医学院毕业生网络离校操作手册手册()
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医学院毕业生网络离校操作手册手册（2015）
2015-5-31 v1.0
交大医学院学指委 2015-5-31
上海交通大学医学院电子离校系统使用手册
目录学生查询..........................................................................................................................5 1.1 系统介绍...................................................................................................................5 1.2 登录系统...................................................................................................................5 1.3 进入查询界面...........................................................................................................5 1.4 离校查询...................................................................................................................6 1.5 户籍查询...................................................................................................................8 1.6 户籍手续快捷通道...................................................................................................9 1.7 登记户籍迁移地.......................................................................................................9 1.8 户籍申请暂留...........................................................................................................9 1.9 上传户口迁移单.....................................................................................................10 2 教务处............................................................................................................................11 2.1 系统介绍.................................................................................................................11 2.2 登录系统.................................................................................................................11 2.3 公告管理.................................................................................................................12 2.4 教务离校学生名单管理.........................................................................................12 2.4.1 导入..................................................................................................................13 2.4.2 添加..................................................................................................................14 2.4.3 编辑..................................................................................................................14 2.4.4 删除..................................................................................................................14 2.5 学历证书发放.........................................................................................................15 3 研究生院........................................................................................................................17 3.1 系统介绍.................................................................................................................17 3.2 登录系统.................................................................................................................17 3.3 公告管理.................................................................................................................18 3.4 研究生院离校学生名单管理.................................................................................18 3.4.1 导入..................................................................................................................19 3.4.2 添加..................................................................................................................203.4.3 编辑..................................................................................................................20 3.4.4 删除..................................................................................................................20 3.5 学历证书发放.........................................................................................................21 4 培养单位（各院系）....................................................................................................23 4.1 系统介绍.................................................................................................................23 4.2 登录系统.................................................................................................................23 4.3 公告管理.................................................................................................................24 4.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................24 4.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................25 4.6 离校审核.................................................................................................................25 5 团委................................................................................................................................27 5.1 系统介绍.................................................................................................................27 5.2 登录系统.................................................................................................................27 5.3 公告管理.................................................................................................................28 5.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................28 5.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................29 5.6 离校审核.................................................................................................................29 6 组织部............................................................................................................................31 6.1 系统介绍.................................................................................................................31 6.2 登录系统.................................................................................................................31 6.3 公告管理.................................................................................................................32 6.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................32 6.