某公司设备资产租赁管理办法_公司资产租赁管理办法
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***公司设备资产租赁管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强设备资产管理,规范设备资产租赁行为,充分体现设备资产的单位经营效益和营用效果,依据内部管理控制流程,结合**公司(以下简称公司)实际,制定本办法。
第二条公司设备管理处为公司设备资产租赁业务的主管部门,负责组织对所属单位设备资产租赁方案的审核、上报、批复;负责组织对租赁设备资产的验收;负责设备租金支付审核。
第三条设备资产租赁范围
租入的设备资产:必须是单位生产经营活动急需,且在公司内部暂时无法实现调剂的设备资产;租用的设备资产应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强的设备,避免使用淘汰产品。严格控制用于生产指挥、经营管理和公务接待用的小轿车和越野车的租入。
租出的设备资产:必须是公司内部无法实现调剂利用,且对公司生产经营活动不会带来冲突的闲置设备资产。不允许把备用、轮修的设备资产对外出租。
第四条 本办法适用于公司及所属各单位。
第二章 租赁业务程序
第五条所属单位发生设备资产租赁业务时,需向公司提出设备资产租赁申请及租赁方案;公司设备管理部门会同公司相关部门对方案进行审查后,报请公司主管领导审批(重大租赁事项,如影响
公司经营范围或经营活动的设备资产租赁业务须经公司总经理办公会议审核后上报股份公司审批);公司设备管理部门依据审批后的意见下达资产租赁批复;相关单位依据批复执行。
第六条公司各单位之间季节性租用设备资产的,经本单位主管领导批准后可自主确定进行,但须报**公司设备管理部门备案。
第七条设备资产租赁必须以签订合同的方式进行,租赁合同主要包括以下内容:合同名称、租赁双方单位名称、租赁设备的名称、型号、数量、租赁设备的公允价值、租金标准、租赁期限、交租方式、承担方抵押和担保形式、违约责任、双方的权利和义务以及租赁期满后设备资产返还验收标准等。
第八条 资产租赁期限以公司批复为准,若承租方对租用的资产进行技术改造或更新时,必须征得出租方的同意,并签订补充合同。
第三章 租赁费的计算
第九条 租金计算公式为:
租出设备租金不得低于基本租赁费,租入设备的租金可依据具体情况洽谈协商。
基本租赁费=折旧费+回报率+大修费+吊装运输费+税金
1、折旧费:采用平均年限法(即直线法)计算公式:
{(原值(或公允价值)-残值)÷折旧年限}÷12=月折旧额(元)
2、回报率计算公式:
原值(或公允价值)×8%=年回报率(元)
3、大修费计算公式:
原值(或公允价值)×4%=年大修费额(元)
4、吊装运输费:按实际发生的费用计算。
5、税金:正常情况下按17%的税金计。
第十条租赁设备必须经中介评估或经租赁双方洽谈协商明确设备在租赁期的公允价值,此公允价值作为租赁设备的租金计算和租赁期满后的损坏、毁损赔偿依据。
第十一条 租赁费从设备验收交接手续办理完毕之日起计取,到设备退库验收交接手续办完后停收。租赁时间不足一个月时按一个月计算,租赁时间不足二个月时按二个月计算,依此类推。
第十二条 租入设备资产租金支付时,承租单位须将《租赁设备清单》及《付款审批单》报送设备管理处审核,审核同意后送公司资金结算中心办理付款手续。
第十三条 出租或退租设备所发生的装卸、运输、安装、调试等费用,由承租方承担。
第四章 租赁设备资产管理
第十四条 租入设备资产管理
一、对租入的设备资产,承租单位要视同本单位设备资产进行管理,重点抓好租入设备资产的完好率、使用率,最大限度的提高设备的经济效能。
二、对于所租赁的大型、专业、特种设备,承租单位要在租赁合同中明确相关管理职责,要实行包机制,定机定人定职责,人员要持证上岗,严禁无证操作;多人操作的设备要实行机长制或指定专人
负责,严禁违章操作,超负荷运转,否则造成事故则按合同明确的责任范围承担责任。
三、承租单位未经租入方准许,不得私自改变设备原结构及各项技术参数,不得乱拆或更换设备重要部件、拆除安全装置。
四、租入设备在使用期间,由于管理不善、违章操作等原因造成的设备损坏,按合同规定的条款由承租单位负责赔偿损失。如发生设备事故造成报废或因管理不善发生租入设备资产流失等损失的,必须将事故经过及时上报公司,纳入公司设备事故管理范围进行考核,并按合同规定的条款由承租单位负责赔偿损失。
五、租赁期间所发生的修理、维护、油、材料等费用则按合同规定的承担方承担。
六、承租单位要对本单位的租入设备定期进行设备性能检查,支付租金时,必须向设备管理处上报租入设备的技术状况和使用情况说明,经设备管理处审核后,方可通过资金结算中心支付租金。
第十五条租出设备资产管理
一、承租方在设备使用期间,由于管理不善、违章操作等原因造成的设备损坏,除赔偿直接经济损失、限期修复外,还要处直接经济损失1-3倍罚款;承租方在设备租赁期间发生设备资产报废或流失等资产损失的,设备租出单位必须将事故经过及时上报公司,纳入公司设备事故管理范围进行考核,并由设备出租单位负责按合同明确的公允价值向承租方索赔全部资产损失。
二、设备资产退租前,由公司设备管理处组织现场验收,承租
方应对所租设备进行一次全面的检修和保养,保障设备的技术性能良好,各配套附件、随机工具以及档案资料齐全,并运至公司指定地点。符合退租要求方可退租,最后凭退租签证手续办理注销租赁合同。
三、退租归还的设备资产应达到:零部件齐全,内外清洁,防腐良好。除正常磨损外,所有损坏和丢失的零部件,均由原承租单位负责修理配齐。如承租单位无力修配或又不愿修配,由设备资产出租单位负责修配至完好,所发生的费用由原承租方负担,修复期间仍要缴纳租金,直至办完退租交接手续、注销合同为止。
四、设备租赁抵押金只能在承租人履行完协议并经公司设备管理部门验收合格后,方可退还。
第五章 附则
第十六条 本办法由公司设备管理处负责解释。
第十七条本办法自印发之日起施行。