外贸工作流程(定稿)_外贸部工作流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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工作流程

跟单流程:

客户下PO(Purchase Order)→ 制作合同给工厂(确认价格、交货期)→ 做PI(Proforma Invoice 给客户)→通过邮件向客户催款 → 向工厂付货款 → 向工厂催货(电话或QQ)

单证流程:

将出口货物明细单给货代,向货代订仓 → 货代发进仓通知 → 给工厂

↓+ 出口货物报关信息表(进仓前2~3天)给一达通

从这里开始是报关:出货后一周内,问货代拿报关预录单给一达通

一达通提供开票信息给工厂

催工厂开发票

拿到发票后,核实发票的信息

寄给一达通(让其认证)

出货后一个月,催货代给报关单

原件寄给一达通,办理出口退税

清关:

第一种情况:①确认提单(货代签发)

②催款:将提单、发票、装箱单的扫描件寄给客户

③确认收到货款

④将清关文件(提单、发票、装箱单的原件)寄给客户

第二种情况:已经确认客户付清款项

①确认提单,给货代电放保函、电放提单

②把电放提单、发票、装箱单的扫描件给客户

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