改善提案管理实施办法_提案改善管理机制建立
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宁波恒隆车业有限公司
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改善提案管理实施办法
一、总则:
1.为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。
2.推进部负责组织对改善提案的全程管理工作,包括:做好组织发动工作,在公司内广泛地宣传并营造出改善的良好氛围,收集公司改善提案,整理,汇总改善提案中的信息,组织相关人员对改善提案进行分析,评价,汇总改善措施,协调各部门进行有效地改进;对重大改善提案的实施效果进行跟踪;改善提案的相关资料的归档,改善提案总结与奖励,责任部门负责改善提案的改进措施的制定与具体实施。
二、提案内容范围:
1.能推动公司合理化的提案。
1)成本合理化
a)材料的开发,材质的最适化,下脚短材物料再使用的可能性;
b)加工过程的改善及合并,设计简化或改善;
c)不良品的减少,过剩品质消除;
d)共用化的追求,包装的合理化;
e)机械设备稼动率提高,f)直接间接材料、物料的节省,其他有关成本合理化改善。
2)作业合理化
a)自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;
b)作业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;
c)管理方法的改善;
3)品质向上
a)不良率降低,不良的再发防止;
b)产品寿命的延长,有关品质向上的改善。
4)安全性向上
a)从业员安全的增进
b)产品的安全性改进
c)设备的安全性及寿命改进
d)有关安全性向上的改善
5)能源效率提高的促进/
3a)有效利用能源及节约能源,能源的再利用;
b)有关能源效率提高的改善;
c)有关现场5S提高的改善;
2.改善提案必须具备内容提案的提出除以规定的改善提案单书写外,必须具备
有以下内容始为完整的提案:
a)目的做法的缺点分析
b)具体改善的方法,必要时附图解说
c)改善后成果评估
d)所有执行案件必须附上相关标准书或流程图
3.提案内容如属于下列各项范围,不予受理:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)无具体的改善方法,单纯的希望者 职务上被指定改善或上级已指示他人进行改善者 非建设性的批评或损及公司名誉或利益者 诉苦或攻击性的提案 提案内容涉及公司方针,组织行政,福利业务,人事业务,薪资管理 无实质修改标准内容者(如错字,组织变动后的职称改变方向)已实行超过三个月后再提出者 属日常工作的维护 提案填写不完整
j)专案改善案件不可与提案相冲突
三、提案申请,审核程序:
1.提案申请人填写《改善提案申报单》,并附详细实施方案,经部门主管评
审后交推进部,口头申报无效。
2.部门主管在初评时,应按提案内容的可操作性及成功率,所需经费大小
与优先顺序等综合因素进行初步评定审核,确认有无价值。
3.推进部将《改善提案申报单》存档,并上呈提案评审委员会(评审委员
会成员:╳╳╳注:根据提案内容及相关事项,评审委员会成员可根据需要做相应调整,最终由总经理核定。)对提案进行评审过程中由提案人其部门主管,负责报告改善措施及达成目标.4.究后决定;
四、提案奖励:
1.公司根据《改善提案申报单》,对提案申请人员进行奖励;
2.奖励办法:
a)分类等级:A,B,C,D,E,F六个等级:
b)等级标准:
备注:以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。
a)奖励:
A级为1000元,可直接核算节省金额:提案执行1年后按实际节省金额减去投入费用的净节省金额的20%作为个人或团队奖金;
B级为300元;
C级为100元;
D级为50元;
E级为30元;
F级为不采用或暂保留的,以上三项为基准20元.六、本办法自核准后公布的日起开始实施,修改亦同。
批准:审核:编制:推进部
2013.02.24