最新档案工作简报(精选6篇)
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档案工作简报篇一
我受支部委员会的委托,作党支部工作报告,请予审议。
本届支部于20xx年8月组成,是我院第三届老干部党支部。三年来,我们继承发扬前两届党支部的传统作风,继续以把党支部建设成为离退休人员的活动堡垒、服务堡垒和发挥院党组联系老干部的桥梁纽带作用、当好院领导的参谋助手为宗旨,围绕创建五好先进党支部,积极开展各项工作,连年被院机关党委表彰为先进党组织,20xx年9月、20xx年11月先后两次在全市老干部党支部书记培训班上介绍经验,20xx年4月作为我市机关老干部党支部的代表接受省委老干部检查组检查受到充分肯定,20xx年6月被市委表彰为20xx-20xx年创先争优先进基层党组织。
本届支部近三年的工作,主要表现在对离退休人员的服务做到了六个坚持:
一、坚持搞好党支部自身建设,尽职尽责地为离退休人员服务。
20xx年8月,党支部按照市直党委的要求进行了换届选举,翟帮和、高居信、段允生3名同志连任。20xx年初,支部书记翟帮和同志患病,为了不影响工作,我们先是扩大两名党小组长列席支委会,后又于4月中旬补选孔祥东、王克仁两同志为支部委员,增补高居信为副书记主持工作,保证了组织健全。20xx年3 月,党支部又选举高居信任书记、段允生任副书记,使支部班子建设得到进一步加强。
我们坚持每月至少召开一次支委会、有重要事项及时召开支委会、平时互相通报情况这三项制度,有效地增强了凝聚力和战斗力,做到有事集体讨论决定、齐抓共管,步调一致。
各位支部成员尽管有的年大体弱、有的家中有事,都能尽职尽责、尽心尽力地发挥自己的组织服务作用,赢得了党员公认和组织褒奖,不仅多次被院机关党委表彰为优秀共产党员,而且多次受到市委、市政府、市老龄委的表彰。段允生同志于20xx年被表彰为全市优秀共产党员。翟帮和同志于20xx年获市关心下一代工作突出贡献奖。高居信同志于20xx年x月被推荐为全市模范老人。返聘在机关工作的王克仁同志连年被市政府表彰为先进工作者。
二、坚持经常请示汇报,依靠党和政府的领导为离退休人员服务。
老干部工作是党和政府的一项重要工作,老干部党支部只有依靠党和政府的领导,才能做好老干部工作。基于这样的思想认识,我们不断加强对上级党组织和政府主管部门的请示汇报。
党支部成员的增补、分工调整,我们每次都要向院机关党委书面请示。党支部每年年初拟定的老干部逐月集体活动计划,都要书面报院党组审批。平时准备开展的组织活动,都要事先向院领导请示。老干部中有什么重大情况、问题、意见和建议,我们都要及时向院党组、院机关党委和政治处的领导汇报反映,使得老干部呼声有领导倾听、困难有领导帮助解决、本人或家属患病有领导看望、70岁以上老干部的生日有领导祝贺、老干部集体活动有领导参加。
20xx年,检察长换届到任,我们先后采取书面和当面两种形式汇报,让新任领导及时了解和掌握离退休人员基本情况和工作开展情况;列席参加研究老干部工作的院党组扩大会,积极组织参加新任检察长召开的老干部代表座谈会,认真负责地提出意见和建议;参与讨论制定我院老干部工作制度;与调整新任的老干部工作专干及时沟通,加强联系,配合默契。
我们还十分重视向市委组织部、市委老干部局、市老龄委、市直机关党委、市人力和社会保障局上报材料,汇报工作,争取指导。
三、坚持组织政治理论学习,为离退休人员与时俱进、保持革命晚节服务。
党支部充分利用每月的例会时间,组织全体党员进行政治理论和时事政策学习,并先后请院党组书记、副书记给老干部党员上党课,传达中央、省委、市委有关会议文件精神,通报国情、省情、市情、院情,进行理想信念教育。
20xx年,组织开展了向建党90周年献礼活动,征文编辑了老干部工作文集《检察情歌》,向有关组织、报刊、协会投稿,举办书画诗文展,抒发对共产党的感激之情,表达永远跟党走的心声。为了服务创建全国文明城市的大局,党支部组织开展了“怎样为创建做贡献”的讨论,达成了“从自身做起、从家庭做起、从家属楼院做起、从本单位做起”等4项集体承诺,见诸报端,付诸行动。
20xx年,组织开展了迎接和庆祝党的胜利召开的系列活动。为节约资金支持我院重创保持省级文明单位荣誉,党支部主动研究决定取消当年组织老干部出省旅游的计划,改为参观我市新型社区建设,保证创建活动取得圆满成功,获得院领导、在职干警和离退休人员三满意。
全体离退休党员响应党支部x9年向全市离退休干部发出的倡议,终生学习,与时俱进,理想信念坚定,保持了革命晚节。
