办公室后勤保障工作_办公室后勤工作计划

2024-07-06 其他范文 下载本文

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办公室后勤保障工作((共8篇))由网友“长衣衯裶”投稿提供,下面是小编给大家带来关于办公室后勤保障工作,一起来看看吧,希望对您有所帮助。

篇1:办公室后勤保障工作

办公室后勤保障工作

办公室后勤保障工作

办公室是单位的重要的综合职能部门,履行着后勤保障服务重要职责,起着承上启下,联系左右,沟通内外的协调作用,是领导决策的参谋部,机关单位的后勤部,事务繁杂,责任重大。强化办公室职能职责,提高后勤保障服务能力,对促进机关建设、工作效率、执法监管水平等有着重要意义。

一、后勤保障工作的特点

(一)涵盖面宽。县级药监局是药监系统最基层单位,内设科室少,且都是以稽查办案、市场监管等业务工作为主,其余均是办公室承办。如人事、财务、离退休、车辆、资产、综治维稳、文英档案、来人来访等,涉及面广,涵盖内容多,与全局工作、干部职工生活都息息相关,联系密切。

(二)服务性强。后勤工作就是为领导决策服务、为全局工作服务,为干部职工服务,服务得好不好,质量高不高,直接影响到工作能否顺利推进。办公室后勤工作人员要有十二分的热情,良好的工作状态,优质的服务技能,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,全心全力投入工作,

(三)事务繁杂。后勤工作纷繁复杂,事务性强,大大小孝多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事等都要考虑周到,精心安排,处理好关系。后勤服务工作牵涉到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处理不当,就会影响到干部职工的生活和工作热情,就会影响到内部各股室的关系,还可能影响到机关单位外在的形象。

(四)要求严格。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项工作,每一个细节,每一个环节,都必须严格要求,认真做好,哪怕是平常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听电话等细微工作,都代表着机关文明风貌,若有不慎,都有可能直接影响上下、内外、左右关系,影响工作大局。

二、基层药监系统后勤管理工作的现状

(一)岗位设置不合理。基层药监系统办公室是唯一负责后勤管理工作的部门,涉及材料撰写、档案管理、财务核算、人事工作等多领域的岗位,既要兼顾左右,又要面面俱到,既要要分别应对上级部门的各科室工作,还要考虑机关单位日常后勤保障,加之人手又少,实属重负难堪,工作人员有时是手忙脚乱,无所适从,难以保证有效、高质量完成工作任务,

(二)专业性不强。药监系统对稽查执法、市场监管等专业性要求强,往往忽视了后勤保障工作的专业性。办文办会、财务核算、人事管理其专业技术要求也相当高,从事财务工作、车辆驾驶人员基本都具备了从业资格,而从事文秘和人事工作人员专业要求不严,其工作人员很多都是现场练兵,边干边学,边学边干,工作失误在所难免。

(三)工作人员不足。虽然办公室后勤工作包含内容多,但由于受基层药监系统本身人手少的限制,大都充实到稽查执法业务岗位,从事后勤管理工作的人员就更少,甚至一个人要担当很多角色,担子重,压力大,陷入日常琐碎事务中,导致工作效率难提高,参谋、协调、助手作用难以充分发挥。

(四)学习培训少。上级部门对稽查办案、市场监管方面相当重视,培训学习安排的机会多,但对办公室后勤管理如办公文秘、财务、人事方面培训机会就少得多,甚至几年都没有举办过培训,对自己存在问题和不足不能及时发现,做井底之蛙,夜郎自大,甚至还沾沾自喜。没有走出去,就不知道世界有多精彩,只有看到别人走在了前面,才知道自己落后的差距,交流学习是为了更好地取长补短,扬长避短,为我所用,被我所弃,更是提高办公室后勤管理专业水平和能力的重要途径。

三、做好办公室后勤保障工作的三点建议

(一)建立健全制度。建立健全具有根本性、稳定性和长期性的各项规章制度是按制度束人、按制度办事、按制度管物的根本保证。建立严格的岗位责任制度,合理分工,协调配合,充分发挥职工的优势和特长,因人压责,让有效的`人力,发挥最大的作用。对办文办会、材料撰写、信息发布,要建立严格的审核制度,做到严谨、科学。针对资产管理、物资采购、日常接待、车辆维修等财物支出,都要有完备的财务管理制度加以约束和规范,使有限的资源发挥最大效益。只有建立完善的管理制度,才有利于规范和约束办公室后勤工作,使办公室后勤保障工作才能有章可循、有法可依,后勤保障工作才更加程序化、规范化和制度化。