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................33 6.6 离校审核.................................................................................................................33 7 图书馆............................................................................................................................35 7.1 系统介绍.................................................................................................................35 7.2 登录系统.................................................................................................................35 7.3 公告管理.................................................................................................................36 7.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................36 7.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................37 7.6 离校审核.................................................................................................................37 8 就业指导中心................................................................................................................40 8.1 系统介绍.................................................................................................................40 8.2 登录系统.................................................................................................................40 8.3 公告管理.................................................................................................................41 8.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................41 8.5 报到证发放管理.....................................................................................................42 8.6 离线系统用户添加.................................................................................................43 9 学生事务科....................................................................................................................45 9.1 系统介绍.................................................................................................................459.2 登录系统.................................................................................................................45 9.3 公告管理.................................................................................................................46 9.4 全院离校学生名单查询.........................................................................................46 9.5 离校审核名单（部门）.........................................................................................47 9.6 国家贷款还款确认.................................................................................................48 10 宿管科..........................................................................................................................49 10.1 系统介绍...............................................................................................................49 10.2 登录系统...............................................................................................................49 10.3 公告管理...............................................................................................................50 10.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................50 10.5 离校审核名单（部门）.......................................................................................51 10.6 审核记录...............................................................................................................51 11 财务处..........................................................................................................................53 11.1 系统介绍...............................................................................................................53 11.2 登录系统...............................................................................................................53 11.3 公告管理...............................................................................................................54 11.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................54 11.5 审核记录...............................................................................................................55 12 档案馆..........................................................................................................................56 12.1 系统介绍...............................................................................................................56 12.2 登录系统...............................................................................................................56 12.3 公告管理...............................................................................................................57 12.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................57 12.5 审核记录...............................................................................................................58 13 医疗门诊部..................................................................................................................59 13.1 系统介绍...............................................................................................................59 13.2 登录系统...............................................................................................................59 13.3 公告管理...............................................................................................................60 13.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................60 13.5 离校审核名单（部门）.......................................................................................61 13.6 国家贷款还款确认...............................................................................................61 14 户籍管理......................................................................................................................64 14.1 系统介绍...............................................................................................................64 14.2 登录系统...............................................................................................................64 14.3 公告管理...............................................................................................................65 14.4 全院离校学生名单查询.......................................................................................65 14.5 校本部审核名单...................................................................................................66 14.6 