最全公文写作常用修饰词_公文写作常用专用词语

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1、常用排比：

新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度；

重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性；

法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性；

热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；

政治意识、政权意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识；

要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督

2、常用短语：

立足当前，着眼长远，自觉按规律办事

抓住机遇，应对挑战: 量力而行，尽力而为

有重点，分步骤，全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入全过程，贯穿各方面，切实抓好，减轻，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，落实，从严控制 严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范，改进，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完备(完善)，明显提高(好转)，进一步形成，不断加强(增效,深化)，大幅提高，显著改善(增强)，日趋完善，比较充分。

4、常用名词

关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证，总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点，突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略，理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点，要务，核心，主体，积极因素，水平，方针，结构，增量，比重，规模，标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式，主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担，体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策，项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用，事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心，风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则，网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置，敏锐性，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度保障，水平，紧迫，任务，合力。

5、其它：

以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。

以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。

以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。

以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好xx工作。

以周到服务为前提，xx工作迅速到位。

以提高服务水平为目标，开始推行xx。

一.求真务实，积极推进xx工作制度化

二.建立体系，积极推进xx工作正常化。

三.规范办文，积极推进xx工作程序化。

四.各司其职，积极推进xx工作有序化。

五.注重质量，积极推进xx服务规范化。

一、创思路，订制度，不断提高服务水平

二、抓业务，重实效，开创工作新局面

（一）着眼全局，充分发挥参谋助手作用

（二）明确分工，充分搞好统筹协调工作

三、重协调，强进度，信息化工作有新成果

四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

一、注重学习，自身素质取得新提高

二、围绕中心，不断开创工作新局面

1.着眼全局，做好辅政工作。

2.高效规范，做好文秘工作。

首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共享的生动局面。

其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为人民法院促进社会和谐的生命线。

第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把调判结合作为有效化解不和谐因素、增加和谐因素的有效途径。

第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现法律效果与社会效果的高度统一。

机关公文常用词汇集锦

动词一字部：

抓，搞，上，下，出，想，谋 形容词一字部：

多，宽，高，大，好，快，省，新

形容词二字部：

持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代

副词一字部：

狠，早，细，实，好，很，较，再，更

副词二字部：

加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词三字部：进一步化

规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利 做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协

常用动词

积累 推进

推动

健全

统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向

取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化

解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正

严格

满足

推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范

改进 形成 逐步实现 调整 规范

坚持，调节 取缔 调控 指导

把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化

衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强 融洽 凝聚 汇集

筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就 同义词中选取几组进行辨析。

截止与截至

“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（《人民日报》2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。

布置与部署

“布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。

其他与其它 “其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则

76、要确保党和国家的各项方针政策落到实处。

7、把….作为重要的目标考核内容；实行环保工作行政首长负责制，对本辖区内发生重大环境污染问题实行一票否决制

8、要逐步建立起群众参与、专家论证、政府决定的行政决策机制。

9、给省、政府写报告，讲意义的话不要。

10、领导小组成员单位、责任单位等，要根据责任大小、承担任务轻重、考核成绩得分多少、约定俗成等先后顺序，不能随意。市直单位，按照先市委、后市政府顺序。

11、经济又好又快发展。

12、市政府责成市环保局。。

13、“我市”第一人称少用，用“全市”

