项目办公室主任岗位责任(精)_办公室主任岗位责任

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办 公 室 主 任 岗 位 责 任 ★岗位名称： 办公室主任

★直接上级： 项目书记

★直接下级：

文件管理员、行政干事、党务干事

★本职工作：

主持项目综合办公室全面工作，负责项目经理部行政事务管理及协调。

★直接责任：

1、及时、准确传达上级指示并贯彻执行、督办、检查项目经理部各部门及人员对上级指示和会议决议的贯彻执行，巡视、检查项目经理部各部门人员办公秩序；

2、起草并审核项目经理部各类行政文件；

3、综合办公室的整体工作情况及项目经理部重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期向上级领导汇报；

4、负责项目经理部会议、活动的会务安排、记录及整理工作，参加有关会议；

5、做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人；

6、审阅项目综合办公室及相关文件，做好相应处理；

7、代表项目经理部与其它有关部门联络并保持良好合作关系；

8、指导综合办公室人员做好宣传、培训及其它各项工作；

9、领导后勤保障工作；

10、协助直接上级做好各项党政工作；

11、负责项目CI系统的管理工作。

★领导责任：

1、对项目综合办公室办公秩序负责；

2、对行政文件的拟定、制定及审核负责；

3、对项目综合办公室职能有效发挥负责；

4、对下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责；

5、对项目综合办公室工作程序的正确执行负责；

6、对项目综合办公室工作给项目经理部带来的影响负责。

★主要职权：

1、具有对项目经理部重大行政会议根据需要有现场指挥权；

2、具有向直接上级汇报权；

3、对项目经理、副经理、书记、总工的指示落实有督办权；

4、具有对其它部门做好文件、资料立卷、归档工作的督促权；

5、对项目综合办公室所属员工及业务有管理权；

6、对业务范围内的紧急事件有处理权；

7、具有代表项目经理部与外界有关部门和机构联络的权力。

★任职资格要求：

1、专业要求：

工程或政工相关专业；

2、最低学历（或工作证书）要求： 大学本科学历，初级以上职称；

3、最低经验要求：

相关专业工作经验3年以上，相关管理工作经验2年以上；

4、公文写作、计算机、外语要求：

能熟练操作计算机，熟悉各种办公软件的使用，优秀的写作能力，语言表达能力，会阅读英文材料，掌握简单的日常用英语；

5、主要能力和素质要求：

较强的组织能力、学习能力、分析能力、判断能力、创新能力、交际能力、责任心、进取心、团队意识，工作认真负责；熟练使用各种办公器具。