滁州市粮食局文件_粮食局信息化平台
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滁州市粮食局文件
滁粮办„2008‟39号签发人：杨宝林
关于印发《关于进一步改进 会风文风政风的有关规定》的通知
各县(市、区)粮食局，市直各单位：
现将《关于进一步改进会风文风政风的有关规定》印发给你们，请认真贯彻落实。
二OO八年五月二十二日
主题词：作风建设会风文风政风规定通知 抄报：市委办、市政府办、市效能办，局各科室。滁州市粮食局办公室2008年5日22日印
关于进一步改进
会风文风政风的有关规定
根据市委、市政府《关于进一步改进文风会风政风的若干规定》（滁„2008‟17号）和市委办公室《关于进一步提高文电处理效率的通知》（滁办字„2008‟23号）精神，现就进一步规范文风会风政风有关问题，重申如下：
一、规范办文程序
（一）来文处理
1、上级机关和外单位发送、报来的公文、由办公室文件管理员领取和签收，对市委、市政府的文件要定期领取，每周两次，分别于星期
二、星期五各领取一次，按密级和性质分类编号后送办公室负责人提出拟办意见；各县（市、区）粮食局和局属各单位来文一律经办公室登记后，由办公室负责人提出处理意见，办文人员按拟办意见即时送达有关领导审阅办理；通过机要交换的上级文件，办公室统一登记后，由办公室批文送阅；涉及全局工作或重大事项的公文先报局长或分管领导阅知或批示后，分送有关科室研究处理。
2、来文办理在半个工作日内办结；有关领导提出处理意见原则上在当日内完成，最长不超过2个工作日；如领导外出，办文人员要及时电话请示。
3、领导提出处理意见后，办文人员要及时按批示意见
落实，最长不超过半个工作日。
4、对下级的请示事项，应及时送有关负责同志批示，及时研究答复，有规定时限的在规定时限内办结；没有规定时限的，一般在5个工作日内办结，事项紧急的3个工作日内办结。对在7个工作日没有答复的，视同默许。
5、对送达领导审阅的文件，办文人员要及时催办，紧急文件要随时催办。
6、局领导审批公文时，对于一般报告性公文，签名表示已阅知；对于有具体请示事项的公文，主批人应明确签署意见，其他审批人也应签署“拟同意”、“同意”或其他具体意见。
（二）发文处理
7、规范发文程序。凡以市局名义发文的，必须经分管领导审阅后，交局长办公会、局务会研究，原则同意的文件稿（规范性文件应提前交政策法规科审定），经修改后，交由办公室核稿，综合性较强的，由主要领导签发，专项工作由分管领导签发，正式发文在领导签发后1个工作日内办结。呈领导审签的文稿一律为打印稿，承办科室将文稿电子版交文印室排版、印发，初稿校对由承办科室负责，文件排版由办公室负责。送阅材料、会议纪要、内部明电和便函都要严格按行文规格，一律由办公室统一编发序号。
8、控制文件数量。凡已开会布置，或已印发会议纪要、会议材料的，以及可通过电话、传真、电子邮件等形式传达的，原则上不再印发文件；会议通知、通告以及告知性、事务性文电，一律用便函、内部明电印发；对能在网上公开的文电，一律通过《滁州粮食网》传输，不再印发纸质文电。
二、控制各类会议，改进会风
9、减少会议数量，提高会议效率。对已经发文部署的工作，原则上不再召开会议进行部署。凡可通过文电、电话等方式部署的，一律不开会。全市性工作会议每年不超过1次，会期一般不超过半天，会议需安排会议发言的，原则上不超过3个单位，发言不超过8分钟；局各科室召开的业务会议，每年不超过2次，原则上“谁分管、谁出席、谁负责”，会议时间不超过3个小时。
10、严格会议审批。召开全市性工作会议须提前一周以请示形式报市委、市政府分管领导审批。局各科室召开的业务性工作会议，经分管局长批准，会议地点一律在市局召开，严禁在各县（市、区）等异地召开业务性会议，确需在异地召开的，必须提前一周以请示形式提交局长办公会研究。
11、严肃会议纪律。对局召开的各类会议,参会人员必须按照通知要求参加，不得无故缺席和擅自顶替。确因外出学习、参会、考察或处理突发事件和接待重要客人等特殊情况不能参加会议的，必须事前向会议组织者请假，经同意后方可派人代会。
12、倡导良好会风。参会人员必须要提前进入会场，按指定位置就座，在会议开始前要自觉将通讯工具关闭或调为震动状态。没有特殊情况不得提前离会。
三、规范事务性活动，改进政风
13、减少领导事务性活动。除市委、市政府工作需要以及重大建设和招商项目外，局领导一般不以组织或个人名义出席开业庆典、一般节日典礼及商务性活动。减少领导接待陪同，上级部门来人，原则上按对应分管领导和分管科室陪同；市直部门、各县（市、区）粮食局和全市粮油（加工）企业邀请局领导参加的会议和活动，一律将邀请函件、请柬交由局办公室统筹办理。
14、严格控制各类检查、考评和办班活动。严格按市委、市政府有关规定，减少各类评比达标项目。业务性检查、评比达标需经分管领导同意，报局长办公会研究。未经局党组会、局长办公会和局务会批准，一律不得以市局名义组织检查、评比达标和举办学习班等活动。到基层调查研究、检查工作要减少陪同和随从人员，轻车简从，不搞迎来送往。提倡不打招呼直接到基层调研。
15、严格干部请销假报告制度。各级干部特别是单位（部门）主要负责同志外出，要按照干部管理权限，严格执行外出请假报告制度。局直属单位主要负责同志参加外出学习考察等活动，要按规定分别向局分管领导和主要领导请示，经
同意后方可外出，回滁后按程序及时销假。
16、确保通讯畅通。为方便工作，局领导班子成员、科室负责人和直属企业法人代表，无论节假日，要保证通讯工具24小时畅通，其中移动电话在7:00-22:00之间保持畅通。
四、责任追究
17、凡出现过错、影响较大的，由局行政过错责任追究领导小组负责责任追究。
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