外贸内勤人员工作_外贸内勤先进工作者

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1、业务员下单后，审核完毕交给生产。

2、打印侧唛：分为一般侧唛和特殊侧唛，一般侧唛就是没有什么要求，特殊的就是按照客户要求的打印。如果有特殊要求的可以写在订单上，避免到时打印的时候忘记。避免重新打印。（打侧唛的时候问下业务员，别给弄错了）

3、4、根据订单的交货日期提前一个礼拜联系货代订舱，如果生产任务紧可以先和生产确认下是否能按交货日期交货再订舱。（订舱需要做托书：计算大体的毛重和件数，如果不知道件数可以问管件配箱刘师傅，如果是一个柜的话就按照一个柜定就可以了）。

5、发货时通知仓库转销货单，汇率按照当月1号的的汇率计算，然后制作合同和销货明细让财务签字，对于直接的国外客户，只有预付款的，让业务员写保函拿给财务，如果是信用证的就不用写保函了；贸易公司尾款必须在发货时款到帐，如不到帐就找业务员让他们自己和财务协调。

6、联系货代订舱后，要确认提单，如果不确定收货人和通知人，就问业务员；到了截单日期，货物没好，但是不耽误截港，（一般截港日期比截单日期晚）就可以先给货代确认提单，（件重尺）因为货代着急要数据截单，一旦确认了就不能改了，改的话要收费的，到装货时装箱理货单上要严格按照确认好的提单来填写，报关资料也要严格按照确认的提单来做。如果货物好了，就可以按照正常的手续走就可以了。然后给货代弄报关资料，（报关资料上的总金额一定和形式发票上的金额一致，一旦件重尺在报关资料上定了后就不能改了，所以做这些数据的时候一定要准确，准确了以后在给货代报关，件数按照托盘数填写就行，如果这批货既有托盘还有散箱子，那总件数就是托盘数+散箱子）。

7、提单确认时一定要认真，一旦到了截单日期提单也不能改了，改的话是收费用的。

8、发走货物后把报关委托书和核销单寄给货代，如果出去方便给带过去也可以。（到时自己备注好哪个单子在哪个货代那走的，到时好退核销单）。现在8.1号后该流程了，不需要寄核销单了。到时候出货的时候问下货代。

9、货物发走后，要给客户制作装箱明细和箱单发票。

10、电汇提单签出来后要给业务员扫描，然后把箱单发票打印出来盖章，交给业务员扫描，然后由他们发给客户，好让客户付款，财务通知尾款到后，把箱单发票（一式三份）和提单给客户邮寄过去。如需要产地证的提前办理好。如果提单的收货人是TO ORDER或者TO THE ORDER需要背书（背面盖章）。

11、信用证的提单确认一定要和信用证上的一致：包括发货人、收货人、通知方、起运港、目的港、货描等；看下是否有别的要求和数据需要显示在信用证上？然后到时勤催着货代尽快出提单，别耽误了信用证的交单期。单据就按照信用证的要求去做。

12、月底要把这个月发货的已经有提单的客户给财务提单和下货纸（从青岛港物流信息网里查询），把含有海运费的发票给财务，报关单也给财务，如没

有报关单就和货代要。

13、核销单退回后要及时给财务，让财务签字确认。

14、要及时更新交货统计表，只要在当天发货就把销量以表格形式发给郑总。

15、整理已经发货的客户资料。

16、ERP没有价格的，填写新增规格产品报价单，给财务孙全伟，他们负责给加在ERP里。然后在加在ERP里即可，没有模具的告诉业务员，让他们自行处理即可。

17、定船：看贸易术语，如果是FOB价格，就问下业务员客户有没有指定代，如果有指定代，到时业务员就把指定代的联系方式发给你，你可以发给货代

去联系，也可以自己联系，但是到时托货和报关还是要找货代帮忙找车和报

关；（如果是自己联系指定代的话，开船后要及时联系指定代让他们给开发票，给他付款好催提单）如果是CIF和CFR自己联系货代就可以了；如果是CIF

要问下业务员客户是否要做保险，如果做的话找货代给做即可。如果是贸易

公司的，货干完后或者快干完时把件重尺告诉业务员，让他们自己联系客户

订舱，到时在按照发货程序走就可以了。贸易公司不需要箱单发票。

18、关于发票：含有海运费的发票一定要把海运费这一项目分列出来，开发票的时候提前和开发票方说好，可以在开一张发票上，但是“海运费”这一

项必须单独分列，因为财务要走账用，不能合并开一个总数。

19、每月最晚19号报预算，到时发给王者莲即可，生产上每月要销量，就按

照交货期来报销量，把销量额发给步立霞即可。（有时小步就在RTX上发信

息要求报销量）。

20、要及时关注条码纸，碳带和不干胶的数量，快没有的时候要报计划去买。（不要等到没有的时候去弄，耽误生产）条码纸去找谭老师，不干胶到时签

字后给采购。

22.散货一般是找刘姐托货，散货不需要填写装箱理货单。其他程序和整柜是一

样的。到时把入货通知给来装货的司机师傅，好知道在哪卸货。

23、费用对账：算兑现时拿着账本和财务去对账，（找李纪玲）。

24、对于几个柜的货物，可以提前分好哪个柜装哪个？或者到时记好哪个柜装

哪个？但是柜的重量要基本差不多，别差很多。（尤其要注意千万不要把钢卡

都装在同一个柜里，很容易超重）

25、和货代结账时，一定要自己心里有数，走货之前要问问运费是多少，到时好

知道是谁的业务，做好记账。

26、如果不忙的话，提前能做的工作最好提前做好，如果要出去办业务或者请假，要提前和管件上说，别耽误管件上生产用侧唛，从而耽误生产。

27、款项问题：要知道是哪个国家的款，是尾款还是预付款，还是全额款。如果

款是尾款或者全额款，要把国家，业务员，核销单号告诉财务，他们好结账，自己也登记好。（核销单号一定要记好，每一票的要对应起来。）

28、发往美国的货物，要和货代要ISF信息,然后发给业务员。

29、财务通知尾款到账后把提单给客户邮寄过去：提单正本、箱单发票各三份，如有其他要求的需要的单据做好后一块邮寄，eg：产地证，保险单等等。一

并邮寄。

30、DHL账号为：600909453，人工电话为8008108000，申通电话为：***

31、兑现的原则：现在是一个月一兑现，也就是说发货日期截止到25号，并且

款都到了后方可兑现，如果发货了，款未到则下月款到后兑现。所以一定要

记好哪笔已经兑现，哪笔没兑。