OA办公系统功能模块介绍（优秀）_oa办公系统功能模块
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附件：办公系统功能模块
一、各模块功能：
（一）行政办公：
1、行政管理：（1）．发布通知：发布通知，可按人员选择接收，也可按部门选择接收，见图（3-1-1）和（3-1-2）。
图（3-1-1）
图（3-1-2）
（2）我发布的通知：
查看自己发布的通知，见图（3-1-3）。
图（3-1-3）
（3）接收通知：
接收发布的通知，只有指定的人员或部门才能接收到，见图（3-1-4）。
图（3-1-4）
（4）公文收发：
接收公文，只有指定的部门才能接收到，见图（3-1-5）。
图（3-1-5）
（5）我上报的公文：
查看自己上报的公文，可进行删除操作，见图（3-1-6）。
图（3-1-6）
（6）会议管理：
对会议进行管理，可进行会议申请，经审批后生效，见图（3-1-7），会议申请，输入会议名称，会议地点，指定参加会议的部门，会议开始时间，结束时间，会议内容等，见图（3-1-8）。
图（3-1-7）
图（3-1-8）
（7）订餐登记： 午餐订餐，需要统一订餐，则进行订餐登记，若当天已经订餐，则可取消订餐，如果已经统一订餐，则不可取消，见图（3-1-9）和图（3-1-10）。
图（3-1-9）
图（3-1-10）
（8）订餐管理：
查看员工订餐的情况，并进行统一订餐，订餐后，员工不可取消订餐，统一订餐前，可通过“变动”，取消员工的订餐，见图（3-1-11）。
图（3-1-11）
2、日程管理：（1）我的计划：
查看我的工作计划，可查看指定月份的工作计划，见图（3-1-12），计划详细内容，见图（3-1-13）。
图（3-1-12）
图（3-1-13）
（2）员工工作总结：
查看员工的工作总结，只有在员工上报时指定的人员才能查阅，见图（3-1-14）。
图（3-1-14）
（3）我的工作总结：
查看自己上报的工作总结，见图（3-1-15），并可上报工作总结，见图（3-1-16）。
图（3-1-15）
图（3-1-16）
（4）我的记事：
记录重要事件，指定时间提醒，见图（3-1-17），事件记录，见图（3-1-18）。
图（3-1-17）
图（3-1-18）
3、个人考勤：（1）考勤打卡：
上下班考勤打卡，如果没有设置考勤时间，将不能打卡，见图（3-1-19）。
图（3-1-19）
（2）外出登记：
查看自己的外出登记是否批准，经批准在考勤中才生效，见图（3-1-20），外出登记，见图（3-1-21）。
图（3-1-20）
图（3-1-21）
（3）出差登记：
查看自己的出差登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（4）请假申请：
查看自己的请假登记是否批准，经批准在考勤中才生效。（5）考勤查看：
查看自己的考勤情况，即打卡和外出、出差及请假情况，可指定查看年份和月份，见图（3-1-22）。
图（3-1-22）
4、考勤管理：（1）时间设置：
进行考勤时间设置，连续班设置，即中午是否打卡，见图（3-1-23）。
图（3-1-23）
0
图（3-1-26）
（3）出差审批：
对出差登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。
（4）请假审批：
对请假登记进行审批，设定具有“考勤审批”权限的才有此功能，当审批后，会发送短消息通知出差登记者，已审批。
（5）考勤查询：
可查询指定部门，指定员工，指定年份和月份的考勤情况，见图（3-1-27）。
图（3-1-27）
5、申请审批：（1）流程审批：（2）用车审批：
查看用车申请信息，并进行审批，见图（3-1-31）。
图（3-1-31）
（3）我的申请：
查看我的申请信息，若已经审批，便可打印，见图（3-1-32），增加申请，见图（3-1-33）。
图（3-1-32）
图（3-1-37）
（2）通讯簿：
