第四部分第一章专门档案_第四部分专门档案
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第四部分第一章专门档案
1、如何理解专门档案的概念，及其与相关概念的关系？答：专门档案是人们通过创造性劳动选留并保存下来以备考的各种专门文件有机体系的总称。关系：
一、专门档案与文书档案的关系1形成的领域和内容性质不同2文件名称形式格式规范化程度不同3形成规律和管理方式不同4价值和作用性质的差异
二、专门档案与科技档案关系
三、专门档案与专业档案关系
四、专门档案与照片档案等特种载体档案的关系
五、专门档案与电子文件关系六专门档案与专业资料的关系。
2、专门档案的属性？答：一专门档案的一般属性是指它同文书档案和科技档案等共同具有的属性1历史记录性2原始性3凭证性和参考性4定向积累性5有机联系性
二、专门档案的特殊属性与普通档案相比除上述共同外还具专业性、现实性、独立性、规范性、准确性。
3、专门档案的功能与作用？功能：数据和信息储备功能、依据功能。作用：1专业数据和信息的保障作用2维系专业工作正常进行的工具作用3保证各项专业工作合法进行的监督检查作用4再现历史佐证历史的印证作用。
4、专门文件是指机关企业事业单位及其他社会组织，在从事一些专业性活动中，为了实现机关职能目标而制作和使用的具有比较稳定的文种和记录目的各种载体类型数据信息记录这一定义含义主要包括1专门档案是各种专门文件中的有保存价值的部分2专门档案是人们的一种创造性的劳动成果3专门档案形成于特定的专业活动领域并具有相对稳定文件名称种类和格式4专门档案具有突出的现实使用价值和工具功能5专门档案是由具的保存价值的专门文件组成的有机体系。
5、专门档案利用价值可以依据不同的标准做不同的分类？答：根据专门档案利用价值显现程度可以将其分为现实社会已认识和把握的利用价值与尚未认识和把握潜在的利用价值2根据专门档案利用价值实现的时间长短事分短期价值、长期价值、永久价值或现实价值与长远历史价值。3根据专门档案利用价值实现的领域可分经济与财产管理价值、人类资源管理价值、司法监督、产权保证、审计监督、地名规范与管理、婚姻管理、商标管理、信用保证、税收保障、艺术管理与规范、教学管理、标准保证、诉讼管理、土地管理、统计监督、信访管理、出版管理病人管理与医疗研究价值。4根据专门档案利用价值所涉及效益大小分一般价值和重要价值或重大价值5根据专门档案利用价值性质分政治、经济、文化、财务、法律价值6根据专门档案利用价值基本构成分现实专业活动管理工具价值、专业活动过程与结果记忆价值社会历史文化研究价值。
第二章会计档案管理
1、会计档案的定义？答：会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动形成具有一定保存价值的会计文件不论记录方式和载体如何1定义指明了会计档案形成者—各种社会实践主体。会计档案形成才广泛社会性决定了会计档案来源广泛性2定义指明了会计档案的特定形成领域—会计核算专业活动。专门档案突出特点之一就是有明显专业属性3定义指明了会计档案价值属性特征—具有一定的保存价值4定义揭示了会计档案的本质属性—会计核算专业活动的原始记录。5定义说明了会计档案存在形式特征。
2、会计档案的属性？答：突出专业属性、形成过程的序时性、承载信息内容严肃性、数据记录平衡性、会计记录与会计文件格式规范性。
3、实行会计电算化后会计档案新特点有哪些？答：1会计信息存储范围和领域扩大化2会计信息对软硬件环境依赖性3存储介质多样性4会计信息易复制性和易更改性5电算化会计档案现代化管理要求更高。
4会计档案价值和作用？答：价值：会计档案是制订财务计划重要数据源是进行科学经济决策信息源是维护正常经济工作秩序法定书证是研究社会经济文化存在与发展规律重要方献源是开展历史研究记忆库是储备会计工作经验技术智慧教训知识库。作用：信息保障、维系
管理、监督检查、经济历史研究、凭证查考作用。
5会计档案收集要求？答1会计档案收集必须贯彻执行统一领导分级管理的基本原则会计档案必须集中统一管理反对分散存放这是会计档案收集工作的最基本要求2会计档案收集活动必须自觉地遵循会计档案形成规律会计档案作为社会一种重要信息资源其所承载信息也同样要经历信息作用活跃期半活跃期和不活跃保存期或死亡期等几个基本运动阶段3会计档案收集工作必须保证会计档案齐全完整信息准确4会计档案收集工作要注重质量优化成分充实。
6会计档案归档？答：会计文件的归档制度是：确保一个立档单位会计档案系统积累和质量的一项重要业务制度