(二)增强五种意识。一是增强大局意识,站在大局的角度做好后勤保障工作,自觉把后勤保障工作放在药监事业发展的大局中去思谋,服从服务于大局;二是增强责任意识,比尔??盖茨章曾经说过,“人可以不伟大,但不可以没有责任心”,从事办公室后勤保障工作也要有强烈的责任心和责任感,踏踏实实工作,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”;三是增强服务意识,严谨细致的做好每一个环节的工作,全心全意为机关、领导、职工、群众服好务,力求把服务工作做实、做细、做好、做精,坚决要克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风,做到热情、大方、细致、得体,充分发挥“服务窗口”作用。四是增强效率意识,要做到快而有序,忙而不乱,雷厉风行,立说立干,坚决克服拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风,注重工作质量,讲究工作效率;五是增强奉献意识,办公室后勤保障从事的是幕后、台下的工作,做得多,干得多,无影又无踪,看不出成绩,说不出一二三,但又是全局工作所不可缺少和替代的工作。办公室后勤工作人员要有奉献精神,吃苦耐劳,不讨价还价,不斤斤计较,要经得起委屈、受得起白眼,精心办文办会,诚心待人待客,真心干事谋事,不谋利,不索取,要真心情愿做“老黄牛”和“孺子牛”。

(三)加强自身建设。办公室后勤保障工作人员要不断要加强自身能力建设,提高后勤保障水平。一要切实转变和改进工作作风,做到敬业、奉献、吃苦,养成踏实、肯干、认真、细致、快捷的做事风格;二要坚持廉洁自律,不谋私不谋利,公平办事处事,实心实意为机关、领导、职工服好务;三要增强学习的主动性和自觉性,强化政治理论和专业知识学习,加强政治品质修养,提高专业水准;四要加大培训力度,引进专业人才,不断充实后勤管理力量,全面提高后勤管理队伍的组织能力、管理能力、创新能力、服务能力。

篇2:办公室后勤保障经验交流

办公室后勤保障经验交流

办公室是单元的主要的综合本能机能部分,实行着后勤保证效劳主要职责,起着承先启后,联络左右,沟通表里的协调效果,是指导决议计划的顾问部,机关单元的后勤部,事务冗杂,责任严重。强化办公室本能机能职责,进步后勤保证效劳才能,对促进机关建立、任务效率、法律监管程度等有着主要意义。

一、后勤保证任务的特点

(一)涵盖面宽。县级药监局是药监系统最底层单元,内设科室少,且都是以稽察办案、市场监管等营业任务为主,其他均是办公室承办。如人事、财政、离退休、车辆、资产、综治维稳、文印、档案、来人来访等,触及面广,涵盖内容多,与全局任务、干部职工生涯都息息相通,联络亲密。

(二)效劳性强。后勤任务就是为指导决议计划效劳、为全局任务效劳,为干部职工效劳,效劳得好欠好,质量高不高,直接影响到任务可否顺畅推进。办公室后勤任务人员要有十二分的热情,优越的任务形态,优质的效劳技艺,为他们加油加劲加力,让他们无后顾之忧,经心全力投入任务。

(三)事务冗杂。后勤任务纷繁复杂,事务性强,大巨细小、多几多少、上世界地、树枝落叶、芝麻小事等都要思索周密,精心布置,处置好关系。后勤效劳任务牵扯到人与人,人与物,物与物的复杂关系,处置欠妥,就会影响到干部职工的'生涯和任务热情,就会影响到内部各股室的关系,还能够影响到机关单元外在的形象。

(四)要求严厉。办公室是机关的“窗口”,代表着机关形象,每一项任务,每一个细节,每一个环节,都必需严厉要求,仔细做好,哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶递水、迎来送往、接听德律风等纤细任务,都代表着机关文明面貌,如有不小心,都有能够直接影响上下、表里、左右关系,影响任务大局。

二、底层药监系统后勤治理任务的近况

(一)岗亭设置不合理。底层药监系统办公室是独一担任后勤治理任务的部分,触及资料撰写、档案治理、财政核算、人事任务等多范畴的岗亭,既要统筹左右,又要八面玲珑,既要要辨别应对上级部分的各科室任务,还要思索机关单元日常后勤保证,加之人手又少,实属重负尴尬,任务人员有时是惊慌失措,莫衷一是,难以包管有用、高质量完成任务义务。

(二)专业性不强。药监系统对稽察法律、市场监管等专业性要求强,往往无视了后勤保证任务的专业性。办文办会、财政核算、人事治理其专业技能要求也相当高,从事财政任务、车辆驾驶人员根本都具有了从业资历,而从事文秘和人事任务人员专业要求不严,其任务人员良多都是现场练兵,边干边学,边学边干,任务掉误在所不免。

