外贸工作分类_国际贸易的分类

外贸工作分类由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“国际贸易的分类”。

分业务，跟单，单证，货代，报检，报关等，业务开拓市场的话比较有前途；跟单负责订单后续工作；单证员填写、查阅各类单证，比较琐碎，但不用出去跑，当然工资也一般；货代负责运输部分；报检就是需要检验的产品到检验检疫部门申报、检验；报关需要专门的报关员证才能从事相关的工作

外贸工作应该分为单证和业务吧。

单证基本不用出差，但是只是拿基本工资，没有提成。

业务出差也不是很频繁，我们只是偶尔参加参加国内外展会，后者客户到中国没时间来自己公司参观的情况下，才出差去外地见客户的。

至少我们公司是这种情况

1、外贸单证简单来说就是设计到出口用的所有单据以及证书，主要包括信用证、发票、箱单、提单、产地证、保险单、报关单、核销单等等。有时根据业务的要求还要提供其他的一些单据比如检验证书之类。

2、外贸可以大致分为如下几个环节

宣传产品，给客户报价，成交合同，收预付或信用证，安排生产，商品检验，制作单据，订舱配载，交货装箱，报关，出运，审核提单，向银行提交单据，收汇，外汇核销，出口退税。

当然这只是一般的环节，而每个环节都还有相关的工作，还是比较复杂的。

3、至于职务，你可以分为业务，财务以及单证，就能把这几项工作分清。

4、跟客户和工厂打交道的由业务负责，跟银行打交道的由财务负责，剩下的由单证负责。

外贸出口需要做哪些单证流程产品简介

外贸出口单证流程是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。

做了几年外贸，我对于出口方面比较熟悉，也有一些心得体会。现在将外贸出口单证流程部分拿出来给大家分享一下，之前的业务部分，也就是客户询盘，业务部门报价，而后拿到订单，经过外贸公司的审核，通过，下订单给工厂的部分我就不多说了，那些步骤大同小异。我现在来说说货品备好后，准备出货时涉及到的外贸出口单证流程的部分。

1确定这个合同的收汇方式

——如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人修改L/C。

——如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

——如果是远期L/C, D/A等条款收汇方式的客户，需经总经理确认批准。2 验货，并拿到验货合格的报告。

——在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。

——如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查

货并将查货日期告知外贸部。

——如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

完成验货后，要拿到验货合格报告，要是不合格，就要通知工厂改进货品或重新生产等等。

3制做基本文件和单证:

在收到客户正式的订单时，应制作出口合同, 出口商业发票,装箱单，出口货物托运单,核销单, 报关单, 报关委托书, 报验委托书(工厂的外贸人员还需要准备: 商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.4商检：

如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票, 装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

5租船订仓：

——如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期7天之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船5天前可拿到进仓单。

——如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，到港时间准时,船期时间合适的船公司，并告诉业务员通知客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前一周书面定仓，程序同上。

——如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到进仓单时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。

——向运输公司定仓时，一定要传真书面出口货物托运单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错.6．安排拖柜：

——货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/装柜图纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司监装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份装柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等.如是船公司直接安排拖车，以上工作都不用做，直接约定装柜日期即可。

——传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

——要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记下装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住封紧锁上.7委托报关：

在拖柜前要将报关所需资料（出口发票，装箱单，核销单，报关单等，以及客户或海关要求的证明文件）交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。

通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话地址等。

8获得运输文件：BILL OF LOADING 提单

——最迟在开船后两天内，要将提单补充内容(如果需要修改的话)传真给船运公司或货运代理。提单补充内容要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。——督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

——及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

——如果客户是做FOB条款的, 应该及时通知客户保险,并将提单副本传真给他.提单是外贸出口单据流程里很重要的一环，对于船公司来说，提单是客人提取货物的唯一凭证。一定要仔细核对。核对完毕的正本提单最好是清洁提单。9准备其他文件

——商业发票Commercial Invoice 或者NVOICE：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

——FORM A普惠制原产地证：FORM A 原产地证要在发货之前到当地商品检验局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

—— 一般原产地证CERTIFICATION OF ORIGINA：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

——装运通知SHIPPING ADVICE：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

——装箱单PACKING LIST：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要与提单相符。

以上单证，以客人要求为准，客人不要求的可以不办，客人如果要求特殊的证明材料，如有的客人要求提供受益人声明（BENEFICIARY CERTIFICATION）要及时按照要求给予办理。交单：