1、归档范围2归档时间3归档要求4归档手续
7、不需要作为会计档案保存文件材料主要包括什么？答：1为参考需要而交流或购买来的会计业务材料2不属于会计档案性质文件或记录材料3所有打印或复印会计记录或文件和废件。
8会计档案的分类？答：1会计年度会计文件（凭证账簿报表）保管期限分类法2保管期限-组织机构分类法3会计类型-文种-保管期限分类法
9会计档案的组卷？答：组卷：立卷是将互有联系保存价值和保密等级相同或相似会计记录会计文件组合成会计档案保管单位活动过程。1凭证立卷方法，厚度不超过2厘米2帐簿立卷方法3财务报告立卷方法。
10会计档案排列方法？答：1年度-类别-保管期限排列法2年度-保管期限-组织机构分类法3年度-会计类型分类法4会计文件或会计记录形式分类法这样排列优点1类目体系清楚管理方便便于查找和利用2经过一定年限保存后对应销毁会计档案我们按类销毁并不影响其他类别案卷排列顺序且分类目录可作为销毁清册勿需从新编制。
11会计档案鉴定工作是会计档案管理工作中关键性业务环节包括内容1会计档案价值鉴定工作2会计档案质量鉴别与审核工作。
12会计档案鉴定工作意义？答：1会计档案鉴定有利于实现会计信息的优化2有利于合理地使用有限人力物力和财力资源3有利于在发生突然事件时及时抢救重要的会计档案4有利于保证电子文件和记录证据价值。
13会计档案鉴定规则？答：1高龄规则2客观性规则3整体性规则4双重价值规则5当机立断规则6未结禁销规则7依附性规则8可靠性规则
第三章人事档案管理
1、什么是人事档案？可分几种？人事档案：是组织人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历德才能绩工作表现并以个人为单位集中保存起来以备查考人事材料。人事档案是专门档案的一种分为干部档案工人档案学生档案和军人档案。
2、人事档案特点？答：1专指性2真实性3动态性4保密性
第四章音像档案管理
1、什么音像档案？特点？答：是指机关团体企事业单位和个人在行使职责或从事社会活动中形成的具有保存价值的照片（包括正片和底片）唱片、录音带、录像带、影视片等专门载体材料。特点：直感性、真实性。
2唱片档案的管理？答：一唱片档案特点1唱片容易用机械方法大量拷贝适用于大量高速印刷唱片种类的粗纹、密纹、立体声2唱片耐辐射不怕强磁场侵袭可以在某些特殊场合使用3唱片录音档案具有比磁带录音档案更佳录音效果使播放出来的音乐更加优美动听效果逼真二唱片档案管理方法。按材料分为金属模版和唱片应对它们进行分别整理保管。金属模版按版次分别入库，按生产片号版号分类排列保管规格（尺寸、胶版、薄膜）
三唱片档案保护1唱片模版保护主要是防止金属腐蚀做法清除腐蚀电池电动势做好模版清洗工作使用缓蚀剂延缓唱片模版被腐蚀过程，去氧包装将唱片模版密封存放，使用防腐蚀剂
提高唱片模版贮存质量2唱片保护。方法：保持唱片清洁、防潮，遇冷变硬受潮发霉，温度45-65%，如发霉用50%工业酒精和50%蒸馏水溶剂洗涤3防热。温度在15-25度4竖放。5选择合适针压。一般国产普及型针压6-12克6选用合适唱针。
3磁盘录音档案管理？答：一磁带录音档案形成、二磁带录音档案管理方法1收集与归档2验收保存磁带录音档案部门备有听音室及其音响设备。性能检查：物理、磁性、电磁性能检查、对消磁程度复印效应进行测试检查。3分类4编目5鉴定。三磁带录音档案保护。其条件与方法：1适宜的温温度，库内15-25度湿度45-60%。2远离磁场以及有害气体的场所3防抹措施4保持清洁5定期检查。长期磁带每隔半年重绕有断接用清洗溶剂苯洗，接好后倒带转速每秒2米
4、图像档案管理分照片档案管理和磁带录像档案管理。
5、什么是照片档案管理？种类？收集？答：照片档案是指国家机构社会组织或个人在社会活动中直接形成以静止摄影影像为主要反映方式有保存价值历史记录。种类：按摄影目的与表现方式可分记录和艺术照片档案。收集：收集范围、要求、时间。
6照片档案分类与编目？答：1照片档案分类分为底片、照片、说明三部分2照片档案编目。底片经过分类以后，编号录入目录登记簿中。一张底片或一组相关底片为一个保管单位，编一个底片号如果是一组底片在底片顺序号后面还要编一个分号。
7照片档案管理？答：一照片档案种类二照片档案收集三照片档案分类与编目四照片档案保护。有底片保护和照片收藏五照片档案价值鉴定。
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