群策群力 共谋学校发展_群策群力办学校
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群谋群策群力共推学校发展
——龙游县桥下小学工会“金点子”活动的探索与实践
王根梅祝左军
凝聚产生力量,团结诞生希望。学校管理的最佳状态是让每个教职员工都感到“学校是我们的家,我们要共同发展这个家”,最大限度地激发积极性。要达到这种境界,离不开学校的民主管理。从另一个角度说,一所充满生机与活力的学校必定是体现人文情怀、实行民主管理的学校。
桥下小学工会近年来以“我为学校发展献计策‘金点子’”系列活动,努力践行 “群谋群策群力,共推学校发展”的民主管理之路,有效推动了学校的快速发展。为促进学校民主管理制度化、常态化,桥下小学的“金点子”活动有着清晰的流程,科学的操作,在每个环节中均凸显着“个人”与“集体”的统一,“管理”与“民主”的和谐。◆宣传与发动
“金点子”活动的初期,学校工会先向全体教职工通报“金点子”的征集办法,设计规范的征集表格,发放到每位教职员工的手上。还通过校园网站、研修网站、校讯通、电子大屏幕等平台,向教职工宣传活动的意义、主题、时间等内容。然后依次召开各个层次的会议:校班子会、中层干部会、年级组长会、各年级组和后勤组会,以及全校教职工动员会议等。每次“金点子”活动,宣传发动阶段一般历时一周,各种阵地的宣传近10次,各种会议达5、6次。
通过宣传动员,营造了很好的氛围,有效地统一教职工“管理学校”的思想认识,调动了参与的积极性。领导干部坚定了“人人都是管理者”的理念,教职工有了“我是学校的主人”的快乐感和集体归属感。教职工人人思考、深究学校方方面面的工作和存在的问题,研究如何解决和完善的措施,力争提出有价值的议案,使学校向着更美好的方向发展。
“金点子”活动,还从教职工层面上拓展到家长与学生层面上。不少家长主动通过“校长在线”与校长探讨他们所关注到的问题。如有一位家长就曾在“校长在线”中与校长探讨起对住宿部的管理问题,他建议学校寝室的空调要根据晚上寝室和外面的温度决定开机与关机时间,甚至对于值班阿姨的职责明确问题也提出了很好的设想。“‘桥下小学2010-2012发展规划’家长金点子征集”活动中就征集了近120条建议;每一届少先队大队干部竞选中,参加竞选的孩子必须写一封“给校长的信”,就是让孩子对学校的建设发展,对老师的教学和管理提建议;每一届少代会期间,大队部都要面向全体学生征集提案,评选“金点子”提案。◆提案与倾听
人最大的幸福感就是“被尊重,被肯定”,在这种幸福感和归属感的推动下,每个教职工的智慧被激发。通过对自己的思考进行深究,写成“金点子”,提出问题,表明自己的观点,阐述自己的论据,更是具体详细地介绍自己设想的操作方法。
2010年的“我为学校发展献智慧”的“金点子”活动中,工会共收到了104条建议与议案,单是一线的教职工就有72条。这些“金点子”涵盖了方方面面,如雷媛老师基于多年对低段教学的经验,提出了“低段国学启蒙教育”的提案;刘俊老师从教材开发的角度,在成功开发《鸡鸣灵秀》校本教材的基础上提出了“求实创新,推进校本教材开发”的提案;叶水清老师结合学校住校生逐渐减少,学校外来车辆增多的实际提出了“校园布局调整”的提案;曹明祥老师出于教师自身健康的思考提出了“建设教师健身房”的提案„„
每个教职工的提案按大年级组统一交与年级或后勤组长,组长通过整理与统计上交学校工会。工会与校领导认真阅读每个提案,并对这些提案进行分析。这就是“倾听”的过程。在这个过程中工会对提案进行归类,把内容与主题接近的几个提案归并综合成一个提案。如曹明祥老师提出的“建设教师健身房”,杨丽滨老师提出的“女教师练习瑜伽,男教师练习跆拳道”,吴意君老师提出的“工会积极开展球赛、爬山等活动”,主题接近,就被综合成一个“完善锻炼条件,增强教师体质”的提案。
“倾听”是体现民主管理的前提和关键,没有真诚的“倾听”,就无法知道群众的心声,就不能获得学校发展的智慧——“金点子”,当然就更不会有后面的实施。倾听教职工、学生和家长的声音,是桥下小学发展决策、改进工作、强化措施、解决问题的“良方”。◆沟通与合作
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。沟通中有各种思想的交流、碰撞,有各种智慧的合成、互补。合作是个人与个人、群体与群体之间为达到共同目的,彼此相互配合的一种联合行动、方式。合作中体现着个体之间的理解、肯定和配合,是深层的民主。
工会在对每个教职工的提案进行归并综合之后,通知同一个主题提案的每一个成员,把他们每个人的提案人手一份进行发放。继而召集相关人员进行推选同一个“金点子”的负责人,由该提案负责人组织组内人员进行沟通与探讨。在这样的沟通探讨中,往往会迸发出智慧的火花,完善原有的构想。通过合并、补充、删减等方法,形成更完善的提案,再由负责人把二度形成的提案提交工会。
2010年桥下小学“我为学校发展献智慧”金点子活动中,最后由11位提案负责人向工会提交了11个候选“金点子”。
◆ 论证与评奖