(三)任务人员缺乏。固然办公室后勤任务包括内容多,但因为受底层药监系统自身人手少的限制,大都充分到稽察法律营业岗亭,从过后勤治理任务的人员就更少,甚至一小我要担任良多人物,担子重,压力大,堕入日常琐碎事务中,招致任务效率难进步,顾问、协调、助手效果难以充沛发扬。

(四)进修培训少。上级部分对稽察办案、市场监管方面相当注重,培训进修布置的时机多,但对办公室后勤治理如办公函秘、财政、人事方面培训时机就少得多,甚至几年都没有举行过培训,对本人存在问题和缺乏不克不及实时发现,做坐井观天,夜郎自负,甚至还自鸣得意。没有走出去,就不晓得世界有多出色,只要看到他人走在了前面,才晓得本人掉队的差距,交流进修是为了更好地扬长避短,扬长避短,为我所用,被我所弃,更是进步办公室后勤治理专业程度和才能的主要路子。

三、做好办公室后勤保证任务的三点建议

(一)树立健全准则。树立健全具有基本性、不变性和长时间性的各项规章准则是按准则束人、按准则做事、按准则管物的基本包管。树立严厉的岗亭责任准则,合理分工,协分配合,充沛发扬职工的优势和专长,因人压责,让有用的人力,发扬最大的效果。对办文办会、资料撰写、信息发布,要树立严厉的审核准则,做到严谨、科学。针对资产治理、物资收购、日常招待、车辆维修等财物支出,都要有齐备的财政治理准则加以约束和标准,使有限的资本发扬最大效益。只要树立完美的治理准则,才有利于标准和约束办公室后勤任务,使办公室后勤保证任务才干有章可循、有法可依,后勤保证任务才愈加顺序化、标准化和准则化。

(二)加强五种认识。一是加强大局认识,站在大局的角度做好后勤保证任务,盲目把后勤保证任务放在药监事业开展的大局中去思谋,听从效劳于大局;二是加强责恣意识,比尔盖茨章曾经说过,“人可以不伟大,但不成以没有责任心”,从事办公室后勤保证任务也要有激烈的责任心和责任感,踏扎实实任务,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”;三是加强效劳认识,严谨仔细的做好每一个环节的任务,一心一意为机关、指导、职工、群众服好务,力图把效劳任务做实、做细、做好、做精,果断要克制“门难进、脸难看、话刺耳、事难办”的衙门作风,做到热情、不吝啬、仔细、得体,充沛发扬“效劳窗口”效果。四是加强效率认识,要做到快而有序,忙而不乱,闻风而动,立说立干,果断克制拖踏懒散、推诿疲沓的不良作风,注重任务质量,考究任务效率;五是加强贡献认识,办公室后勤保证从事的是幕后、台下的任务,做得多,干得多,无影又无踪,看不出成果,说不出一二三,但又是全局任务所不成短少和替代的任务。办公室后勤任务人员要有贡献精力,丝嗄屠停不还价讨价,不锱铢必较,要经得起冤枉、受得起白眼,精心办文办会,诚心待人待客,真心干事谋事,不投机,不讨取,要真心境愿做“老黄牛”和“孺子牛”。

(三)增强本身建立。办公室后勤保证任务人员要不时要增强本身才能建立,进步后勤保证程度。一要实在改变和改良任务作风,做到敬业、贡献、丝啵养成扎实、肯干、仔细、仔细、快捷的干事作风;二要对峙清廉自律,不谋私不投机,公道做事处事,实心实意为机关、指导、职工服好务;三要加强进修的自动性和盲目性,强化政管理论和专业常识进修,增强政治质量涵养,进步专业水准;四要加大培训力度,引进专业人才,不时充分后勤治理力气,具体进步后勤治理步队的组织才能、治理才能、立异才能、效劳才能。

篇3:办公室后勤保障工作总结

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。

由于制造厂综合办公室是xx年7月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。

一、加强学习提高水平

由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

二、存在的问题和今后努力方向

半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的发展添一份力。

篇4:办公室后勤保障工作总结

一年多来,在学校党委和行政及分管校长的正确领导下,认真组织学习党的十六大文件和校第六次党代会精神,全面贯彻“三个代表”重要思想,紧紧围绕学校的重点及中心工作,按照学校校内管理体制改革及后勤社会化改革的总体要求,结合我校后勤的实际,以校园环境的整治为突破口,进一步深化我校后勤社会化改革;逐步建立健全后勤管理的各项规章制度;认真组织实施部拨修购专项、国债项目及学校项目等维修工程;进一步强化全处职工的爱岗敬业精神及服务意识。较好地完成了学校交给的各项工作任务。

