6条的会议组织部门和个人，将处罚20—50元。

4.4 会议室其他管理事项

4.4.1任何人严禁随意搬动、拿走或人为损坏室内桌、椅、会议设备、装饰工艺品、盆栽 等设施。

4.3.2 所有参会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向会议组织部门请假，并说明原因。

4.3.3会议期间，参会人员必须关闭手机或调到振荡状态，以保持安静的会议环境。

4.3.4会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要，提交总经办统一存档管理。

五、本管理规定由总经理签字之日起有效，最终解释权归总经办。

六、附件

《会议室登记预订表》

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