行政文秘工作职责_行政文秘岗位职责

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行政文秘工作职责

秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。3．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

4．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。5．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

6．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

7．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

8．负责公司办公用品的发放的全面管理。

9．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

10．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。11．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

12．完成领导交办的其他临时性工作。

13.公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

14．公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作