一、后勤管理工作

1、拟定了合肥工业大学关于进一步深化后勤社会化改革的实施意见,并经校党委讨论通过。

2、积极会同财务、人事、审计等部门完成了后勤各服务项目的经费测算工作,为物业、公寓、环卫、绿化实现拨改费制定了相应的服务标准和考核细则。

3、拟定了后勤各类服务项目的合同管理文本;并建立了各类服务项目的评价指标体系。

4、草拟了物业管理、公寓管理、饮食管理、环境卫生管理、绿化管理、水电管理等管理规章制度、服务标准及监督检查办法,待学校批准后实施。

5、与宁国路街道军区社区委签订《合肥工业大学“门前三包”及卫生委托管理协议书》,解决了校西门宁国路脏、乱、差的问题。

二、专项工程

1、完成了北区西院变电所建设和北区西院集资建房场地拆迁等项工程;完成了北区东院变电所建设的规划、方案拟定、工程设计工作,现正在实施“两电分离,一户一表”改造工程,该项工程将于xxxx年6月底完工。

2、聘请专家会同合肥市建委、市排水办、市防洪办、市政设计院等单位完成了月光花园住宅区遭受水灾原因的调查分析,并已争取合肥市建委投资建设排水泵站,以彻底解决因马鞍山路建设导致月光花园排水问题,该项工程已经实施,将于xxxx年10月完工,并且今年汛期前的防洪预案及措施已落实,确保今年不受水灾。

3、组织完成了科技楼、实验楼的电梯维修保养并与菱通电梯工程有限公司合肥分公司签订xxxx年维修保养合同。

4、组织完成了北大门两侧、东西马路、学生区休闲广场(明德园)、主楼南北广场、五七路两侧、南一路、9号楼北侧、东教学楼等绿化恢复改造工程;配合相关部门完成了建筑艺术学院迎评的周边环境整治工作;正在实施学生公寓3#楼北的绿化、美化工作。

5、组织完成了南校区三号无塔供水泵站进水管扩径与设备更新改造项目及学生生活区、教职工生活区部分楼栋的上下水改造工程。

6、组织完成了主教学楼北广场、东大门及道路、东教学楼、电教楼、电机楼、建筑与艺术学院办公楼等维修改造项目;完成了西马路、南一路人行道、东马路、香樟路、东一路、三四路、中轴路和逸夫楼消防通道等改造与建设项目。

7、组织完成了南一路供电线路空改地、南校区学生活动中心电力设备更新、管理学院楼内电线路改造等电改造项目;完成了机械楼、图书馆电梯采购及安装工程。

8、圆满地接受并通过了财政部国债项目检查组的检查,完成了部分工程项目调整计划的办理报批手续及延伸项目的实施工作。

9、完成了逸夫楼启用前的设施完善和功能改造工程。

10、完成了机械楼、电机楼、实验楼、土木楼、月光花园6#、7#楼、北区9#楼等楼栋屋面防水工程项目,总面积达14000m。

11、完成了材料楼、科技楼、材料实验室、北村三栋住宅楼增面积、机械楼南楼加层等改造项目的方案草拟、论证、设计和预算工作;启动了西教学楼、行政1#、3#楼维修改造项目的方案草拟、论证、设计和预算工作;实施了校园网络部分线路改造和建筑与艺术学院实验室改造、网络机房抗静电地板的安装工程项目。

12、组织完成了非典时期环境治理和暑期供电等应急工程项目和其它零星维修改造项目。

13、完成了xxxx年度部拨修购项目的申报工作。

三、房改、房管工作

1、办理并发放了1900多户房产证发;完成270多户房改房(9栋)的资料整理及房产证办理工作;同时办理了1154户分户土地证。

2、完成了部分集资楼(共9栋)的办证资料的整理,待报产权处办理房产证;完成已建10栋集资房办证资料的前期准备工作。

3、暑假期间办理了青年教师住宿调整及住宿家具的配备工作,提出了学生公寓和青年教师公寓的建设规划建议。

4、启动了北区西院全额集资房的建设;完成了藕塘地全额集资房建设的方案论证、报名、缴款和打分排序办法及挑选房号方案的制定等工作,完成了参加北区西院、藕塘地全额集资人员挑选房号的工作,为我校引进高层次人才创造了条件。

