会议管理规定_新会议管理规定

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xxx公司会议管理规定

一、目的为规范公司会议管理，提升会议效率和质量，制定本规定。

二、原则

1、高效：减少无效会议、降低会议成本、确保会议效果。

2、规范：会议须有主体、议程、决议、结果、跟踪落实等会议记录。

3、无准备不开会、无关人员不参会、无有结果不散会。

三、使用范围

适用于公司各类常规会议、专项会议，但不适用于培训类会议、董事会会议。

四、管理职责

总经办负责对各类会议的监督、检查、统筹、协调。对未按规定召开会议或无效会议，有权提出整改意见，有权进行处罚。

五、会议类别

1、常规会议：日例会、周例会、月例会、季度例会、半年会、年度会。

2、专项会议：专题讨论会议、临时性会议等。

六、会议时间及参会对象

会议类型日例会店面级周例会部门负责部门级人常规月例会会议每周一8:30每月2号17:00每月3号16:00半小时一小时两小时部门人员部门人员总经理（助理）、总监、各部门经理和主管总经理（助理）、总监、各部门经理和主管、店长（负责人）级别主持召开时间每天12:00会议时长半小时一小时参会对象部门人员部门人员、销售部店长每周六9:00季例会公司级半年度会年度会专题讨论会议、临时性会议召集部门总经办每季度3号16:00两小时7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全体员工（值班人员除外）两天两小时内根据会议通知确定 第1页 /共 4页 店面的日例会召开时间可以根据临时情况进行调整。当月“2号”、“3号”为休息日或假期的，会议顺延到最近一个工作日。月度会议和季度会议同时需要召开时，召开季度会议。

七、会议进程

1、会议准备、通知、日例会、周例会、月例会、月度例会、季度例会，由会议主持提前准备好参会材料、会议数据、汇报内容并安排好汇报等。、半年度、年度会议由总经办提前一至两周发布会议通知，明确召开时间、会议地点、参会对象、会议内容等。各参会对象提前准备好参会材料、汇报内容。、会议上用数据牵涉跨部门汇报的，各部门汇报前须先沟通、达成一致。、会议需要使用会议室，电脑、投影仪、音响等多媒体设备时，须提前一天向人事行政部备案或申请。人事行政部负责会议室、会议设备的安排、准备。、会议通知须用公司正式邮件通知，辅助以微信、短信、qq、电话等形式进行通知。

2、会议组织、流程

主持者拟定会议流程，负责会议签到、组织会议进程，管控会议进度，处理会议异常，总结和提炼各项议题的决议，宣布会议结束。

3、会议内容、地点

第2页 /共 4页 会议类型日例会级别会议内容昨天总结、今天计划，异常案例分享会议结果会议地点店面级本周总结、下周计划，员工培训周例会本周总结、下周计划部门级本月总结、下月计划，绩效点评，员工培训常规月例会会议月度工作总结及检讨，下月计划，月度预算，项目工作讨论季度工作总结及检讨，主要针对销售工作、大型项目工作，季度奖罚活动半年度工作总结与下半年工作计划，集体活动（市内或公司周边）年度工作总结与次年工作计划，年度工作奖罚活动，年度预算发布、集体活动（省内或市周边）根据会议通知内容确定会议报告或纪要，签名表店面部门办公室季例会公司级半年度会年度会专题讨论会议、临时性会议会议纪要、会议跟进事项，活动剪影与宣贯等公司会议室（集体外出活动各部门总结与计时除外）划，年度预算，活动剪影与宣贯等会议纪要、会议跟进事项

4、会议记录、会议纪要：主持者安排责任人负责会议记录，形成会议纪要，并分发给各参会对象。、会议跟进事项：根据会议讨论、决定，形成会议跟进事项，明确内容、目标、进度要求、责任人、协同人。由组织者通过邮件或书面形式分发给相关责任人员。

八、会议纪律

1、参会人员应严格遵守会议时间，不迟到、不早退。如遇特殊情况不能按时参加会议的，须提前半天向会议主持请假，得到批准后可不参加会议。未被批准请假或迟到、早退的，按旷工处理。

2、参会者在会议开始前应将手机、音响等有声设备设于静音或消音状态，会议进行中无重大特殊情况不得接打电话、查看手机信息或把玩手机。在会议过程中，不得出现随意走动、大声吵闹等影响会议开展的行为

3、会议组织者须在会议结束后的一个工作日内，将会议纪要、会议跟进事项等分发给相关责任人员。相关责任人员对于会议跟进事项的内容，必须认真落实，确保按进度达成。

4、严格遵守保密制度。会议上的相关发言、表态，除了要求上传下达之外，第3页 /共 4页 其它内容参会人员不得擅自向外传播，干扰决策，更不能扭曲是非，影响团结。

5、违反本规定或未按规定达成工作的，根据造成的不利后果，进行行政处罚。

九、附则

本管理办法修订权、解释权归属人事行政部。

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