电脑设备管理办法_电脑设备使用管理办法

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电脑设备管理办法

为了适应电脑设备总公司集中购置，协调信息计术部、计财部与办公室对电脑设备的共同管理，加强对电脑设备的管理，特制定本办法：

一、部门分工

信息技术部负责对总公司的电脑设备购置申请和配发签收以及电脑设备的使用调配；计财部负责电脑设备的帐务管理；办公室负责电脑设备的实物台帐管理。信息技术部、计财部和办公室应按本办法协调配合，加强对电脑设备的管理。

二、电脑设备申购和签收

信息技术部根据各分支机构和各职能部门填报的电脑设备配置请示报告，结合电子化应用情况及电脑设备折旧情况。拿出分公司电脑设备年度预算，报总经理室批准后，以公文的形式上报总公司申购。电脑设备配发到分公司后，信息技术部应按总公司要求及时做好设备签收工作。

三、电脑设备入库

电脑设备配发到分公司后，信息技术部负责对电脑设备进行统一验收。编制电脑设备号签，以及建立设备档案，然后向办公室办理入库手续，办理入库手续以总公司电脑设备签收单为单位，并附上相应的电脑设备编号表。办公室在办理入库手续后，负责登记电脑设备入库台帐,并将有关电脑设备入库资料转计财部。

四、电脑设备出库

电脑设备出库时，使用部门需先到信息技术部领取并填写电脑设备配发单，在信息技术部经理签字后凭此配发单到办公室办理相应出库手续，领取出库单，然后方可领用电脑设备。办公室负责将设备领用手续转交计财部，计财部按照谁使用谁负担的原则向使用部门摊销折旧。

五、电脑设备调配

电脑设备需要在部门间进行调配时，调配双方需先到信息技术部领取并填写电脑设备调拨单，在信息技术部经理签字后凭此调拨单到办公室办理相应调配手续，然后再进行设备的调配。同时办公室须及时将调配手续转交计财部。计财部根据调配情况调整折旧摊销。

六、电脑设备报废

电脑设备需要报废时，要先上报信息技术部，在信息技术部确认确实需要报废时，由信息技术部按照总公司电脑设备的报废程序履行报废手续。