5、完成了正高职称、具有博士学位及在读博士等人员的住房情况摸底工作;完成了800多名70岁以上离退休人员和10月18号以后去世的教职工住房情况的摸底造册工作。

6、向教职工积极开展国家住房政策的宣传和解释工作,并整理和连续刊登了《房改政策问答》。

7、完成了南区、北区、翡翠湖校区的租住公有住房人员及新进青年教师住房的房租收缴工作。

8、完成了xxxx年近280名新进青年教师和引进的40多名高层次人才的安置工作。

9、完成了西村、老幼儿园部分平房的拆迁工作,并对拆迁户进行了妥善的安置。

10、根据学校的统一安排,完成了近30套周转房的分配工作,并和有关住户签订了租住的“协议书”。

11、完成了租住“豪华大厦”遗留问题的处理工作。

四、居民管理工作

1、根据《合肥市居民最底生活保障暂行规定》的要求,按季度审核辖区特困户、低保人员家庭经济收入情况,对符合条件的人员造册,并送市有关部门落实低保金。

2、根据市劳动部门规定,对辖区内有劳动能力的下岗职工和特困户进行摸底、调查,并将名单送街道和区民政部门,以帮助失业人员联系推荐就业。

3、按新户籍管理办法,对辖区内提出迁出、迁入申请的居民进行调查、审核,并将有关材料送宁国路派出所。

4、协助人武部门完成了xx年度新兵政审及优抚工作。

5、完成了本年度婚姻、计生、老年证及残疾人管理审批、造册、证件发放工作。

6、配合公安、保卫部门完成了校内失足青年、两劳回归人员的帮教和民事调解工作。

7、完成了南、北校区居民和流动人口城区住户登记卡和计生信息卡填报、整理、归档工作。

8、会同相关部门完成了全校区土地、地界复查工作及寒暑假学生售票、毕业班行李托运工作。

篇5:后勤保障工作

后勤保障工作

后勤保障工作

后勤保障工作是部队建设的一个组成部分,也是部队管理的一项重要内容。在新形势下,如何抓好基层后勤工作,提高保障效益,为部队“三基”工程建设和实行“爱民固边”战略提供有力保障,结合部队基层实际工作,浅谈几点个人看法。

一、不断增强工作责任心。一个人如果没有责任心,就会失去人们的信任,就终无所成就。所以,无论做什么工作,只有强烈的责任心和工作责任感,把心思用在事业上,把精力用在工作上,把劲头用在开拓上,才能把工作做好。基层后勤工作是一项繁锁而艰巨的工作,每个从事过后勤工作的人都能深深的感受到其中的烦闷和艰苦。“上面一根针,下面千条线”,当前大多数负责后勤工作的人员又兼任其他工作,既要完成上级交给的.各项任务,又要履行司务长的角色,同时还担任报账员和负责各项后勤保障工作,任务既重又琐碎,工作压力大,可以说,没有责任心是胜任不了本职的,更谈不上做好工作了。因此,要做好基层后勤工作,必须要以负责任的态度去做,切实增强工作责任心。

二、不断提高素质能力。基层后勤人员的知识结构、思想水平业务能力等因素,无不对部队的后勤工作产生重要的影响。“磨刀不误砍柴工”,这充分说明了提高素质和能力的必要性。因此,要做好基层后勤工作必须要加强学习,努力提高素质能力。俗话说得好:“人要活到老,学到老”,我们要在日常工作中一点一滴去学,不懂就学,不会就学,缺什么学什么,少什么补什么。作为一名后勤干部既要学业务,又要学理论,既要自学,又要善于向他人学,既要学后勤知识,又要学其他知识。如基层单位的后勤人员,既是整个单位的“管家”,又是领导身边的参谋助手,还是官兵们的好“帮手”,其素质能力和业务水平的高低,与整个单位的工作息息相关。所以,基层后勤人员必须要自觉学习科学文化知识,加强业务学习,提高自身整体素质。当前,我们要认真学好《后勤规范标准》和《后勤业务规章》,贯彻落实好后勤法规制度。同时,要积极引导广大官兵刻苦学习和掌握科学文化知识,热情鼓励他们在后勤各个不同岗位上充分发挥自己的聪明才智,努力创造一个认真学习、积极进娶奋发向上的良好氛围。