14、创新工作方式，扎实推进。。工作

15、科学谋划、精心准备、着力开展。。

16、加强。。管理，建立起。。的常态化管理

17、各部门要相互协作，形成解决。。问题的合力

18、进一步加强、加大、优化。。

19、涌现出一批先进典型，我们要以争先创优，十万党员进农村为契机。。。

20、显著提高、明显改善、再创新的佳绩、进一步调整优化、大力发展。。进一步探索完善。。常态化管理机制

21、促进、推动。。上新台阶

（四）加大环境监察力度，切实解决环境热点问题

（五）保证群众健康、保障环境质量，各项专项整治行动取得明显成效

（六）加强环评审批，严格建设项目环境管理

（七）认真开展环境保护规划，进一步理清工作思路和重

（八）完成本届政府环保目标责任书的年度自查，城市环境综合整治有新进展。

（九）积极开展自然生态保护工作。

（十）环境监测和环境科研稳步发展。

（十一）环境宣传活动丰富多彩

（十二）环境信息中心建设加快

（十三）坚持两手抓，推进精神文明建设和行风建设。

二、存在的主要问题

三、2006年工作打算

2010年工作总结

一、各项工作全面实施，成效明显

（一）学习实践科学发展观活动圆满完成。

（二）省政府及市政府20类重大建设项目和20项重要工作基本完成。

（三）“七彩云南昭通保护行动”稳步推进。

（四）认真实施阳光政府四项制度。

（五）切实加强节能减排，完成减排指标任务。金融危机等一系列严峻挑战和复杂考验，在省委、省人民政府和市委的坚强领导下，市人民政府坚持以科学发展观为指导，紧紧依靠全市各族人民，迎难而上抓机遇，埋头苦干求实效，经济社会保持持续较快发展的良好态势，谱写了昭通富民强市跨越发展的历史新篇。

五年来，我们坚持发展第一要务，砥砺奋进，锐意进取，经济综合实力跃上了新的台阶。下面是成绩。

五年来，我们坚持转变发展方式，把握关键，突出重点，经济结构调整迈出了新的步伐。

五年来，我们坚持改善发展条件，抢抓机遇，攻坚克难，基础设施建设实现了新的突破。

五年来，我们坚持深化改革开放，解放思想，开拓创新，建设发展环境得到了新的改善。

五年来，我们坚持以人为本理念，统筹兼顾，协调推进，社会事业发展开创了新的局面。

五年来，我们坚持解决民生问题，创造条件，积极作为，人民生活水平得到了新的提高。

五年来，我们坚持提高施政水平，转变职能，依法行政，民主法制建设取得了新的进步。

各位代表！在“十一五”的收官之年，我们全面落实省人民政府昭通专题工作会议精神，直面困难不退缩，勇往直前不动摇，真抓实干不懈怠，一心一意加快经济社会发展，取

“十一五”时期的五年，是全市经济发展最快、社会进步最大、民生改善最好、群众得到实惠最多的五年。通过五年的艰苦努力，历史悠久的昭通大地发生了深刻而又巨大的变化，勤劳智慧的昭通人民迈出了全面建设小康社会的坚实步伐。这是省委、省人民政府和市委坚强领导的结果，是全市广大干部群众团结拼搏的结果。在此，我代表市人民政府，向全市各族人民致以崇高的敬意！向人大代表、政协委员，向民主党派、工商联、无党派人士，向驻昭解放军、武警官兵和各界朋友致以衷心的感谢！

在看到成绩的同时，我们也清醒地认识到，昭通属于欠发达地区的现状尚未根本改变，发展差距仍然十分明显，发展中还面临着不少困难和问题。主要表现为：经济总量偏小、人均水平较低，农业产业化、新型工业化、城镇化和教育现代化进程缓慢，发展不够、发展不充分、发展质量不高始终是昭通最主要的问题；基础设施十分薄弱，交通网络不完善、公路等级较低，农业水利化程度不高、工程性缺水严重，城镇化水平不高、辐射带动能力不强，基础设施的瓶颈制约相当明显；人口、资源、环境协调发展存在诸多矛盾，节能减排任务艰巨，环境压力增大，生态建设任务艰巨，可持续发展面临严峻考验；社会事业发展不够充分，影响和谐稳定的因素依然不少，改善民生任重道远；政府自身建设存在差距，服务发展的能力和水平有待进一步提高，作风需扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高