四、坚持开展敬老助老活动,服务离退休人员应得之尊。
党支部把对离退休人员的节日慰问、有病看望和70岁以上老干部的生日祝贺,当作常规工作。每年年初,都要和政治处一起,印制院党组成员联系老干部分工表、节日慰问和有病看望登记表以及70岁以上老干部生日表,常年抓落实。每逢重大节日,支部成员都要随同院领导到老干部家中慰问。每有老干部患病住院,支部成员都要报告院领导并随同看望。每遇70岁以上老干部生日,支部成员都要和院领导一起前去祝贺。
郭家法、高居信的80大寿和宋功臣的70华诞,党支部都精心策划制作了寿联贺匾等礼物,并为其主持祝寿仪式,摄影录像,刻碟制盘,使他们及其家属深受感动。
20xx年,党支部一班人在院党组的支持领导下,花费半年时间征文编辑出版的老干部工作文集《检察情歌》,图文并茂,内容丰富,载入了我院95%离退休人员的作品,讴歌了党组织对离退休检察干部的关怀之情和离退休检察干部对党组织的感激之情,向全市老干部赠阅后得到广泛赞赏。党支部继鼓励帮助楼炳法、张战成、宋功臣、段允生出版回忆录之后,20xx年又帮助张怀忠编辑出版了回忆录。
每年重阳节前后,都要根据市老龄委的要求,开展敬老月活动。
五、坚持开展健身悦目活动,服务离退休人员益寿延年。
坚持每年一次的体检报告咨询和健康知识讲座,请体检医师来院,将体检报告发到每个离退休人员手中,回答离退休人员根据体检报告上显示的病情提出的咨询,并对糖尿病、消化道疾病、心脑血管疾病、恶性肿瘤等疾病的预防、治疗和老年身体保健做系统讲解,深受欢迎。
坚持每年一次的老干部运动会,进行了打乒乓球、下象棋、投标、定点投篮等项比赛,请院领导给优胜者颁奖,并为全体参赛者发纪念品。
坚持协助组织离退休人员外出观光。三年来,先后到山西运城、临颍南街村、巩义长寿山、洛阳牡丹园、安阳殷墟、湖南长沙市韶山张家界考察和本市新型社区参观,开阔眼界,陶冶情操。
六、坚持宣扬好人好事,为离退休人员发挥余热和彰显检察机关良好形象服务。
三年来,我院老干部工作和离退休人员中涌现了许多好人好事。离休检察长楼炳法情系检察事业的事迹,刊登于20xx年10月30日的《检察日报》。退休检察长宋功臣在市委老干部咨询组和市关工委发挥余热,20xx年获市关心下一代工作突出贡献奖。楼炳法、宋功臣、郭家法、高居信、翟帮和等5位老领导在本院老干部咨询组中建言献策。市关工委青少年法制报告团长宋功臣、成员段允生多次到学校作法制报告。以老干部党支部成员为主体组成的我院关心下一代工作小组于20xx年10月被表彰为全省关心下一代先进集体。王克仁、王泽祥继续被本院返聘为检察事业做贡献。八旬高龄的郭家法,担任党小组长,工作认真负责。王泽祥、高居信、翟帮和、段允生、葛有福、王克仁、朱家宏7人在社区楼院义务服务。段允生担任市诗词楹联学会秘书长,被表彰为20xx年度河南省楹联界先进个人;x3年6月又被聘请为济源市普法讲师团成员。宋功臣、张战成、狄克运、李立德等人在居委会、村委会中为群众服务。等在市老干部大学学习充电。还有不少老同志坚持老有所学、老有所为、老有所乐,展现夕阳风采。党支部都在会议上和工作总结、经验介绍中宣扬了他们的事迹。
20xx年6月出版的老干部工作文集《检察情歌》,把我院老干部工作集体和个人在以往20xx年中获得的75项荣誉和19份事迹材料载入史册。
20xx年重阳节前,调查推荐整理上报了敬老先进集体和个人的事迹材料,使我院被市老龄委表彰为敬老模范单位,分管老干部工作的院党组副书记、常务副检察长郭黎明被市老龄委表彰为老龄工作先进工作者,杨烈聪、翟帮和、翟肖丽、苗红等分别被市老龄委表彰为模范老人、敬老模范家庭、孝顺子女、孝顺媳妇。最近,我们又在和院政治处一起调查推荐整理上报此类材料。
我们还非常重视通过媒体进行宣传报道。三年来,党支部成员、党员共5人在河南老干部网和全国各地报刊上发表诗、联、文稿100件。其中,有《我家四代人入党》、《七一抒怀》的诗,有《喜迎党的》的联,有《市检察院老干部集体承诺为创建作贡献》、《老干部工作文集深受老干部欢迎》的文,有反映张战成《书画诗文伴 欢乐度晚年》和高居信《心宽体健夕阳红》的报道,有《又到韶山》、《殷墟行知》的游记,有《健康的老人也需要关心》、《养老金应由老人亲自掌管》的呼声,有《钓鱼有益健康》、《抖空竹治好了我的两项病痛》、《老学撰联为实用》的体会等。
通过宣传报道,使我院的老干部工作和离退休人员受到社会各界的好评,从一个侧面彰显了检察机关的良好形象。
档案工作简报篇二