三、不断加强经费管理。管理工作是后勤工作的永恒主题,强化管理是后勤建设的内在要求。而经费管理是管理工作在基层后勤工作中最经常也是最重要的一个环节,因此,必须要自觉执行和落实经费使用的有关管理制度,把钱用好、管好,确保成效。当前,一些基层单位对经费管理把关不严、管理混乱,一些单位甚至存在着“用未来钱,花过头钱”的现象,所以加强经费管理工作势在必行。当前单位主管作为第一责任人主动承担和履行职责外,作为分管后勤的副职领导,也自觉执行有关制度,加强经费管理,切实控制不合理开支、无计划开支,同时要严格监督跟踪,严把经费报销关,明确经费的去向和使用情况,预防财务违规或犯罪行为的发生。只有坚持制度狠抓落实,真正在管理上下功夫,才能把经费管好用好,使其发挥最大的效益,保证经费用到实处。

四、不断提高服务质量。“后勤就是服务,保障就是目标”。牢固树立服务意识,提高服务质量,为增强部队凝聚力、提高部队战斗力服务,是做好后勤保障工作的基本要求。基层后勤工作的好坏取决于服务质量的高低,服务质量低就会影响部队建设,如一些基层单位由于后勤工作跟不上,造成了“有车开不动,有电视机看不了,有电脑不会使用”的现象。因此,如何提高服务质量、如何搞好后勤保障是每一个从事基层后勤工作人员所必须要考虑的。如作为基层单位的后勤人员,就要经常检查监督本单位食堂的管理,认真听取官兵的意见,了解官兵的心态及时为官兵提供可口的饭菜,同时,还要对营区的照明、饮水、宿舍等生活设施和办公用品经常进行检查,对损坏的及时维修,真正发挥“管家”的作用,为官兵营造一个舒心的工作生活环境。所以,要做好基层后勤工作,必须要真正把基层官兵的需要作为第一选择,把基层官兵的利益作为第一考虑,把基层官兵的满意作为第一标准,才能把工作做好、做实、干出成效。

篇6:运动会后勤保障工作

运动会后勤保障工作

运动会后勤保障工作

温州大学第30届运动会在北校区隆重召开,物业公司承担本次运动会的场地、水电、以及校园的绿化、美化等工作。为了做好运动会的各项服务工作,充分展示物业管理的服务水平,公司专门召开了一个有关运动会物业保障工作的会议,统一了思想,并根据学校要求制定了较为详细的布置方案。

在校园环境方面,物业公司加大了整治力度,对运动场上枯枝落叶进行清扫,对周边的'杂草进行全面清除,同时在田径场室外配备了垃圾桶及其它设施。

在做好场地环境清洁工作的同时,物业公司还承担了此次运动会场地的布置工作。包括场内场外的彩旗布置、桌椅摆放等;另外,为营造庄严热烈的运动会会场气氛,物业公司绿化部在主席台放置了鲜花盆景,用鲜花点缀田径常

同时,为确保比赛当天各项物业保障工作的万无一失,物业公司还制定了各类预案,安排机动人员在体育场随时待命。水电维修人员加强了对水电的巡检力度,确保比赛的水电供应正常。

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篇7:后勤保障工作流程

后勤保障工作流程

后勤保障工作流程

(一)购买接待用品

外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品――办公室根据接待人数和规模安排人员购置。

(二)购买办公用品

各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公室――办公室汇总购买办公用品的种类和数量――办公室主任向分管所长汇报――经所长批准――办公室安排购置――所长签字报销――把已购办公用品分发到各科室。

(三)电话管理

各科室提出申请,安装电话(维修、换号、撤机、更换电话),报办公室――办公室主任审核后报分管同意后――办公室安排办理。

(四)公共设施维修

1、专项维修

科室提出申请报办公室――经办公室确认后报分管领导――元以上项目经所长办公会讨论决定――2000元以下所长批准――由办公室组织招标或寻标维修。

2、工程维修

大型维修改造项目――所长办公会及所务会集体讨论提出立项意向,确定项目负责人――有关人员参与工程设计――项目负责人提出经费预算――报所长批准――项目负责人会同办公室通过工程招标实施――项目负责人检查施工情况和质量巡视――对检查中存在的问题随时向工程负责人反映,并协助解决――由所领导、科室和有关人员组成工程验收小组,对工程进行验收――验收合格,向所长汇报――决算审计、付款。

3、零星维修

水、电、暖等设施出现故障――使用科室报办公室――办公室人员现场察看――向分管所长汇报――及时联系物业公司――立即维修――故障较大或物业公司无法处理的立即报告分管领导,应急维修采取应急措施――经所长批准――经费按规定支付。