显著改善(增强)日趋完善

比较充分 常用短语

立足当前 着眼长远 自觉按规律办事

抓住机遇

应对挑战

量力而行 尽力而为

有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾

综合治理

融入全过程、贯穿各方面

切实抓好/减轻

扎实推进

加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制

严格执行 坚决制止

明确职责

高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展

注重强化

规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利 做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协 常用动词

积累 推进

推动

健全

统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向

取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化

解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展措 要素 精神

根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带

思想 理想

活力 信念 信心

风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪

内涵

管理格局

准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性

有效性

覆盖面 特点 规律 阵地

政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力

法制化 规范化

制度化 程序化

公文常用词汇

称谓：我、本、该；你、您、贵；大家

时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即

发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉

收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批

期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈

判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属 经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，9 营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿，服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障，保证，形成，指导

名词：体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点，焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治，环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督，工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益，会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩，成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法，思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况，意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案

形容词一字部：多，宽，高，大，好，快，省，新

形容词二字部：持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明，和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一，现代

副词一字部：狠，早，细，实，好，很，较，再，更

副词二字部：加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主，密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效

副词三字部：进一步 5：探索者仍是寥寥，个中缘由，良莠不齐，运作手段、职业积累；

6：初步概念、框架性的东西、完善…….模式（体系）、指摘……、演绎

7：为民、开拓、务实、清廉；

8：弘扬……精神、深入基层、贴近群众 9：常富民之道，常虑安民之策； 10：心系群众鱼得水，背离群众树断根； 11：权为民所用，情为民所系，利为民所谋；

12：加大宣传力度、提高监管效率、发挥相关组织作用、多管齐下；

13：既与外部环境掣肘（掣肘原意指拉着胳膊，比喻有人从旁牵制，工作受干扰：暗中掣肘｜受到掣肘，工作难开展。）也在很大程度上收到了……的牵制； 14：涵盖了目前国内体育市场的空间； 15：从幕后走到前台，为更多的人所熟悉；

16：不是享受胜利的欢乐，而是对失败过程痛苦见证，却依然……

17：是照单全收还是严格取舍；

18：关注民生、把握民意、体恤民情、转变作风、做好工作、3 大型公文的词汇短语 常用短语

全面分析 全面贯彻

持续推进 全面落实/实施

逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成不断加强(增效,深化)大幅提高

显著改善(增强)日趋完善

比较充分 立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇

应对挑战 量力而行 尽力而为

有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾

综合治理

融入全过程、贯穿各方面

切实抓好/减轻

扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制

严格执行 坚决制止明确职责

高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展

注重强化

规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利 做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协

常用动词

积累 推进

推动

健全

统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体

积极因素

水平

方针 结构 力度 增量 比重

规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式

主导 纽带 主体

载体 制度 需求

能力 负担 体系 重点

资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程

政策 项目 竞争力

环境 素质 权利 利益 权威 氛围

职能作用 事权 需要 规模 能力

基础 比重 长效机制 举措 要素 精神

根本 地位 成果 核心 精神 力量 纽带

思想 理想

活力 信念 信心

风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪

内涵 公文常用词汇

称谓：我、本、该；你、您、贵；大家

时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即

发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉 表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸

强调：特，要，应，须，需，须即，需经，无应，应将，应予，严禁，严加，一概，一律，一并，务求，切忌，责成，责令，亟，亟待

综合：纵观，鉴于，基于，据此，为此，故此，总之，有鉴于此，综上，综上所述

领导讲话稿标题与结构的常见处理方法

标题是讲话稿不可缺少的组成部分。好的标题，是讲话稿的点睛之笔，与会者一看（听），就或能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。这里讨论的标题，既包括讲话稿的总标题，也包括讲话稿正文中每一部分、每一段落的大小标题。当然，在领导的即席讲话中，通常情况下是没有总标题的，但只要留心倾听，正文中的大小标题还是听得出来的。