(二)设施与设备。综合档案室总使用面积210㎡, 库房面积、调阅室、办公室各70㎡,库房安装了防盗门、防盗窗。档案室现有密集架8列,资料柜2列,荣誉展示柜1组,计算机3台,空调器3台、照相机3台、打印机1台、打描仪2台,复印机1台,去湿机1台,温湿仪1个,灭火器2个。
(三)室藏档案。综合档案室现存全宗档案的时间跨度为1992—2011年,档案的种类有文书档案、计生档案、民生档案、实物档案、声像档案,财经档案、财务档案、综合管理档案、专题档案,司法档案、退管人员档案11类,案卷总数为7557卷(包括退管档案5951卷)和2593件。其中:(1)文书档案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文书档案按《归档文件整理规则》的要求以“件”为单位,同一年度、同一保管期限,按照党群,行政、业务的工作职责内容排列进行编目。(2)计生档案,有45卷,402件。(3)民生档案107卷、671件。(4)实物档案(荣誉类)。档案共118件。(5)声像档案(照片类)。照片档案共 8册(照片522张)。采用不同载体—问题(专题)—年度分类,按不同载体各编一个流水号。(6)财经档案29卷,270件。(7)会计档案785卷。(8)综合管理档案501卷,2004件。(9)专题档案115卷。其中专题汇编97卷,844件,主要有本街道申报全国和谐社区建设材料和党务公开、党建工作等专题汇编。发文汇编18卷。(10)司法档案16卷,125件。(11)退管人员档案5951卷。内容为街道接收的移交社区管理的退休职工档案。
为了让档案工作达到目标管理省一级标准,我们着力“夯实三项基础、强化两个重点”,全面提升管理水平。
(一)夯实三项基础,筑牢档案工作组织保障体系。
2、完善制度,规范管理。制定了《专兼职档案员职责》、《档案工作责任追究制度》、《库房管理制度》等14项制度,明确了档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、保密、借阅、移交、鉴定、销毁程序,细化了档案室的职能和档案管理人员的职责,并通过会议传达、下发文件、制度上墙等形式广泛传达,督促街居职工自觉遵守。
3、侧重培训,提升水平。选配了大学以上文化程度、责任心强、熟悉电脑操作的同志任专职档案员,由各科室懂业务、工作经验丰富的同志任兼职档案员。为提高档案员业务能力,今年以来,街道组织了计算机培训2次,系统档案专业培训2次,邀请市^v^退休同志指导档案工作16 次,档案员队伍业务素质有了显著提高,为提高档案工作水平打下了良好基础。
(二)强化两个重点,推进档案管理工作上水平
街道以增加硬件投入和强化软件建设为突破口,全力提升管理能力,档案工作水平实现了质的飞跃。
1、硬件上档次。去年12月街道迁至新办公楼,在办公楼前期装修时,就按省一级标准进行了档案室的布局,在办公室紧张的情况下,单独设置了档案室、调阅室和办公室,做到“三分开”,并设立了永久性的机关发展史展室。多方筹集资金近10万元,购买了密集架、档案柜,打描仪等设备库房安装了防盗门窗,形成了美观、舒适、安全的档案管理工作环境,为档案目标管理提层次、上水平创造了有利物质条件。
2、软件提质量。档案工作面广量大,为达到统一标准、统一规格、质量一流的要求,抓好档案硬件建设同时,我们把档案管理规范化、精品化、现代化作为工作重中之中。第一,严格执行规章制度,确保工作规范有序。街道对已有的档案制度进行了修订,进一步完善档案管理实施细则、立卷归档制度、档案保管、档案保密、档案借阅、档案鉴定销毁等制度,对各类归档文件材料的归档范围、归档时间、归档要求、档案的保管、保密、利用作出明确的规定,并及时抓好制度的落实。一是实行制度公开,将制度印发至每一个科室部门,使人人知晓并且遵守;二是制度落实到人,明确专兼职档案人员工作职责,规定工作完成时间和质量要求,保证了立卷归档的及时完整。第二,严格按照管理标准,把好案卷质量关。一是认真把好材料的归档关。由于收集档案的时间跨度为1992—2011年,前期资料收集难度较大。针对这种情况,我们组织了10多名工作人员,利用一个半月的时间,全力集中整理,做到有的放矢、分类处理。对年代较久档案资料力求完整全面收集,不缺不漏;对于近期产生的档案材料,如文书、会计档案,我们制定了归档办法,定期收集、定期组卷、立卷归档。对于零散材料的收集,重点放在各科室未经过文书处理的重要文件资料上的收集。通过努力,材料归档实现了科学分类、组卷、编目、上架、建帐。二是把好建档质量关。对照省一级档案工作等级标准,街道逐年度、逐项进行对照自检自查,对不符合要求的全部返工,高标准整理案卷,档案做到统一立卷、统一编号、统一规格,历年来的档案分类清楚、有序,组卷、保管期限划分准确,排列整齐,装订结实,案卷标题简明扼要,卷内目录清晰无误。没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密或侵权等现象,没有发生火灾、水淹的事故。第三,严格信息软件录入,推进档案现代化建设。街道配置了档案专业管理软件,完成了各种门类、各种载体档案及资料目录录入工作,其中案卷级目录1606条、文件级目录7433条,录入率100%。文件全文扫描8795画幅,扫描率达90%,实现了档案电子化管理,极大地提升了利用效率,保护了档案原件。