季度末,接到院行政处转来的完工维修任务单――进行梳理――找科室主任写明出处――维修清单提交会计――会计履行划拨付款。

(五)职工住房维护管理

1、已购住房职工分户内水、电、暖设施(包括三表)零星维修

需要物业公司维修的――本人提出申请――办公室主任审核批准――填写维修任务单――由本人提交物业公司实施――完工后,本人在维修任务单中签字确认――所需费用自理。

2、未购职工(含集体宿舍)住房的`维修

由住户填写维修任务单――办公室主任审核――报分管领导批准――提交物业公司实施――完工后,本人在维修任务单中签字确认――所需费用:维修分户门内、三表以内包括三表的维修,个人承担50%,单位承担50%――三表以外的公共部分维修费用由单位承担。

3、宿舍卫生间的渗漏维修

由住户、受害户共同填写维修任务单――办公室核实――报分管领导批准――协调物业公司根据情况安排维修――费用按医科院职工住房管理办法,住户、受害户各承担30%――其余40%列入各单位分担。

4、支付费用

季度末,接到院行政处转来的完工维修任务单进行梳理、汇总――先由所向院集中垫付――将维修清单提交会计――由会计通知当事人确认后,在发放工资时扣回垫付款。

(六)内环境公共卫生

卫生保洁员每天工作程序――走廊地面保洁――消防通道楼梯清扫并保洁――走廊门窗及设施保洁――卫生间、便池保洁,垃圾桶摆放整齐――办公室随时检查――发现问题,及时督促纠正。

保洁用品由办公室统一购买、并保存――根据需要领用。

篇8:做好后勤保障工作

做好后勤保障工作

做好后勤保障工作

施工企业的后勤工作是一项综合性的工作,涉及到企业行政内务的管理和后勤保障的服务,是企业管理中不可缺少的、十分重要的、相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,并具有“杂、高、多”等特点。根据后勤保障工作的基本要求,正确处理各种关系,工作做起来就不会乱,就会井然有序,就会促整个事务工作质量的提高。后勤保障关系到企业日常工作的运转和相关决策的实施,不能忽视。但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为机关、为施工一线、为各业务部门服务才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。同时,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重,可以给领导减轻许多事务性工作负担。后勤工作人员素质的高低也是做好后勤服务工作质量的关键。配好后勤人员一定要选准选好,既要符合其个性特点,要会管善管。其次,企业后勤部门承担着企业房产备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。因此,作为企业后勤服务工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理到位,管理责任到位,管理制度规定落实到位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。

关键词:企业后勤管理服务

正文:

施工企业的后勤工作,是一项综合性的工作,一般看来,此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,企业后勤工作意义重大,不可小视。企业后勤保障工作涉及到企业行政内务的管理和后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、信访接待、食堂管理、车辆管理、爱国卫生、计划生育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经济责任。企业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。所谓杂,就是工作繁杂,企业后勤工作除了施工技术、专业业务、党务和政务外,所有管理上、服务上的事,几乎属于后勤保障部门。所谓高,就是质量要求高,如后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;如领导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务;如接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高,哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓多,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的,比如,厂房厂貌修缮、闲置房屋租赁等,往往都是在被动状态下展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤保障部门的工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上呢?本人结合自己的工作实际,认为,做好后勤工作,必须要把握好以下三个方面的内容:

一、理顺好“四个关系”,工作上符合基本要求,是做好后勤保障工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作,要做好做到位,必须理顺和把握好这样四种关系:

第一,处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事,为领导出谋划策,积极配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。比如,企业处于低谷时,开资困难,维稳工作就是大事,许多问题都可能涉及后勤保障,于是,做好企业员工思想解释工作,后勤工作人员就责无旁贷了。当然,每个类别中的小事也不能忽略,无论是小事还是大事,都是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者。但是,小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,不能囫囵吞枣,两者之要点必须抓住,并处理得当,这样大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会有成效而无后患,就会促进整个事务工作质量的提高。尤其是要特别注重与企业在外项目的后勤管理,这是重中之重的工作,同时,以高效率的工作来保障机关各项工作顺利进行,使机关服务一线的工作全面展开。

第二,正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。企业所有工作都是围绕生产经营这一中心工作所展开的,后勤保障工作更不例外,更应该服从和服务于企业的中心工作,协助领导抓好中心工作。因为中心工作关系到企业的兴衰,企业兴旺,后勤工作才能有效地展开,企业如果衰退,后勤保障也是一句空话。只有保证中心工作的有效底展开或者说保证企业经济增长的持续性,才能保证后勤工作的有效性和连续性。然而,后勤工作具有它的依赖性和庞杂性,往往是被动的。有时因施工一忙造成保障的不及时,一线员工就会叫苦连天,工作人员有会牢骚满腹。要想保证工作的协调性,一要主要领导重视,真正把后勤工作当作一种保证,除做好思想政治工作外,给予后勤部门有力支持;二要后勤保障部门与主管领导沟通及时,重大资金的投入,要快“研究”快“会签”快“落实”不拖拉;非重大资金投入,要把握好原则和权限,沟通好后按计划即办,尽量减少“送审”、“上会”、“批复”等中间环节;三要后勤保障工作积极主动,打好提前量。有预想、有计划、有落实、有跟踪。这些工作做好了,也有利于促进中心工作。尤其是在施工项目,在工作安排和人员使用上要把施工生产和后勤服务有机结合起来,既要搞好施工生产,又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生产与后勤工作两不误。

