关于元旦掼蛋比赛等若干事项的说明（推荐）_庆元旦掼蛋比赛
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关于元旦掼蛋比赛等若干事项的说明
同乡会秘书处2013.12.19
关于这次比赛，有必要作几点解释。同时，针对近期大家的一些意见和建议，借此机会予以集中回复。并对同乡会今后活动的相关设想，向大家予以报告。
一是关于比赛通知和参赛人员确定问题。本次扑克比赛从12月2号就在两个QQ群中发布了通知，确定了报名截止日期为12月15日。杨会长还分别向所有副会长和地区联络人电话通知，要求做好报名联络工作。截止15日，报名人数达52人，超出的12人，只能作为备选选手和服务人员。按照比赛规则，人数一定要是8的整数倍，四十人是比较合适的规模。我们同乡会没有专职人员，短时间内号召、安排更多的人参赛，存在较大的组织管理难度。
二是关于日期问题。我们的活动日期一般都优先选择元旦、中秋、春节等几个节假日，而节假日期间理想的饭店都基本爆满。加之同乡会聚会规模较大，更应当提前一二十天确定活动日期和地点，以利于大家调配时间以及组织管理人员做好相关准备。选择节日而不是一般周末的原因，是因为节日更具亲人团聚的气氛。
三是关于聚餐问题。成立大会结余的费用，除了满足4年内同乡会成员直系亲属婚丧嫁娶、每年1-2集体活动外，所剩不多，再次收取的话，需要较强的号召力和热心的捐助者。我们这次活动以比赛交流为主，吃饭为辅。目的是通过比赛增进互相了解，因此只能简化吃饭。而且喝酒之后容易吵闹起来，既影响健康、和睦，对外影响也不好，也怕未参加的批评大吃大喝、胡乱开支。如果大家有强烈意愿喝酒，那么建议比赛之后自行组织，小范围进行。下次大范围聚会再安排酒菜，希望大家理解。
四是关于活动地点问题。一般饭店的场地无法满足扑克比赛要求，饭店厨师也不愿意长时间等待我们打牌。如果选择饭店，只能压缩比赛时间，导致大家玩得不尽兴。既然是比赛，就要按照基本的规则，认真组织开展，吃饭的要求就不能过高。在聚会地点的选择上，我们考虑的因素除了必须满足方便大家乘车、停车、会场硬件设施齐全等基本条件，还要尽量节约费用，以保证婚丧嫁娶慰问、大型活动等基本开支。可供选择的合适场所并不多。
五是关于费用问题。大家都比较关心费用开支问题，许多同乡也先后询问是否需要缴纳费用和如何缴纳，一并说明如下：如果这次活动不安排酒菜，开支控制在5000元以内，从以前节余中开支。如果安排酒菜，则约需要1万元以上，这样本届机构可能不久就需重新筹措费用。凡是以同乡会名义召开活动的开支情况，都必须由会长、副会长等主要与会领导签名认可。每届全体大会召开时，上届领导机构需要向大会汇报费用收支情况，以接受大家的监督。
缴纳聚会费用是承认同乡会、接受组织管理的标志，是享受权利、参加活动的前提。同乡会活动经费主要来自于大额捐款，每人200元也只是一个象征，一次大型聚会就所剩无几了。聚会费用原则上每届（四年）收取一次，之前未能缴纳的，欢迎随时缴纳，每位200元，多了不限。由区域联络人转交或直接向秘书长缴纳。当然，我们更为热烈地欢迎有实力的老乡踊跃捐款或对活动冠名赞助。
六是关于同乡会领导成员的问题。关于会长、副会长、秘书长、副秘书长等职务，大家都可以随时提出自己的建议和看法，进行推荐，通过召开会长会议进行商讨、增补和改选。除非身体不适、离开连云港或违法犯罪，原则上一般不宜免职。有的领导工作过于繁忙，没时间经常过问和参与同乡会活动，应当予以理解。当前更为关键的是缺乏热心的地区联络人，希望大家积极毛遂自荐。
七是关于活动的形式和次数问题。原则上计划同乡会半年组织一次骨干人员活动（约二三十人），一年组织一次较大规模（约50-100人）的活动。其他小范围活动自行组织，如有
必要可邀请副会长等出席，以示隆重。我们都希望同乡会的活动次数越多越好，形式越丰富越好，以便给大家提供更多的参与机会，但目前同乡会尚无专职人员的现状成为制约。因此，除了每年1-2次以同乡会名义举办的大型活动外，其他活动就只能是谁提活动主张，就由谁主导制定方案、负责资金来源和进行组织管理。
八是关于同乡会功能问题。同乡会刚成立半年多，只是一个松散的组织，不可能具有很强的服务功能和号召力。只能随着时间的推移、人员的增加、机构的健全，功能逐步增强。我们同乡会的功能，不仅仅体现于安排大家每年1-2次大型聚会，其实更多的是为大家小范围活动创造了极大的便利，为帮助大家解决实际困难提供了许多有价值的信息。为扩大同乡会的影响和作用，初步设想：除了现有人员的活动安排，同乡会还应争取服务于来连云港工作、旅游、洽谈的陕西人以及各级政府组织、企事业单位。目前，已成功申请域名“掌上陕西人”，搭建了一个初步的网络平台，希望大家广为宣传。
九是关于团结问题。即便有的同乡对于我们的组织有这样那样的看法，本着团结的目的，只要其具有一定的号召力，以不同的形式在为同乡服务，就应当给予一定的领导职务。有的同乡是大张旗鼓地为大家服务，有的则是默默无闻地为大家做贡献，为小范围的同乡提供帮助，这都是应当鼓励和肯定的。我们的组织者要有海纳百川、兼容并包、着眼长远的眼光和胸怀。即便被别人批评、质疑，也不要嫉恨在心。大家一定要多沟通、多体谅，不要由着老陕的大嗓门、直脾气，得理不饶人，吵得翻了天。凡事要出于公心、求同存异、民主集中，不要搞帮派、闹分裂、相互排斥。各种小范围的聚会，都是同乡会集体活动的有益补充，只要不排斥同乡会，就不应被视为闹分裂。
如果活动安排有不到位、不满意的地方，希望多多宽容。对于大家的意见，只要较为集中且可行的，将在以后的聚会中予以采纳。
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