档案的最终目的是提供服务。街道始终坚持开发档案信息资源,利用档案信息为工作服务。为方便利用者查阅档案,综合档案室编制了各门类档案检索目录,满足利用者需要。专职档案员熟悉档案业务及档案分布情况,调卷迅速、准确,服务态度好,查全率、查准率达100%,年接待调档来访者200多人次。如朝阳社区退休职工洪可明发现工龄有误,档案员主动帮他查阅材料,为其核实工龄提供原始依据,协助办理了调整工资手续,老人连声道谢。张小郢居民张明芳、王友红因往日纠纷找到街道要求调解,司法所工作人员了解到双方曾过有调解记录的情况后,通过档案室查阅了以前留存资料,清楚了事情缘由,分析了当事人心态,有针对性的进行了调解,纠纷得到圆满解决。在搞好档案提供利用的基础上,街道还对库存档案进行深层次的开发加工,根据实际续编写了2006—2011年度年鉴、大事记、组织沿革、发文汇编、档案利用实例等有实用价值的编研材料,取得较好的社会效益。
(一)由于街道日常事务繁杂,专兼职档案管理队伍工作精力有限,全街道档案管理评比交流活动开展次数不多,对社区档案工作监督较少。
(二)目前街道档案数量庞大,人手有限,文件的全文扫描率只有90%,仍需提高。
(三)档案资料收集的全面性、完整性有待进一步加强。
(一)做好年度评比交流活动计划,每季度开展一次经验交流,主动邀请上级领导指导工作,在街道、社区开展档案工作评比,强化对社区档案工作的监督指导。
(二)、集中抽调人手做好档案信息扫描,力争达到100%。
(三)、加强各类档案收集,进一步健全相关制度,提高电子、基建等档案的归档率。
档案工作简报篇三
(一)建立了档案工作领导小组。我局建立了档案管理工作领导小组,由局长任领导小组组长、分管副局长为副组长、办公室主任及各股室为成员,把档案工作列入了单位年度和中长期工作计划或规划,组织有关人员学习了《档案法》、《档案法实施办法》等档案法律法规,积极配合县档案局的工作,支持档案人员参相关档案部门组织的业务培训班,提高本单位档案人员业务水平和业务技能。
(二)档案管理。一是建立健全档案管理制度,结合我局实际制定了《县审计局档案管理制度》,将档案管理工作纳入全年重点工作内。二是编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷目录、案卷文件目录、归档文件目标、业务档案总目录、分类目录、会计档案目录、声像档案目录等检萦工具。三是编制了各种门类档案保管期限表,严格执行了档案鉴定、销毁制度,档案管理基本情况统计比较齐全,并按规定及时上报。四是档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视,并列入了局机关的工作计划。
(三)加强档案业务建设、提高服务水平。根据上级档案行政管理部门和县级档案局的规定结合本单位实际,建立了齐全、完整、符合规范的全宗卷;制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行;确定了本单位文件材料的归档范围和不归档范围,制定了各门类的保管期限表,档案保管期限划分准确,各门类档案经过系统化整理,按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行规范整理。成立了档案鉴定领导小组,并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求,编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录,库房温、湿度达到国家规定标准。对近五年内保管的档案、资料进行过全面清查,对存在的问题有处理意见和处理结果。档案保管安全,有“八防”措施。档案统计内容全面,统计数字准确。严格执行《档案法》与有关规章制度,确保档案的安全和完整。
