前台文员交接_前台交接表

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前台文员交接

一、前台文员日常工作：

1.每天提前10分钟到公司，（逢周一召开经理例会，要提前10分钟到公司做好会议前准备检查）。

2.每天上班后要立刻检查：接待大厅、吴总办公室、会议室的灯是否亮，如烧了，迅速知会行政助理安

排电工维修，同时要把复印机和碎纸机的电源打开。

3.检查前台/接待大厅/会议室摆设整齐卫生，绿色植物有否黄叶，否则立刻除掉。

4.每天检查恒温酒柜的红酒库存数，且恒温酒柜夏天保持正常温度20度。

5.每天上班待总经理办公室门打开后，把吴总办公室的四个窗户窗帘拉高（指定位置），更新日历日期

（办公台下），并只允许打开进门左手边的门窗作空气流通处理，另外三个窗户待吴总回来后才开。

6.总经办常规周日放假休息，其他时间休息作请假处理，必须提前做申请。

7.每日负责吴总的茶水——1杯参茶/1杯开水/1杯茶水，半个钟换一次水，定时换水壶。

8.每日9点前报饭餐（经理餐：吴总//华姐/玲姐/石阳）员工餐：行

5、营

3、环4

9.每天上班时间到弘昇保安室取总公司报纸、邮信件等交给相关人员办理（阿姨11点前再取）；整理报

纸架上的报纸（有效期1周）杂志（有效期3个月）。

10.检查洗手间/茶水间的卫生清洁，控制好纸巾用量。（垃圾袋、洗手液、洁厕剂、纸巾、擦手纸（吴总

专用）、洗衣粉、打蜡剂、用完就通知行政专员购买）

11.负责前台接听电话、客人接待（斟茶），使用规范用语：“你好！弘顺达公司，请问有什么帮到您？”

12.下班时检查一次会议室、吴总办公室、厕所的所有电源/窗户是否关好。

13.每天下班前负责上香；检查香火/蜡烛/冥纸保持适当数量。（每月初二/十六拜神）

14.逢周一开经理例会，检查会议室清洁及阿姨清理好吴总的饮用茶具，第一时间安排吴总。

15.逢周二收集各分公司的文具申购单，并汇总后发给供应商进行申购，当供应商送货上门时及时核对清

楚数量后签名确认，及时将文具分发到各分公司，做好登记。

16.逢周六下午通知提醒周日值班人员并做好登记。（包括节假日值班）

17.每月30号前统计好各分公司领取文具、红酒、工作服等物品的数量和金额，做好各分公司的明细表

提交；同时做好与文具供应商、科迈设备商行（复印机租赁）、酒庄月结数对账，并填写付款通知单给财务报销。

18.每月30号前对库存文具、红酒、台历利是封、工作服等物品进行月盘，发现异常及时找出原因、必

须做到帐物相符。

19.逢30日更换清洁阿姨工作进度表，放在洗手间右侧墙上文件夹里，旧的归档一年后整理。

20.协助人力资源专员打印应聘者资料及预约应聘者。

21.按时按质完成上级领导临时交办的工作。

二注意事项：

1.做事要细心，记性要好，积极主动配合各部门完成工作，在规定时间内完成工作，不能延误。

2.能记住分公司/部门负责人和主要客人的名字，熟悉各分公司行政人员。

3.吴总办公室无人时要锁门，不准任何人进入，其出差时要安排阿姨进行深度清洁，并清理池边的水泡，其办公区域左右两边窗帘要拉高：加强阳光照射，只许打开左边的窗门做空气流通。

4.吴总接待外出后，马上进入办公室关窗，空调电制处于关闭状态，及时清理现场。

5.吴总接待外出回来时，及时询问是否需要为其准备早餐，致饭堂电话“712”准备（麦片/汤粉/炒粉）

6.办公设备、用具、文具、日常用品要开源节流，纸张循环再用，有关公司经营文件的复印件一律不循

环再用。

7.不清楚的事要主动请教同事。主动走前一步，成功机会会快一步。

交接人：监交人：接收人：

日期：日期：日期：