——采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

——采用30% deposit,T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付70%余款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

——如果100%T/T收汇的，要求收全款货款才能做货的，要等收款后再安排生产。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

交单收汇的原则：如果是T/T方式,那要先收到所有货款再放单给客户，也就是先收汇，再放单；如果是L/C方式，那要在规定时间内，按照信用证要求制单，审单，并将所有信用证要求的单据交到客户指定银行进行议付。

11业务登记：

每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

12文件存档：

所有的外贸单证、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

按照以上的顺序，外贸出口单证流程就完成了，如果是作为助理，或想控制出口费用成本，单证员平时应注意收集海空运价,船期，航线等信息，为业务员的报价提供帮助.外贸的起步阶段做跟单,熟悉流程和产品,积累了经验就可以做业务,开发市场。

从事单证2年，为LZ总结的，可能与你司具体流程有出入，但确是最贴实际工作的，希望对LZ有帮助，茁壮成长。（1）经过业务经理与国外客人洽谈后，签订外贸合同。

（2）出货前10天左右，业务员需将托书连同工艺单一起交给负责其部门的单证人员。

（3）单证人员接到托书后，同业务员确认出货基本信息，按照货代格式制作好booking，传给货代要求订舱。

（4）货代同国外确认此订单信息，确认OK后，将租船订舱的进仓单给单证人员。

（5）单证人员在接到进仓单后，应及时制作全套的报检资料交给报检员，报检员根据资料做好报检单，去商检局报检。（商检有一定的拦截概率，拦截后，商检局人员会下达工厂查验货物）

（6）单证人员将进仓单给业务员，通知最晚出货时间。若货物来不及生产，由单证人员同货代协商晚点进仓或者推延船期。

（7）业务员在接到进仓单后，开具出口通知单、出门证，将此交给成品仓库仓管员，要求出货。

（8）单证人员通知货运公司前来拉货，告知其最晚进仓时间，避免进仓晚了造成额外的费用。

（9）货运公司将货物装好后，仓库将进仓单、出门证交给货运公司，门卫凭出门证放行。

（10）货运公司将货物送达指定仓库。

（11）单证人员去财务登记领取核销单，制作全套的报关资料，根据出货准确资料开立出口发票申清单及出口清单，报关资料必须同出口发票及清单完全相符。出口发票申请单及出口清单交给财务人员，供其开具出口发票。

（12）将核销单、报关资料、商检凭条等资料寄给货代，委托其报关。

（13）货代将全部报关资料寄给报关行，报关员去口岸海关报关。

（14）口岸海关放行后，装船出运。

（15）报关后同货代确认提单，确认无误后，货代开具正本发票或发票复印件由我司付款买单。

（16）收到发票正本或复印件后，填写付款申请单，交给财务要求付款。

（17）船开后，将付款水单传给货代，要求寄出正本提单。

（18）收到正本提单后，应立即扫描存档，如果客人是做T/T收汇的，由扫描件要求其将余款付清。

（19）客人付清货款后会告知业务经理。

（20）业务经理在收到货款后要求单证人员将提单及其他清关资料寄给客人。

（21）单证人员应同财务确认是否到款，确认到款后才寄出提单或电放提单，切忌货款尚未到账就直接寄出提单，避免钱货两失，尤其是新开发的客户。

（22）如果客人做的是T/T的，在收到余款后，制作C/O、FA、发票、装箱单等清关资料寄给客人。资料在寄前应电脑存档。

（23）如果客人是做信用证的，在信用证规定的最晚交单日前一定要将全部的资料交给银行。交单前要仔细、认真核对，避免来回改单。如果有客人同意的不符点，需要客人邮件告知，避免扣款。

（24）如果需要做出口投保的客户，应在船开后三天内将投保信息录入系统，避免遗漏。

（25）一般在报关一个月后，货代会将核销单连同报关单货主留存联、收汇核销联寄给我司。单证人员在收到退单时，登记整理上交到财务。如若逾期未退单的，应及时的通知货代查明原因，核销单遗失是件很麻烦的事情。

（26）财务人员在收到退下来的核销单后，连同出口税票，在出口三个月内到外汇管理局办理外汇管理手续。