2 综合事务部工作职责_综合事务部工作职责
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综合事务部工作职责
综合事务部受执行总经理领导,直接向执行总经理报告工作,对其负责。1.负责建立总公司的各项规章制度、工作流程等管理体系,并检查实施情况;负责协调各分公司、各部门工作关系,做好监察工作;
2.负责总公司档案室的建立和管理,负责各类文件、资料、信息等收集、整理、建档和管理工作;
3.协作人力资源部做好企业文化建立;负责总公司内外刊的编制与印刷工作及总公司日常宣传报道工作;
4.负责总公司行政会议的组织、记录及记录归档工作;
5.协助人力资源部办理员工入职、离职过程中与行政管理相关的手续; 6.负责总公司发文制度及行文程序的拟定和实施;负责总公司编号文件的起草、审阅、校对、登记、打印、发放、归档、管理等工作和作废文件的处理;
7.负责总公司的接待工作;并在执行总经理的指导下做好外联工作; 8.负责总公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、入库、保管、发放和管理;负责行政费用开支预算的编制及成本控制。
9.负责总公司的安全与车辆管理;在执行总经理的指导下,做好突发事件的处理工作;
10.协助总公司财务部办理相关证件的审验工作;
11.支持、协助各分公司和其他职能部门做好行政、业务工作的开展;负责各分公司行政事务工作的指导和检查、监督; 12.完成直接上级安排的其它工作。
综合事务部工作权限
1.有监察总公司各项规章制度执行情况的权力,并对监察、稽查中发现的问题,实施处罚的权力;
2.有检查、监督分公司、部门提请的奖罚意见落实的权力; 3.有对各分公司事务工作人员的考核权和任免的建议权; 4.有对本部门员工考核的权力;
5.有对本部门员工奖罚、聘任、解聘的建议权;
6.有在总公司规定原则范围内,开展本部门内部工作的自主权; 7.有要求各分公司、各职能部门配合相关工作的权力; 8.总经理、执行总经理赋予的其他权力。
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