院本部户籍管理...................................................................................................66 14.7 打印户籍迁出申请单...........................................................................................66 14.8 户籍迁移审核.......................................................................................................67 15 系统设置......................................................................................................................6815.1 系统介绍...............................................................................................................68 15.2 登录系统...............................................................................................................68 15.3 全院离校学生名单查询.......................................................................................69 15.4 学生类别管理.......................................................................................................69 15.5 离校启动日期设置...............................................................................................69 15.6 事项管理...............................................................................................................69 15.7 公告管理...............................................................................................................70 15.8 用户管理...............................................................................................................70 15.9 系统配置...............................................................................................................701 学生查询
1.1 系统介绍
本手册面向毕业生。
1.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在点击学生入口，进入学生离校查询界面
查看离校公告
1.3 进入查询界面
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在点击学生入口，进入学生离校查询界面
1.4 离校查询
输入学号，查看离校手续办理情况
基本信息
待办事项
点击办事指南，可以查看具体手续的办理指南，如：户籍迁移项目
户籍迁移详情
1.5 户籍查询
离校查询下方为户籍办理情况查询快捷通道1.6 户籍手续快捷通道
户籍办理情况查询下方为户籍迁移手续快捷通道
1.7 登记户籍迁移地
登记户籍前迁移地并且提交保存
1.8 户籍申请暂留
升学本学院、等待揽表或其他原因的学生可以申请户籍暂留。户籍暂留的学生可以领取学历证书不能领取报到证书。
1.9 上传户口迁移单
户籍迁移成功的学生，上传户口迁移单，确实户籍迁移成功。2 教务处
2.1 系统介绍
本手册面向教务处
2.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统2.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
2.4 教务离校学生名单管理
点击导航栏中的“离校审核名单”，然后点击右侧的“教务离校名单” 菜单，即可打开离校学生名单管理界面，如下图：导入离校学生名单：数据导入
离校名单排版样式
注意不能有空。除备注外，其它信息不能有空。
2.4.1 导入
在离校学生管理界面点击“数据导入”按钮，弹出数据导入界面（见下图），按要求制作EXCEL导入文件。点击文件选择按钮选择文件，点击“提交”，等待弹出成功界面即导入成功。
导入说明：
1.导入的字段必须和模板中字段名保持一致；
2.学号、姓名、学历、离校原因、毕业年度、班级代码不能为空；
3.离校原因使用代码（1毕业离校，2结业离校，7退学离校，8转学离校）； 4.学历使用代码（0博士，1硕士，3本科）；
5.最新导入的数据会根据学号覆盖,所有导入的数据都在离校名单中。2.4.2 添加
在离校学生管理界面点击“添加”按钮击“创建”按钮，完成添加。,打开添加tab界面（下图），按提示依次填写表单，填写完成后点2.4.3 编辑
选中一行数据然后点击“编辑”按钮
打开编辑tab页面，按提示在tab界面中依次填写表单，最后点击“保存“按钮完成编辑。
2.4.4 删除
在管理界面中选中要删除的数据，点击”删除“按钮（见下图），将学生从离校名单中剔除。
删除之后学生将不在本次离校名单中，如需恢复需要编辑或重新导入。2.5 学历证书发放
审核当相关联事项已经完成时，教务处、研究生院可以发放学历证书。
可以查看必须没有办理手续3 研究生院
3.1 系统介绍
本手册面向研究生院
3.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统3.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
3.4 研究生院离校学生名单管理
点击导航栏中的“离校审核名单”，然后点击右侧的“教务离校名单” 菜单，即可打开离校学生名单管理界面，如下图：
导入离校学生名单：数据导入
离校名单排版样式
注意不能有空。除备注外，其它信息不能有空。
3.4.1 导入
在离校学生管理界面点击”数据导入“按钮，弹出数据导入界面（见下图），按要求制作EXCEL导入文件。点击文件选择按钮选择文件，点击“提交”，等待弹出成功界面即导入成功。
导入说明：
1.导入的字段必须和模板中字段名保持一致；
2.学号、姓名、学历、离校原因、毕业年度、班级代码不能为空；
3.离校原因使用代码（1毕业离校，2结业离校，7退学离校，8转学离校）； 4.学历使用代码（0博士，1硕士，3本科）；
5.最新导入的数据会根据学号覆盖,所有导入的数据都在离校名单中。3.4.2 添加
在离校学生管理界面点击”添加“按钮击“创建”按钮，完成添加。,打开添加tab界面（下图），按提示依次填写表单，填写完成后点3.4.3 编辑
选中一行数据然后点击“编辑”按钮
打开编辑tab页面，按提示在tab界面中依次填写表单，最后点击“保存”按钮完成编辑。
3.4.4 删除
在管理界面中选中要删除的数据，点击”删除“按钮（见下图），将学生从离校名单中剔除。
删除之后学生将不在本次离校名单中，如需恢复需要编辑或重新导入。3.5 学历证书发放
审核当相关联事项已经完成时，教务处、研究生院可以发放学历证书。
可以查看必须没有办理手续
214 培养单位（各院系）
4.1 系统介绍
本手册面向各培养单位（院系）
4.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统4.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
4.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出4.5 离校审核名单（部门）
导入本培养单位（院系）必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
4.6 离校审核
各培养单位（院系）对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本培养单位的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后可以点击 通过 按钮，来确认该学生通过本培养单位的离校事项。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人5 团委
5.1 系统介绍
本手册面向团委
5.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统5.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
5.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出5.5 离校审核名单（部门）
导入必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
5.6 离校审核
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人6 组织部
6.1 系统介绍
本手册面向组织处
6.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
6.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
6.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
6.5 离校审核名单（部门）
导入必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
6.6 离校审核
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人
7 图书馆
7.1 系统介绍
本手册面向图书馆管理人员
7.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
7.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
7.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
7.5 离校审核名单（部门）
导入必须通过人工确认才能审核通过的离校学生名单。校本部图书馆学生离校必审名单导入
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
备注：本院系图书馆借阅数据通过接入医学院图书馆系统自动获手续办理信息
7.6 离校审核
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人
自动审核记录【院本部】:通过医学院本部图书馆自动导入通过记录 点击审核，可查看办理状态。
8 就业指导中心
8.1 系统介绍
本手册面向就业指导中心，办理事项为报到证存量数据和发放管理
8.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
8.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
8.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
8.5 报到证发放管理
已有报到证管理：导入有报到证的学生名单
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这个名单。
导入报到证数据
报到证发放审核
点击审核，查看是否可以发放报到证
8.6 离线系统用户添加
离校系统用户管理 》》系统设置》》用户管理，有添加、删除、编辑、批次设定等功能
添加用户后，设定批次事项权限
用户设定完成后，在角色权限里，找到该用户对应的角色，该权限下的用户里打勾绑定一下角色和用户
更多权限设置见系统设置。
9 学生事务科
9.1 系统介绍
本手册面向学生事务科，办理事项为是否有国家贷款手续待办。
9.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
9.3 公告管理
编辑本部门的学生离校手续办理指南
发布本部门的离校公告
9.4 全院离校学生名单查询
离校学生名单，搜索和导出
9.5 离校审核名单（部门）
导入本部门未办理好相关手续的学生名单，引导学生前来办理。办理手续必须审核的学生名单
助学贷款手续相关的学生名单
可以选择数据导入、添加、删除等方式管理这两个名单。
9.6 国家贷款还款确认
对学生离校申请进行独立的审核，确认学生在本部门的离校事项目是否通过。个别审核：可以逐个点击学生名单，点击审核，允许学生
搜索学生，逐一点击审核按钮，查看学生资料，然后选择办理进度，可以点击 提交 按钮，来确认该学生的该离校事项办理情况。
批量审核：通过批量编辑名单的方式，一次审核通过多人
10 宿管科
10.1 系统介绍
本手册面向宿舍管理科，办理事项为是否有宿舍手续待办审核。
10.2 登录系统
在浏览器中输入 http://ls.jysd.com 待页面打开后在“用户登录”区域输入正确的用户名密码点击“登录”进入离校管理系统