建立了“档案借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”,档案信息资源得到开发利用。近几年来,局领导对档案开发利用已高度重视,将它视为领导决策的可靠依据和服务于局机关工作的一项重要工作。
总之,我局十分重视档案工作,一是建立了档案管理领导小组,为档案工作提供了可靠的组织保证;二是把档案工作列入全局的年度目标考核之中,同其他工作一起检查、一起考评;三是不断加强了基础设施建设,为档案提供了安全保证;四是确定了政治可靠、责任心强、有工作能力的专职档案管理人员,并为档案室工作营造了宽松的工作环境;五是制定和完善了各项规章管理制度,使档案工作逐步走上了了制度化、科学化、规范化管理的轨道。并积极动员全局人员,进一步加强档案工作标准化、规范化、现代化管理,充分强化了档案管理工作,发挥了档案资源的服务作用,为社会各界和本单位的发展提供良好的服务,为领导决策和信息利用提供了可靠详实的依据。
档案工作简报篇四
一、加强档案安全意识,落实档案安全责任
档案安全是档案工作的重中之重,长期以来,我局(馆)十分重视档案安全工作,一是组织档案局(馆)全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神,使局(馆)每一位同志从思想上增强防范意识;二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦,坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识;三是加强对档案安全工作的领导,将安全责任分解到人,责任到人,落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩,严格责任追究,实行一票否决,坚决防止和克服松懈、侥幸心理。
二、认真开展自查自纠,排除安全隐患
在检查中,我们严格对照“八防”要求进行自查自纠,从检查结果来看,我局(馆)的档案库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象;配备了一定数量和符合要求的灭火器,单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训,提高了处置突发事故的能力;定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护;库房照明采用白炽灯;档案库房实行专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局(馆)长批准;坚持实行定期保洁制度,做到档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象;强化值班制度,严格实行24小时值班,每天的值班人员负责检查门窗是否关好,电源是否关闭,库房和档案有无安全隐患;每月及节假日前,局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患;明确了专人负责信息上传工作,不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整,保证了档案工作的正常开展。
三、强化档案实体安全管理,确保档案完整
定、销毁过程中,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后,方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度,做到勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。
在档案管理工作中,我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础,严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求,制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度,逐步落实档案安全管理措施,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查,使干部、职工的安全意识有了很大的提高,全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围,互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中,我们将不断增强档案安全管理意识,使档案安全工作常抓不懈,进一步提高档案保护和利用水平,为全县档案事业作出新的贡献。
