重庆苏试广博管理提升方案_管理提升活动工作方案

2020-02-27 其他范文 下载本文

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重庆苏试广博环境可靠性技术有限公司

管理提升活动实施方案

为促进公司各项管理工作规范化、标准化运行,促使相应制度建设在管理中发挥更大作用,按照总公司和公司领导对管理提升的总体部署,根据公司“管理提升年”的基本要求,结合公司实际情况制订本方案。

一、总体思路

围绕全面提升企业管理质量,提高工作效率的思路,努力实现各项业务目标的圆满完成。

二、工作目的通过阶段性开展管理提升活动,建立起完善的制度化、流程化、一体化、扁平化的运营管理体系,辅助公司不断提升效益水平。形成有效的管控考核机制,实现管理制度化,制度流程化,促进基础管理水平进行提升。

二、重点任务

为全面落实管理提升活动的工作目标,需重点做好以下四项工作:

1.找准管理短板,重点突破。

各级领导和各部门要结合工作实际,全面系统地开展自我诊断,找准管理中存在的突出问题和薄弱环节,在深入调查、充分论证的基础上,提炼管理提升保障措施,制定切实有效的改进提升方案,狠抓落实,确保短板消除和瓶颈突破。

2.加强基础管理,转变观念。

要强化向管理要效益、要质量、要水平、要发展,从最基本的记录、数据、标准、制度和现场管理、日常管理等方面入手,加强团队建设、管理工作和培训工作,梳理优化工作流程,建立起一套科学实用的标准和制度体系。

3.开展专项提升,全面整改。

要围绕公司领导提出的投资决策管理、全面预算管理、全面风险管理、科技创新管理、人力资源管理、采购管理、安全生产管理等方面进行研讨,结合自身实际,认真查找短板问题、聚焦重点任务、提出量化目标、思考改进对策、落实整改举措,加快提升公司的经营服务、财务管理、人力资源管理、部门管理、基础管理和风险管理等方面的综合能力。

4.构建长效机制,固化成果。

科学评价管理提升活动的效果,及时总结提炼管理提升工作经验,强化成果的推广与应用,通过建章建制强化管理提升成果,使之成为全体员工的自觉行动,并持续完善管理提升工作机制,不断促成新的 管理提升。

三、工作安排

为实现管理提升活动的预期目标,原则上分为3个阶段6个环节,时间从2014年5月至2014年12月底。

(一)全面启动、自我诊断阶段

时间从2014年5月,本阶段分为动员启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题环节。

1.动员启动环节。

2014年5月19日—23日,适时召开员工大会宣讲此次管理提升活动的目的和意义进行全体动员。

2.自我诊断、找准问题环节。

2014年5月26日—30日,以会议形式各部门自行组织查找工作中的管理短板和瓶颈问题(以本部门为主、其他部门为辅),明确存在的问题和原因,形成问题诊断总结。

(1)诊断问题的主要方面:结合自身实际从经营服务、财务管理、人力资源管理、部门管理、风险管理等方面查找短板问题,具体围绕以下几个方面开展工作:

①经营服务:围绕如何提高市场竞争力、发展速度、营销能力、服务水平和创新能力;如何确保市场营销资源合理配置和经营行为灵活可控;如何进一步扩大市场细分领域的重点环节查找存在的问题和短板。

②投资效益:围绕如何提高投资决策的科学性和全过程管控能力;如何进一步盘活各类资源,提高投入产出效益和资源使用效率等领域的重点环节查找存在的问题和短板。

③财务管理:围绕如何深化管理控制成本,强化资金资产管理和预算管控在现有基础上的进一步改善;如何推进效益导向的资源动态调配,实现成本费用、收入、利润的合理配比等领域的重点环节查找存在的问题和短板。

④人力资源管理:围绕如何进一步推动薪酬、绩效分配制度改 革,完善用工管理,优化选人用人机制、人员结构、提升人员素质,持续增强队伍凝聚力等领域的重点环节查找存在的问题和短板。

⑤ 部门管理:围绕如何优化部门职责、人员管理、工作任务管理等方面查找存在的问题和短板。

⑥ 基础管理:围绕如何以制度建设和流程优化为基础,进一步优化管理体制机制;如何以实现精细化管理为要求,对采购、运行维护、安全生产等专项管理进行梳理;如何进一步加强和改进党建、职工民主管理,为公司的改革发展提供坚强保证等领域的重点环节查找存在的问题和短板。

