25项目办公设备管理办法_办公设备管理办法

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25项目办公设备管理办法.txt38当乌云布满天空时，悲观的人看到的是“黑云压城城欲摧”，乐观的人看到的是“甲光向日金鳞开”。无论处在什么厄运中，只要保持乐观的心态，总能找到这样奇特的草莓。本文由tianhongzhou52贡献

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项目办公设备管理办法适用范围 本办法明确了公司工程项目办公设备的管理归属、购置、调拨、资产登记和盘点核实以及使 用管理等工作。本办法适用于公司项目部办公设备的管理。2 引用文件 中国石化集团公司《施工企业机械设备管理规定》 3 3.1 管理职责 公司物资装备处负责公司各项目办公设备的平衡配置、审批、购置、检验、登记建账、统一编号、调拨及年终盘点工作。3.2 项目部负责办公设备的建账、使用、维护保养、保管及盘点等管理工作。4 管理内容

4.1 需用申请 4.1.1 项目部根据公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准填制办公设备需求 计划，并注明规格型号、性能指标参数及需用时间。4.1.2 办公设备需求计划经区域项目经理审批后以书面或电子邮件的形式报物资装备处。4.2 平衡配置

4.2.1 物资装备处按公司审批的“项目管理实施规划”中办公设备的配置标准对各项目进行平 衡配置。4.2.2 经平衡无可协调资源时，由物资装备处提出购置需求，并在本年度设备购置计划中解决。购置计划中无法解决时，由物资装备处上报公司主管领导批示。4.2.3 经平衡的设备资源由物资装备处下发《设备调拨单》，由交接双方按《设备调拨单》中明 确的设备编号、规格型号、参数指标进行核实、试运，并以《设备调拨单》的形式办理交接手续，其中第一联传回物资装备处登记备案。运输费用由接收方承担。4.3 设备购置 4.3.1 购置办公设备按 FCC/QG10.18－2004《设备购置管理规定》的要求进行采购。4.3.2 考虑地域、需求时间等因素，物资装备处可以书面形式委托项目部进行当地采购，项目 部应做好设备选型比价工作，并将《设备选型单》资料报送物资装备处。4.3.3 委托项目部购置的设备由项目部专（兼）职设备员进行验收，填制《设备开箱检验单》 和《设备试运验收记录》并建账存档，同时将《设备开箱检验单》、设备随机资料报送物资装备 中国石化集团第四建设公司 2005—05—10 批准 2005—06—01 实施

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FCC/QG10.31—2005 处登记备案。4.3.4 项目部购置的设备经验收有质量问题及在质保期内出现质量问题时，由项目部采购员办 理保修、索赔、换货或退货事宜，并报物资装备处备案。4.4 资产管理 4.4.1 物资装备处根据购置办公设备清单和《设备开箱检验单》将设备登记建账、统一编号，并将 统一编号牌、设备分配单发给项目部，项目部负责将统一编号牌贴至办公设备上进行标识，并将 签字后的《设备分配单》返回物资装备处登记备案。

4.4.2 项目部设备员对本项目的办公设备建账管理，并及时将进出场设备反映在台账上，做到 台账、编号、实物、金额、资料相互对应。4.4.3 项目部设备员根据物资装备处要求填报年度 《设备固定资产盘点表》 并据实反映盘点情，况。4.4.4 属于各部处室及专业公司带至项目部的办公设备仍归原单位管理，由原单位负责其使用 及盘点核实工作；其它办公设备由项目部统一管理和盘点核实。4.5 使用管理 4.5.1 项目办公设备由具体使用的项目部负责本项目办公设备的管理、保管及日常维护保养工 作。4.5.2 项目办公设备的使用、管理责任要落实到人，不再需用时，及时书面通知物资装备处，以便调拨，如发生丢失、非正常损毁要由使用者负责赔偿，不能落实责任的，由物资装备处按设 备事故对项目进行处理。

4.5.3 项目部未经物资装备处同意，不得变更、转换、替代原设备的设备编号，不得因维修或 停用而降低设备原有的配置、性能标准。同时，未经物资装备处同意，不得处置、转让和调拨设 备。4.5.4 项目终结时，项目部应及时向物资装备处上报设备固定资产盘点表，由

物资装备处统一 调拨。4.5.5 需调往其它项目部或返回物资装备处的办公设备，应保证设备、资料及随机附件齐全完 好。4.6 租赁管理 4.6.1 项目办公设备使用实行租赁制，租赁费每年按下列标准收取： a)b)c)d)4.7 完好设备按设备净值*45%＋设备原值*8%收取租赁费。设备损坏、丢失时，按设备净值＋设备原值*8%收取租赁费。净值达到残值的完好设备按设备原值*8%收取租赁费。“办公设备折旧年限”见附表 1。

4.6.2 办公设备的调遣费用由承租单位承担。办公设备维修执行 FCC/QG 10.21《设备维护管理规定》，且日常维修由项目自行负责并承 担相关费用。

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FCC/QG10.31—2005 4.8 报废处理执行 FCC/QG 10.23《设备报废管理规定》 4.8.1 未到使用年限，无法修复使用的办公设备，由项目部设备员填制《设备报废申请单》，经 区域项目经理签字确认后报物资装备处审批。4.8.2 无论什么原因报废的办公设备，项目均不得私自处置，需报物资装备处审批。4.8.3 报废的办公设备由物资装备处书面委托项目部进行处置，经办人将处置款上交项目财务 部门，并将交款凭证转到物资装备处。5 记录 执行本办法产生并保持以下记录： ——设备需求计划 ——设备固定资产调拨单 SH0201 ——器材调拨单 GY0120 ——设备租赁合同 SH0203 ——设备融资租赁合同 SH0204 ——设备开箱检验单 SH0104 ——设备试运验收记录 SH0105 ——年设备固定资产盘点表 ——设备报废申请单 SH2601 ——设备固定资产调拨单 SH0201 ――设备选型单

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办公设备折旧年限表

办公设备分类名称 一 1 2 3 4 电子计算机及其外围设备 电子计算机 电子计算机外存储器 电子计算机显示终端设备 电子计算机输入输出设备 扫描仪 数码相机 打印设备 5 二 其他电子计算机及其外围设备 通信设备 网络设备（手机、交换机等）三 1 2 3 4 5 6 7 8

四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文化办公机械 彩色电视机 摄像机 音响设备 照相机 复印机 打字机、油印机 碎纸机 其他办公设备（传真机等）生活用电器设备 电冰箱、冷藏冷冻箱 空气调节取暖电器 房间空调器、取暖器 清洁卫生器具和熨烫器具 洗衣机、脱水机和干衣机 电热蒸煮、烘烤、煎炒器具 电热水和饮料加热器具 民用电灶 其他生活用电器设备 台 台 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 台 台 台 台 台 台 台 台 8 8 8 8 8 8 8 8 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 套 5 3% 如路由器 等 套 套 套 套 台 台 台 套 5 5 5 5 5 5 5 5 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 计算单位 折旧年限 残值率 说 明10.31-4