ERP实验报告 匡丹丹 209110212(采购管理)_erp采购管理实验报告
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南 京 工 程 学 院
企业资源规划（ERP）
课程实验报告
作
者： 匡丹丹
学
号： 209110212
系
部： 经济与管理学院 专
业： 市场营销
指导者： 金卫健
2014 年 12 月 南 京
采购管理
一、实验一：采购系统初始化
（一）主要内容：
分别启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数；
修改具有“受托代销”要求的存货档案；
分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额；
对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账； 备份666帐套的期初数据；
（二）本人工作
1.首先进行系统参数的设定：包括设置采购管理系统参数；修改存货档案；设置库存管理系统参数；设置存货核算系统参数；应付款管理系统参数设置和初始设置。如采购管理设置：
2.期初数据的录入：包括采购管理系统期初数据录入；库存管理系统期初数据录入；存货核算系统期初数据录入。如图：库存管理系统期初数据录入
3.期初记账：包括采购管理系统期初记账；存货核算系统期初记账。如图：采购管理系统期初记账
4.进行帐套备份。
二、实验二：普通采购业务
（一）（一）主要内容：设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号” 按要求进行单据设计；
录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认；
录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号； 进行采购结算；
支付采购款项或确认应付账款； 在总账系统查看有关凭证； 帐套备份。
（二）本人工作
1.设置采购专用发票“允许手工修改发票编号” 如图：
2.单据设计
3.第1笔业务的处理
4.第2笔业务的处理：从采购订单出增加请购单，打开“过滤条件选择”对话框。单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口。
单击确定，生成采购订单：
5.第3笔业务：包括 1）生成采购到货单 2）生成采购入库单 3）填制采购发票 如图：
4）采购结算
5）采购成本核算： 并生成凭证
6）财务部门 确认应付账款
6.第4笔业务的完成 7.第5笔业务的完成 8.第6笔业务的完成 9.第7笔业务的完成三、实验三：普通采购业务
（二）（一）主要内容：
录入或生成采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认 录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号 进行采购结算
支付采购款项或确认应付账款，可以立即制单，也可以月末合并制单
（二）我的作业
1.第1笔业务：1）采购发票与采购结算
2）暂估处理
3)生成“红字回冲单”
4）生成“蓝字回冲单（报销）”凭证 5）现付单据审核与制单
2.第2笔业务的处理
本笔业务需要录入采购入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算。1）采购入库单的录入
2）采购发票的录入 3）运费发票的录入
4）手工结算 ①手工结算选单
②手工结算选票
③结算完成3.第3笔业务的录入
（5）费用的分摊
三、采购管理的心得体会
经过第一章的训练，现在很多地方都比较的细心，有了一些经验，我觉得现在的我做起来已经是得心应手。
但是在做帐套的过程中难免还是有些错误和不足之处，然后去问老师，在老师的精心指导下，顺利的完成了很多的操作。对ERP的采购管理的账务处理方面有了一定的运用能力。在学习的过程中，我还了解到ERP的核心能力在整合企业使用ERP 使交易和数据管理都上轨道，帮助企业提高运行速度，降低信息处理成本，提升竞争力。ERP项目能够帮助规范和强化企业的执行能力，使企业充分的利用现有资源提高工作效率。
