浅谈设备档案管理的意义(小编推荐)_档案管理的意义
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浅谈设备档案管理的意义
生产企业是由人员、设备、材料组成,设备处于三者中间,起到承上启下的作用,企业的生产效益与以上三大要素缺一不可。在生产中设备管理占有举足轻重的位置,其中设备档案的编制只是设备管理的部分工作,在这里浅谈一下设备档案的意义。
完整、系统的设备档案,有利于实现对设备的全过程管理;经常对档案中的设备资料技术参数进行分析和比较,有利于确定设备故障发生的规律,便于排除故障和提报备品备件;对设备运行状况和维修工的跟踪,有利于设备的技术改造和更新工作;通过对设备档案的阶段性的重阅和分析,有利于总结设备管理工作的经验和不足,不断提高工作效率;科学的档案管理,有利于企业设备管理的连续性,不因机构、人员的调整与变动而中断;档案材料的妥善管理,有利于和相关单位的业务往来和协作,可以维护自己的合法权益。
公司领导深知设备档案管理的重要性,6月21日的生产调度会上对设备档案进一步完善的工作进行安排,作为设备管理的职能部门,设备部立即着手此项工作,6月23日下发关于完善设备档案的通知,传达公司领导对完善设备档案意义和要求,制定统一格式和提出在工作中注意事项。设备部安排专人到各生产分厂进行督促、指导设备档案的填写,提供信息资料支持。前期工作由分厂填写,后期工作由设备部人员进行核对和补充,这次设备档案的填写台数为359台套,单项为12630项。7月19日上交领导进行审阅,前后工作共计58天时间,经过各分厂、职能部门的相互配合和支持圆满完成设备
档案的完善工作,得到领导的好评。
设备部解锡志
2011年7月24日
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