提案部对外工作指南_市场运营部工作方案

2020-02-27 其他范文 下载本文

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提案工作指南

一、提案流程图解

二、公共邮箱

提案部:znufetianbu@yahoo.cn

秘书处: znufemishu@yahoo.cn密码 znufemsc

密码 znufexw

密码 znufexs

密码 znufesh 学务管理委员会:znufexuewu@yahoo.cn学术创新委员会:znufexueshu@yahoo.cn生活服务委员会:znufeshenghuo@yahoo.cn

安全自律委员会:znufeanquan@yahoo.cn密码 znufeaq

密码 znufecy 创业实践委员会:znufechuangye@yahoo.cn

文体活动委员会:znufewenti@yahoo.cn

三、提案工作流程具体介绍及注意事项

(一)提案收集 密码 znufewt

1.接待日:每周四下午专委会接待日,学生现场填写提案表,提案部工作人员负责整理。

2.邮箱:各专委会可将日常工作中收集或设想的提案发送至提案部公共邮箱(以邮件正文的形式,不必填写提案登记表,但须注明提案人姓名、联系方式、学院等信息)。

3.网络:各专委会工作人员可引导同学访问专委会人人网主页,以留

言的形式提案(不限格式)。

4.提案箱(拟定):各宿舍楼下安装提案箱后,各专委会工作人员可引导同学进行提案,工作人员须按照值班表要求,每日查看提案箱并将意见与建议用前文三种渠道反映至提案部。

(二)提案派发

如各专委会相关人员收到提案部工作人员的接收邮件提示短信,则各专委会须当日登入贵部公共邮箱查看提案部所派发的待对接提案,邮件名为“提案部——需对接提案”。

(三)反馈采集

各专门委员会收到提案部所派发的标准格式提案登记表后,切勿改动文件名称,并在一周内安排人员进行对接,按照相关单位反馈填写提案登记表中的“处理建议”一栏(内容尽量充实)。

每次对接活动,均需工作人员撰写“工作日志”,记录本次对接的相关细节。

各专委会对接工作完成后,须于当日将打包的提案登记表和工作日志发至提案部公共邮箱。

(四)提案跟踪

对于某些尚未解决并需继续跟进对接的提案,提案部工作人员会定期将提案发至各专门委员会邮箱并短信通知,邮件命名为“提案部——需跟进提案”,请各专委会工作人员对其进行对接。

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