探索设备管理工作新思路_企业设备管理的新思路

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更新观念 规范管理

探索基层行电子设备设备管理工作新思路

电子设备管理是以设备为研究对象，追求设备综合效率，应用一系统理论方法，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备的物质运动和价值运动全过程（从规划、设计、选型、购置、安装、验收、使用、保养、维修、改造、更新直至报废）的科学型管理。设备管理的基本职能是为使设备的工程技术、设备和财务经营等其他职能综合起来考虑。

由于历史的原因，我行拥有计算机设备数量分布不均恒，种类、型号参差不齐。近几年我行加大了电子化建设资金投入，新购置多批次各类计算机设备优先充实基层支行。但仍有部分支行反映电子设备配备数量不够、老旧设备偏多、不能够满足业务发展实际需要。在调研过程中发现，加大投入不断补充更新部分新设备是必要的，但支行反映设备不足的问题根源在使用管理上，现有设备资源安排使用不合理，存在部分设备闲置、大马拉小车等浪费现象。主要表现在三个方面：一是基层行在设备安排使用上存在认识误区，存在按人、按业务项目配计算机设备的模糊认识。例如：某支行提出办公室有四名（含驾驶员）配有三台电脑不够用；也有支行因客户部、财会部因业务种类多，提出要求每种业务单独配一台机器。如此按人、按业务项目配计算机设备的想法目/

4前条件下很难满足。二是支行内部部门间设备分布安排不尽合理，这与支行领导对部门工作理解认识有关，也与部门主管工作思路有关。部门间相互攀比谁配备多少、谁配备新旧。三是在设备使用上喜新厌旧，有了馒头不愿吃饼子的陋习做宠，形成新设备大家争抢，老旧设备（经验证仍可使用）弃而不愿用的现象。

为此，我行目前的设备管理工作的重点是根据我行目前的形式制定系统合理化的管理模式和运营模式，管好用好当前的电子设备，提高管设备管理水平对促进我行业务积极发展有着十分重要的意义。这就需要我们更新观念规范管理，开创设备管理工作新局面，主要从以下方面着手：

（一）更新观念探索设备使用管理工作新思路。根据我行目前的现实财力，按人、按业务项目配备计算机设备的想法既浪费设备资源也需要更大办公空间，不科学也不现实。抛弃原来“按部门按人配设备、设备随人走”造成设备资源浪费的观念，借鉴国内外商业银行的管理理念，按岗位配设备、按业务种类统一选配设备型号，按照部门岗位需求合理配置设备数量，依不同业务需求配置设备性能、型号。定岗、定设备、统一客户端应用系统，确立依岗配设备、按业务需求配机型的思路势在必行。设备按岗位配置，今后岗位人员调整设备原地不动。实践证明此方法是科学、合理也是行之有效的方法，为优化设备资源配置探索出一条新思路。

（二）实行统一调配，规范设备使用管理。基层行作为设备使用管理基本单位，参照部门岗位设置、业务种类、业务量，本着一流设备上一线（指窗口、综合业务系统等）老旧设备不闲置的原则，各基层行把营业室窗口用设备统一型号整齐划一，树立良好窗口形象。业务前后台实行新老设备合理搭配使用，客户综合、会计综合等岗位使用较好设备实现一机多能一机多用，办公室公文、档案岗位统一型号专机专用，县支行各部门使用的设备形成梯次更新、实现良性循环，充分发挥每台设备效能，对老旧设备淘汰更新实行统一、规范、制度化管理。

（三）统一客户端软硬件运行平台。调整设备实现各行间相同部门、相同岗位配备使用机型全市统一，各行相同专业、相同业务客户端运行软件实现完全统一。首先对客户端计算机设备的历史文件进行清理，删除与业务无关软件资料，彻底清除计算机中部分操作员自行安装的各种与工作无关的软件（音视频、游戏等非工作软件），逐台重新安装经过优化、精简净化的纯业务应用系统，彻底解决客户端操作系统及应用软件不完整、版本不统一问题，消除客户端软硬件管理存在的风险隐患。其次，结合设备调配对各支行每个岗位客户端的计算机设备名称、网络IP地址重新进行统一规划设定，绑定IP地址、启用网络非法接入管理，防止用户私自安装与业务无关软件。

电子设备管理工作是一件看似平常的工作，但是由于应用涉及面广、技术含量较高，涉及费用开支较大，设备管理工作做得好坏影响很大。合理调配设备使用优化资源配置，既可以盘活固定资产的有效利用节约经费压缩营运成本，还可以满足业务需求把“好钢用刀刃上”。设备管理工作需要更新观念创新思路，更需要树立全行一盘棋的思想，科学规划、合理调配使其达到“物尽其用、尽其所能”的效果。合理配置计算机设备同时还可以实现软硬件统一、规范管理，降低信息网络系统运行风险、减轻信息技术人员营运维护工作压力，可以收到立竿见影、事半功倍的效果。