⑦风险管理:围绕如何持续完善内控体系,发挥内审、监督、检查等监督体系功能,有效防范风险,促进公司持续健康发展等领域的重点环节查找存在的问题和短板。

(2)对照标杆找差距:找到哪些领域需要改进。

①标杆对象:要与区域同行业企业、公司内先进标杆和其他先进企业等对标;

②维度:每个环节的对标要定性和定量相结合,定性描述要可评价,要从制度、流程、机制、管控水平、管理手段、责任落实等方面分析描述;定量指标要可考核,不仅要有收入增幅、市场份额等发展性指标,更要有收入利润率、投入产出率、资源利用率、试验任务合格率等效益性指标,也要有队伍结构优化、客户满意度等重要相关指标。

(3)聚焦问题:在对标和学习借鉴的基础上,提出公司存在的管理短板和瓶颈问题。

(4)找准原因:剖析产生问题的深层次原因。

(5)编制总结报告(半年总结):各部门要在诊断基础上形成问题诊断总结报告(部门提交部门总结,员工提交个人总结),于2014年5月30日前报公司综合办公室。

(二)专项提升、协同推进阶段

时间从2014年6月,本阶段分为制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。

1.制订方案、细化措施环节。

时间从2014年6月2日—15日。综合办组织召开全员讨论,根据各部门总结确定重点提升任务,以及公司的整改重点,制定公司整体管理提升方案,具体内容包括:措施、总体目标、分阶段目标、具体工作、责任部门、配合部门、责任人、完成时间等。

①措施:针对管理短板提出,要有相应的可考核可衡量的目标,并能落实到具体的工作。

②总体目标:除定性描述外,必须提出定量的刚性目标。

③分阶段目标:提出2014年分阶段目标,并与年度工作紧密衔接。

④具体工作:实现目标所需开展的几项主要工作,每项工作可以落实到具体的责任部门,并有明确的完成时限。

2.专项提升、全面整改环节。

时间从2014年6月16日到2014年7月底,各部门按照公司的整体提升方案,深入开展管理提升整改工作,持续推进整改目标的实现与提升,并与绩效考核结合,开展阶段性检查评价,对照阶段目标检查提升成果。由综合办公室牵头组织相关部门对各部门活动开展情况进行监督检查。

(三)持续改进、总结评价阶段

时间从2014年8月至2014年12月底,本阶段分为检查评价、持续改进环节和总结经验、表彰先进环节。

1.检查评价、持续改进环节。

不定期开展对各项管理提升工作的检查评价,组织召开检查评价会议,对照提升方案从目标完成情况和任务执行情况等方面评价管理提升的果。巩固管理提升成果,完善相关制度和流程,形成持续改进的长效机制。

2.总结经验、表彰先进环节。

各部门于2014年12月底总结开展管理提升活动的成效成果,向综合办公室提交全年总结报告和申报优秀成果,同时表彰先进部门和先进个人。

四、组织保障

各部门领导要高度重视,按照总体部署精心组织,充分调动各级管理人员和全体员工的积极性、创造性,切实通过管理提升活动的开展,解决突出问题,取得明显实效。

(一)明确责任,成立专门机构

为切实开展好管理提升活动,公司领导决定成立管理提升活动领导小组,总经理杜渝任组长,副总经理刘晓勇、陈虹任副组长,主

要职责是决策管理提升活动重大事项,负责全公司开展管理提升活动的指导、部署、检查和评价。在管理提升活动领导小组的领导下,由综合办公室具体负责实施、组织和监督,主要职责是负责制定各阶段、环节的工作计划,负责协调管理提升活动的有关事宜等。公司各部门负责人为小组成员,负责按照活动的主要内容承担相应工作,做好协调配合工作。

(二)加强检查,做好考核评价

公司综合办将根据阶段安排,适时开展对管理提升活动的检查总结,及时了解活动开展情况,加强监督和检查。力争在7月底前完成第1次检查验收,对各部门负责人根据执行力考核拿出具体评价意见,以本文件精神和相关会议内容为依据,把管理提升活动开展情况与效果与各级领导年度考核、奖惩措施、薪酬调整紧密结合。

(三)建立沟通机制,有效推进

建立畅通的沟通渠道,各部门要将活动进展情况、遇到的重大问题、成功经验等及时报告至综合办。建立工作简报制度(中干会),公司将把各部门的先进管理理念、措施、手段、有特色的活动、典型案例等以工作简报形式进行交流宣传。

(四)及时总结交流,做好表彰

活动过程中各部门要围绕专项提升重点领域,集中资源整改,取得突破性提升。活动结束后公司将召开总结表彰大会,认真总结工作成效,表彰先进单位和先进个人,交流本次活动的典型经验,推动管理提升活动的持续开展。

综合办

2014年5月8日

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