01OFFICE商务旅行清单_商务旅行服务平台项目

2020-02-27 其他范文 下载本文

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商务旅行清单

1.当您外出时:办公室准备

+/-组织任何在您出差时召开的必要会议;预订约会和会议室。

+/-如果是国际商务旅行,获取任何必要的文件并接受接种疫苗。

+/-熟悉目的地当地的商务习俗。

+/-确认约会、日程安排和预订等。

+/-处理办公室的任何琐事(完成项目;设置外出回复;通知或提醒同事您不在办公室)。+/-打印演示文稿、议程和重要文档。

2.当您外出时:家庭准备

+/-安排孩子、宠物和植物的照料;沟通需求和日程安排。

+/-暂停日常配送。

+/-通过定时器控制灯光和收音机,使您外出时家里看起来有人居住。

+/-关闭恒温器。

+/-把房门钥匙和汽车钥匙留给您信任的朋友,并告知您的完整行程。

+/-锁闭窗户、车库和房门。

3.行李打包

+/-列出适合您将出席的不同场合穿着而需要打包的每件衣服。

+/-尽量把您所有必需物品都装在一个随身携带的包中,以防行李丢失。

+/-如果您检查行李包,可把第二套商务服和化妆品装在一个随身携带的包中,以防行李丢失。+/-本清单打印多份,并联机保存一份,作为您下次出行的参考。

4.给在家的家人和看护者的交代

+/-将您的联系信息(包括您入住酒店的名称、地址和电话号码)留给您的家庭成员,以便当您外出时他们可以

找到您。

+/-电话号码(您、医生/宠物医生、药店、维修工、学校/日托中心、乐于助人的朋友/邻居、警报设备公司的所

有联系号码)。

+/-日常生活费和应急现金。

+/-医疗救治表及保险卡的同意书。

+/-您的旅行路线。

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