车间会议组织办法_会议组织办法
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车间会议组织办法
为加强和规范车间各类会议的组织与管理,提升会议效率和会议效果,保证各类会议的正常召开,经车间研究,制定本办法。本办法包括车间办公会议、安全例会、车间交班会、故障分析会和班组点名会的组织管理办法。
一、车间办公会
1、会议周期:
办公会议每周至少召开一次,也可根据工作情况召开会议次数不限。
2、会议地点:
会议地点必须设在公司办公楼内的办公室或会议室内。
3、参会人员:
(1)车间主任、副主任。
(2)其他参会人员由车间根据工作需要临时决定。
4、会议组织:
会议由车间主任主持,主任不在时由车间副主任主持。
5、会议内容
(1)贯彻公司各项文件、决议和工作安排。
(2)根据年度检修计划,制定详细的实施方案。
(3)讨论研究并制定车间的各项工作、措施、办法。
(4)讨论研究须要向上级汇报的材料、考核处理决定、二次分配办法、人员评先等问题。
6、其他要求
— 1 —
每次会议要做好记录,《办公会议记录》本留存备查。
二、车间安全例会
1、会议周期:
办公会议每周至少召开一次,也可根据工作情况召开会议次数不限。
2、会议地点:
会议地点必须设在公司办公楼内的办公室或会议室内。
3、参会人员:
(1)车间主任、副主任、装车指挥。
(2)其他参会人员根据需要由车间临时决定。
4、会议组织:
会议由车间主任主持,主任不在时由车间副主任主持。
5、会议内容
围绕安全生产情况,总结分析各生产环节、设备检修质量上的存在的不足和安全隐患,及时查漏补缺,制定相应的解决方案。
6、其他要求
每次会议要做好记录,《安全例会记录》长期留存备查。
三、车间交班会
1、会议时间
车间交班会分为早、晚两次。上午7时50分召开早交班会,下午17时30分召开晚交班会。
2、会议地点
会议地点为车间主任办公室。
3、参加人
车间主任、车间副主任、当班装车指挥、运输值班员、设备组组长、电工组组长、喷淋组组长、集控组主控员。
会议由车间主任或副主任主持。
4、会议程序
(1)装车指挥汇报当班装车数量及情况、装车控制系统运行情况、设备、机车、供配电系统运行情况等。
(2)装车指挥汇报计划任务落实情况、设备检修情况,人员两纪、好人好事(发现故障等)情况,遗留问题及解决方案等。
(3)主控员补充汇报当日装车系统运行情况。
(4)各组长补充汇报。
(5)会议主持人提出工作要求。
5、其他要求
(1)参加交办会的车间主持人负责记录会议内容,《车间交班会》记录长期留存备查。
(2)运输值班员参加交班会期间,由调车长接替运输值班员职责。
(3)各班组长要做好参加交班会期间的工作安排,指定专人负责,遇到问题及时联系沟通。
(4)遇有装车作业,交班会时间由车间另行安排。
四、事故、事故苗子、作业隐患分析会
1、会议时间
凡发生人身、行车、设备事故及事故苗子、作业隐患和严重违章违纪(甲II类)情况,48小时内车间要组织召开设备故障分析会。
2、参会人员
(1)车间主任、副主任、。
(2)事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪(甲II类)情况的相关责任人员、装车指挥和组长。
(3)必要时请公司领导和安全管理部人员参加。
3、会议组织:
会议由车间主任主持,主任不在时由车间副主任主持。
4、会议程序及内容
(1)当事人叙述设备事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪的时间、地点、人员、事发经过。
(2)车间分析诊断事故、事故苗子、作业隐患成因,找到故障特点,制定的解决方案。
(3)查摆各生产环节、检修环节存在的不足,及时制定对策、查漏补缺。
(4)认定事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪责任人,责任班组及车间管理责任,对相关责任人进行教育并给出处理意见。
(5)针对事故、事故苗子、作业隐患、严重违章违纪制定整改措施,本着“三不放过”的原则,限时整改落实到位。
5、其他要求
会议要做好记录,留存备查。
五、班组点名会
1、会议时间
班组点名会分为早、晚两次。早点名会时间为上午8时20分,晚点名会时间为下午19时20分。
2、会议地点
会议地点为车间办公室。
3、参加人
当班全体人员。
会议由当班装车指挥主持。
4、会议程序
(1)装车指挥点名、划考勤。
(2)装车指挥布置接班后各项工作、下达检修计划、提出安全生产预想,强调各安全注意事项。
(3)车间领导传达公司领导指示、要求,传达学习上级文件。
(4)布置车间工作要求,提出安全注意事项,解决上班遗留问题
本办法自下发之日起执行。
运用车间
二〇一二年十一月一日
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