第三,理顺管理与服务的关系。企业后勤保障部门是企业的综合性职能部门,担负着一定的管理职能。比如政务管理、安全保卫、职工福利等等,它影响着企业日常工作的运转和相关决策的实施,决不可以疏而怠之。但是,后勤保障工作的内涵决不是纯粹的管理,这种管理是寓于服务之中的,是服务于企业和员工的一种手段和一种有效的管理途径。实质上,为企业领导、为机关单位、为施工一线、为各业务部门服务,才是后勤管理部门的'根本出发点和落脚点。在实际工作中,必须要坚持优质高效服务的基本原则,不断改进管理方式,创新工作方法,这样才能促进管理和服务的统一性和工作的有序进行。

第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的管理人员,就自身的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事,突出执行力。

二、把握后勤部门工作的重点,做好协调工作,保证企业各项工作的正常运转。企业后勤部门作为企业的综合性职能部门,对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。协调工作是后勤管理、服务作用的直接体现,是受领导委托处理各种问题,解决大大小小矛盾的工作。但是,协调工作不是孤立存在的,它范围很广,渗透到机关服务工作、施工一线服务的方方面面。后勤部门在发挥每一种职能作用时,都兼有协调的职能。如车辆管理中,有两个部门同时要求派车,又是同一个方向、同一个地点,而且是同一天的上午,但不是同一时间,在两个部门均无特殊的情况下,这就需要后勤部门与两个部门之间进行协调,力争一车前往;再如,后勤服务中的来宾接待工作,当接待一批客人时,协调问题就有很多,有对内、对外的协调,有对上、对下的协调等。因此,搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重。协调工作做到恰如其分,可以给领导减轻许多事务性工作负担。当然。应当说,搞好协调工作不是一件容易的事,但个人认为,做好协调工作,一要讲究工作效率,尽快解决实际问题,不拖不靠不扯皮;二要讲究工作原则,按规章制度办事,实事求是解决问题,不搞简单的“摆平”,不“和稀泥”,不能敷衍了事;三要讲究工作方法,在按政策办事的前提下,尽力妥善地处理问题。另外,做好协调作,还必须具备一定的基本素质,一是要有准确领会领导意图的能力。按领导意图办事,是机关服务部门严肃性的一种表现,也是管理、服务作用的一种体现。只有准确地领会领导意图,才能有针对性地发挥其协调作用;二是要有整体观念。协调本身是一项全局性很强的工作,这就要求后勤管理人员必须树立大局观念。如:某部门或个人要求派车、物品领用等,往往是根据其本身工作需要提出来的,有的和全局利益一致,有的可能不完全一致,所以这就需要后勤保障工作人员综合性考虑问题,给予平衡、相互协调。对其中一些不符合全局利益的,应及时提出否定意见,并做好解释工作,使得对方放弃局部利益,服从整体利益。树立全局观念,要克服部门的局限性。因为后勤保障部门也是一个独立部门,也有自身利益和自身建设的需要,切不可“近水楼台先得月”,只有这样,在做协调工作时,职工群众才能心服口服。其次,后勤保障工作也要搞好调查研究,及时准确地掌握来自各方面的情况,掌握了相应的信息,再加以切合实际的判断和分析,这样遇事才能妥善处理,发言权就多,点子献出得精明、全面。

三、强化“四种能力”,树立“一种意识”,提高企业后勤人员素质。后勤工作说是后勤,其实是“前勤”,为什么这样说呢?古语有“兵马未到,粮草先行”一说,比较适合企业后勤工作的实质。如工程项目新开点,首先要构建宿营,安排一线员工吃祝后勤保障起码也要与其它建点工作并行,这就需要后勤保障工作人员首当其冲,来保证生产生活齐头并进两不误。再如,应季的防暑和防寒等物品,也需打好发放的提前量,保证后勤保障工作的及时性,保证员工的生产积极性。类似这些工作,看着不起眼,却事关重大,不仅要落实到人头,还需要后勤管理人员去克服实施过

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