按一般做法,这些曾经在提案组小范围内进行交流、研讨、论证完善过上交的提案,交由学校领导来研讨、决定,然后向教职工代表反馈,最后付诸实施。但桥下小学工会并没有停留于此,而是将收集好的候选“金点子”提案整理成册,在网站、校讯通平台等阵地公布,并下发给每一位教职工。要求每个教职工人认真阅读、了解所有的提案,然后郑重地组织全体教职工对提案进行论证与评奖。
先由每个提案负责人面对全校教职工对本组的提案进行阐述,让全体教职工对提案有深入的思考和建议。接着是全体教职工对提案进行质疑,提案负责人进行解答。负责人没有论述清楚具体的,同组内的其他成员进行补充。教职工也对提案提出自己的想法和建议。最后由学校邀请的的专家对相应的提案进行点评和引领。论证结束后,工会组织当场评选,当场公布被选上的“金点子”名单,进行颁奖。
这样不但真正体现了教职工的知晓权、参与权和决策权,而且让提案在大家反复的、深层的论证下更科学、合理。更重要的是每个教职工在“我倾听、我参与、我决定”的过程中实现了“被动管理向自主管理”的内化。提案是教职工自己提出的,如何实施是教职工大家讨论最后决定的。把以前领导“要我们这么做”变成“我们要这么做”,真正实现将教职工的智慧转化为学校的集体意志、集体的决策,转化为教职工的自觉行动。
2010年桥下小学“我为学校发展献智慧”金点子活动中,经过大家多次反复的论证,最后确定了:刘俊老师负责的“求实创新,推进校本教材的开发”,叶水清老师负责的“2011年校园布局调整建议”,曹明祥老师负责的“完善锻炼条件,增强教师体质”这三个提案将作为“金点子”金奖提案于下年度中重点实施。◆实施与监督
评选出“金点子”不是这个活动的终点,而是真正实现学校民主管理的起点。对于这些“金点子”中的提案,学校结合实际逐条进行实施。
学校专门成立由校工会代表、教代会提案工作委员会和民主监督评议委员会成员组成的提案督办小组,定时与不定时全面检查提案的落实情况。
对于有些“金点子”学校还进行重点督办,甚至是校长亲办。如在实施“校本教材”这一提案的过程中,校长就亲力亲为。首先是讨论选拨学校的骨干教师,组成编委会,然后联系、邀请专家来学校对编委会进行相应的指导。在具体编写板块的分工上校长又组织班子成员进行讨论,旨在合理发挥每个教师的特长,让这套校本教材更科学。从编写前的各种准备到动手编写的中途汇报,再到编写结束后的整改、润色,最后到印刷,经历了两个学期和一个漫长的暑假。在整个过程中,大大小小的会议达到十几次,校长都亲自参与和主持。
从2008年到2010年,学校的“候学亭”、“阳光花房”、“碧藤车场”、“灵江小书屋”、“小木屋洗手间”、“教师健身房”等,这些别致的设施的落成,无不体现着教职工的智慧;“书香校园建设”、“灵江争鸣研修活动”、“民乐进桥小”、“校园文化节”等,这些精彩纷呈的师生活动的开展,无不闪烁着学校民主管理的光彩。
“金点子”活动带来的惊喜变化:
●创设了和谐、民主的氛围
在系列“金点子”活动中,学校工会、领导始终坚持群谋群策群力,相信尊重每个教职工,赋予对学校管理的参与权、决策权,激发了教职工的主人翁意识。领导遇到问题找相关人员咨询,有了想法提供给相关的年级组、相关部门进行讨论,然后决策。桥小人相互尊重、相互理解,大家怀着共同的愿景,团结一致地攻坚克难。“市师德群体创优奖”“市先进教工之家”“县十佳文明单位”等称号,就是桥下小学团结和谐人际关系的最好体现。
以“金点子”为载体的民主精神,不但营造了和谐的人际关系,更在学校教育教学得以提升。“灵江争鸣”校本研修正是这种民主精神铸就的一张金名片。群谋群策群力是民主精神的高层体现,已经成为桥小的一种精神和文化。“省校本教研示范校”、“省教科研百强校”、“市首批基础教育课程改革先进集体”等荣誉,正是桥小民主争鸣型科研成果的缩影。
●实现了人文、自主的管理
学校工会、领导将教师职工的智慧,化为学校管理与发展的“金点子”,成为学校制
度决策的依据。经过教全体教职工沉淀,建立起的管理制度体现着以人为本的发展理念。在桥下小学,很多管理制度、决策都是通过“金点子”征集活动产生的。“青年教师三年发展计划”、“星级教师申报制度”、“师徒结对制度”等都是经大家讨论产生,体现着浓浓的人情味。
人文性的管理制度体现着集体的意志,是大家的共同愿景,当然就成了大家自主遵守的制度。桥小的“三长制度”就是教职工自主管理的最好体现。在研修组长、备课组长、年级组长的带领下,全体教职工的教学活动,常规工作井然有序。在自主管理中教职工的凝聚力不断加强,学校的管理产生了强大合力效应。“市先进教研组”、“市先进备课组”等,就是实施自主管理的产物。
●推动了迅速、长足的发展
走进桥下小学的校园,很多人都会不约而同地想说两个字:精致。碧藤缠绕的绿棚停车场、楼道拐角处的“灵江小书屋”、每个楼层门厅的“年级书吧”、“小池鱼闲”、“假山龟乐”等,这是桥小人集体智慧的结晶。
民主管理带来的是学校和谐、迅速、长足的发展。学校的办学条件大为改善,教育质量不断提高,社会影响越来越大,逐步呈现出整体优化、特色突出、管理科学、良性循环的新局面。短短的几年里,学校先后获得了省示范性小学、省特色学校、省文明单位等近50项省市级荣誉。民主管理推动着桥下小学走上内涵发展的快车道。