讲话稿的总标题，常见有三种写法：一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题。主要用于小型会议、一般性工用高度概括性的语言来进行高屋建瓴、简明扼要的阐述，使这种简短有力的文风体现得更淋漓尽致。二是用带观点的祈使句作为各部分的标题。这是最常见的写法。句子有长有短，短的如江泽民同志在全国再就业工作会议上的讲话，三个标题是：(一)充分认识就业再就业工作的极端重要性；(二)集中力量做好下岗失业人员再就业工作；(三)全面做好扩大就业的各项工作。长的如杨泰波副省长在全省发展农民专业合作组织工作电视电话会议上的讲话，三个标题是：(一)统一思想，提高认识，进一步增强加快发展农民专业合作组织的紧迫感；(二)正确分析形势，认真总结经验，进一步增强加快发展农民专业合作组织的主动性；(三)加强领导，积极扶持，进一步推动我省农民专业合作的发展。这种写法便于在各部分中装进较多的内容，充分展开来讲，适用于主体讲话。三是用不带观点的短语作标题。如温家宝总理2005年12月在中央农村工作会议上的讲话，六个标题依次是：

（一）关于农村基础设施建设问题；

（二）关于农村综合改革问题；

（三）关于粮食问题；

（四）关于土地问题；

（五）关于农民工问题；

（六）关于农村社会事业发展问题。又如周伯华2003年在全省一季度经济形势通报会上的讲话，三个标题是：

（一）一季度全省经济形势；

（二）各市（州）指标完成情况；

（三）下阶段工作意见。前面介绍的三种标题法都带有序号“一、二、三、四”，标识很明显。下面介绍一种不带序号的写法。即标题置于文中，以设字体和空格提行来体现。如杨正午200

4-41 用了“工业超计划、投资挑重担、农业抓增收、三产促恢复、财税保增长”作小标题，令人耳目一新，印象深刻。三是用一个词或词组概括段落大意再作解释的方法作小标题。如原怀化市市长陈志强2003年县（市、区）和市直单位负责人讲话，在谈到如何发展城镇经济时，概括了16个字并加以解释：所谓夯实基础，就是要什么什么；所谓突出产业，就是要什么什么；所谓民营主导，就是要什么什么；所谓搞活经营，就是要什么什么。与会者反应比较好。四是用与上下文自然承接而又能准确概括该段大意的句子作标题。可设字体以示体现，也可不设字体。如原市长陈志强2004年所作的《政府工作报告》，在谈到对外开放时，用了三个“把”字句——把对外开放作为长期坚持的基本战略、把发展非公有制经济摆到更加突出的位置、把优化经济环境作为加快发展的重要举措，作为各段小标题，看似漫不经心，实则刻意为之。此法比较巧妙，但不易掌握。

上面总结的是一些常见的标题弄法。实践中要灵活运用。比如即席讲话，要多用观点性标题，且语句要简短，以便听者理解和记忆。在同一篇讲话中，制作标题的方法也要穿插使用，以免雷同，形式呆板。人的智慧是无穷的。只要你用心琢磨，相信还会创造出一些更有新意的方法来。

