办公会流程_办公流程

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会议流程

党委会议、书记（院长）办公会议、书记（院长）专题会议、工作务虚会（碰头会）、党委学习会和民主生活会

1.会议召开：

1）议题确定：各科室上报请示—分管领导提议—相关职能部门拟定解决措施和办法—办

公室汇集—主要负责人确定。

2）会务工作：会议通知、会议地点准备、材料印制、后勤服务—会议承办部门（院办）。

3）谁提拟谁负责原则：提出议题科室准备相关会议资料（议题、议案、汇报材料、计

划草案等）--提供给主办部门。

4）确定专门的记录人员—记录保存采用书面和电子文档保存

会议纪要—承办部门草拟—决议需要形成的文件由相关职能部门负责

文件起草者—会议主持人可以临时指定

5）会议签到表+原始会议记录--保存备查

2.会议通知：

1）提前一天以上—电话通知

需特别说明的—书面通知

涉及多单位或参加人数众多的大型会议—主办者编制详细的会议计划通知相关部门

2）严格请假制度--会议记录注明请假原因—遵守会议纪律和保密纪律

3.会议落实：

谁组织、谁跟进原则—主要领导另有指定则从指定

督查—办公室负责—出现新情况—撰写督查报告—报送有关领导—按指示调整修改