档案工作简报篇五
(一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:
三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。
(二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
(三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。
(四)加强工作对接,按时完成任务。
一是根据县档案局《关于做好20××年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20××〕14号)文件精神,20××年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20××年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交,已于20××年4月底全面完成档案整理工作。
二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20××〕28号)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。
一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。
二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。
三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。
四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。
一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。
五是积极协调档案库房及办公场地。
针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。
档案工作简报篇六
成立档案管理工作领导小组,严格档案管理体制,将档案工作纳入本单位工作计划,同时建立健全档案管理制度,下设党政办公室,配备档案工作人员,积极参加档案工作培训,将档案管理工作落到实处。
本单位有专门保管档案的档案柜、档案室,并由专人负责管理;档案室内有防水、放火、防盗、防虫、防尘等防护设备及措施,档案无霉变、损毁现象。
(二)以前档案规范化管理工作
为了促进我乡档案管理工作规范化,我乡严格档案管理。专门聘请了两位档案管理老干部对本乡以前的档案进行了收集、整理,并将安排移交进馆,确保工作落实。
(三)2007年-2013年档案规范化管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,我乡结合实际,每一个部门都建立健全和完善了档案管理的一整套制度,比如出纳管理制度、文书管理制度、会计管理制度、林业管理制度、综合治理管理制度、计生管理制度、伙食团管理制度等等,制定了保密管理制度、库房管理制度、归档管理制度、借阅管理制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。同时,加强对档案的收集、整理、报送,同民政、水利、城建宣传等部门联系,报送了大量相关的灾后重建档案。
(四)民生档案规范化管理工作
为使民生档案管理规范化、科学化,我乡档案管理由专职档案员负责完成,做到严谨细致地对待每一份材料,按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工序,进行分类整理,使档案资料达到分类科学,排列有序、编号统一、目录规范标准。几年来,归档后的档案门类齐全、结构合理,为我乡档案管理工作向规范化、科学化方向发展进一步奠定基础。
通过自查,我乡档案管理工作自查为100分。我乡档案工作在县委、政府的正确领导下,在上级档案部门的帮助指导下,以坚持为党和政府的工作大局服务为宗旨,与时俱进、开拓创新,全面完成了各项目标任务,全乡档案事业取得了长足发展。