（二）结构，指领导讲话稿的组织形式和内部构造，亦即通常所说的布局谋篇。安排结构，重点要解决正文主体框架、层的结尾具有画龙点晴的功能，可以让听众余兴未尽，回味无穷，鼓舞斗志，振奋精神。同开头一样，它可以是一个句子，也可以是一个自然段，还可以是几段。常见的结尾方法有七种：一是总结法，即在讲话结束时简要地对前面讲过的内容进行总结，进一步概括主题，加深听众印象。如列宁1921年在全俄运输工人代表大会上的讲话之结尾：“对于你们这些铁路和水运员工的代表们来说，结论只有一个，而且也只应有一个，这就是百倍加强无产阶级的团结和无产阶级的纪律。我们无论如何都应当作到这一点，无论如何都要争取获得胜利”。二是号召法。即用一些精悍有力、调子高昂、催人奋进的话语对听众进行号召或呼吁，使与会者为实现既定目标而奋斗。如毛主席1945年4月在第七次党代会上的报告之结尾：“同志们，有了三次革命经验的中国共产党，我坚决相信，我们是能够完成我们的伟大政治任务的。成千成万的先烈，为着人民的利益，在我们的前头英勇地牺牲了，让我们高举起他们的旗帜，踏着他们的血迹前进吧”！三是展望法。即通过展望性、预示性的语言，引起听众对美好未来的憧憬与向往。如毛主席1940年1月在陕甘宁边区文化协会第一次代表大会上的讲话（即《新民主义论》）之结尾：“新中国站在每个人民的面前，我们应该迎接它。新中国航船的桅顶已经冒出地平线了，我们应该欢迎它。举起你的双手吧，新中国是我们的”。四是希望法。即以对听众提出带希望性、鼓励性的话语作为结尾。如江泽民同志2002年5月在纪念中国括精辟，逻辑严密、言之有序。正文由于篇幅较长，往往需要用序号分出几个部分。常见的划分方式是：

1、两块式。即整个讲话分两大部分。第一部分要么总结成绩，要么分析形势，要么认识意义，要么指出问题，或兼而有之，最后归结为，×××事或×××工作事关重大，各级各部门务必统一思想，增强紧迫感、责任感，把这项工作抓紧抓好，云云。第二部分主要指出工作思路、目标任务，具体要求和政策措施等。措词上无非明确任务、强化措施、加强领导、狠抓落实之类。如杨泰波副省长2004年4月在全省林业工作会议上的讲话，就采用了这一方式。第一部分是“充分肯定我省林业建设取得的成绩，认真总结林业工作的基本经验”，第二部分是“全面落实中央《决定》和省委、省政府贯彻《决定》的意见，促进林业建设再上新台阶”。这种结构适用于阐明简单事理或安排单项工作。用于论述复杂的事物或部署牵涉面较广的综合性工作时，由于只有两大部分，每一部分下面势必会论述几个问题（观点），而每一个问题（观点）下面又势必还有分论点，因而很容易形成“大观点套小观点，小观点套更小的观点”的复杂结构，不便于听者理解和接受，甚至会造成听觉混乱。所以领导即席讲话时要慎用。

2、三块式。这种结构可以说是对“两块式”的进一步拓展。第一部分通常也是总结成绩、认识意义、认清形势、统一思想等。第二部分主要讲工作任务、要求、思路和重点。第三部分主要讲组织领导、工作措施等。如原省长周伯华统一思想；认清形势，自加压力；坚定信心，明确目标；搞好规划，科学定位；扩大投入，强化基础；突出中心，全力招商；改善环境、优化服务；加强领导，狠抓落实。不妨根据需要抽五点或六点，随机适当展开讲一讲。

4、不设标题的整块式。适用于篇幅短小的讲话，如在各类会议（活动）上的致辞、献辞、欢迎词，离、任职讲话等。有时也用于篇幅较长的讲话。如胡锦涛总书记2006年6月在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年大会上的讲话。由于篇幅较长，此类讲话往往用一些反复出现的标志性语言来划分层次。先后用了八个“同胞们、同志们、朋友们”来引首每一个层次，分别总结回顾历史、分析中国抗战胜利的原因、概述中国抗战胜利的伟大意义、评述中国抗战和世界反法西斯战争的性质、阐明当今中国维护世界和平与发展的立场、论述新世纪新阶段中国的历史任务、表明我国处理中日关系的主张，最后结尾。虽然不设标题，但讲话依然显得层次十分清楚。

安排结构有一定的技巧，但并非纯技巧性的问题。因为，结构的实质是客观事物本来面目以及作者对客观事物认识理解的思路在讲话稿表现形式上的体现。如果作者对事物认识、理解透彻，思维脉络清楚，就不愁找不到较好的结构方式。