外出开会的注意事项_开会会场注意事项

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外出开会的注意事项

一、知彼

1.会见谁？

2.会谈有什么特别的谈资？

3.上次联系的时间、人物、事情？

4.谁是主导？什么工作作风？

5.谁是实际执行人员？（具体办事人员很关键）

6.对方的期待？有没有最佳期待、一般期待和最低的底线

7.对方单位最近的动态、变化和工作的重点？（侧面调查；上网调查）

二、知己

1.谁去？

2.需要本单位领导出面吗？（保证对对方的尊重）

3.谁主谈？谁做后勤？（分工）

4.几点出发？怎么过去？路线如何？（保证提前10分钟到达，如果需要投影必须保证先调试好）

5.携带东西是否齐全（笔记本？投影仪？录音笔？插线板？替对方和自己打印的资料？礼品？特殊物件？名片？笔？参考资料？）

6.我方的谈判要点？策略？我方的最优选择、中等选择和最低底线；

7.会谈的目标？

8.是否对会谈的话题非常熟悉？是否已经准备合同等重要文件？

9.是否准备议程？

三、其他

1.是否请客户吃饭？是否带有支票或足够现金？