查看个人通讯录，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-38）。
图（3-1-38）
（3）邮政区号：
查询邮政编码及电话区号，见图（3-1-39）。
图（3-1-41）
7、印鉴管理：（1）单位印鉴：
单位印鉴管理，见图（3-1-42），增加单位印鉴，见图（3-1-43）。
图（3-1-42）
图（3-1-42）
（2）印鉴类别：
印鉴类别管理，可增加、修改和删除操作，见图（3-1-43）。
图（3-1-43）
（3）个人印鉴：
个人印鉴管理，只能有一个，增加后，只能修改和删除，删除后可增加。
图（3-1-46）
图（3-1-47）
（2）待审流程：
查看尚未审批同意使用的流程，见图（3-1-48），流程审核，见图（3-1-49）。
图（3-1-48）
0
图（3-1-52）
（5）流程类别：
流程类别管理，可进行增加、修改和删除操作，见图（3-1-53）。
图（3-1-53）
（二）业务管理：
1、市场管理：
（1）地区划分：对市场人员进行负责地区的划分，选择人员进行地区指定，见图（3-2-1）和图（3-2-2），查询市场人员负责地区，见图（3-2-3）。
图（3-2-1）
图（3-2-4）
图（3-2-5）
图（3-2-6）
（2）客户查询：查询客户信息，见图（3-2-7），点击客户名称，将显示客户详细信息，点击总经理和联系人将显示该人员的名片信息，若没有提示是否增加。
图（3-2-9）
图（3-2-10）
3、项目管理：
（1）引进项目：对引进项目进行登记，见图（3-2-11）。
图（3-2-12）
（三）人事管理：
1、人事管理：
（1）新增员工：对新进员工进行基本信息登记，见图（3-3-1）。
（2）员工档案：查看员工档案信息，包括基本信息、家庭信息、在职培训记录、科研成果、获奖记录和惩处记录等，见图（3-3-2）。可输入员工姓名查询和选择部门查询。点击“编辑档案”按扭，可编辑其基本信息，选择照片，可上传员工照片。
图（3-3-2）
图（3-3-3）
0
图（3-3-13）
（4）离职登记：对离职员工进行登记，见图（3-3-14）和图（3-3-15），先选择离职员工，进行登记，并可查询离职员工信息，见图（3-3-16）。
图（3-3-14）
2、部门职位：
（1）部门职位：设置部门职位信息，见图（3-3-17），点击“下级部门”按扭，可设置下级部门，见图（3-3-18），可设置三级部门，点击相应部门的“职位”按扭，即可设置其职位，见图（3-3-18）。=
图（3-4-3）
图（3-4-4）
（3）报损报废：对设备的报损报废进行登记和管理，见图（3-4-5），新增报损报废记录，见图（3-4-6）。
图（3-4-5）
图（3-4-8）
图（3-4-9）
图（3-4-10）
（2）入库统计：对入库物资进行统计查询，见图（3-4-11），点击入库单号，将显示详细入库物资，见图（3-4-12），点击“入库流水账”按扭，将显示入库流水账信息，见图（3-4-13）。
图（3-4-16）
图（3-4-17）
（5）库存物资：对库存物资进行统计，见图（3-4-18）。
图（3-4-18）
（6）物资类别：对物资类别进行管理设置，可增加、修改和删除操作，见图（3-4-19）。
图（3-4-19）
（7）物资维护：对物资名称、规格、型号进行维护，见图（3-4-20）。
图（3-4-23）
（2）用车统计：对用车情况进行查询统计，（3）车辆类型：对车辆类型进行管理设置，见图（3-4-25）。
图（3-4-25）
（4）车辆状态：对车辆状态进行管理设置，见图（3-4-26）。
0（5）领用统计：对办公用品领用进行统计
（6）用品名称：对办公用品名称进行维护，见图（3-4-36）。
图（3-4-36）
5、编号格式：
（1）格式设置：对编号进行格式设置，见图（3-4-37），新增编号设置，见图（3-4-38）。
图（3-4-37）
图（3-4-38）
（2）编号类别：对编号类别进行管理设置，见图（3-4-39）。
图（3-4-39）
（五）信息管理：
图（3-5-5）
图（3-5-6）
（2）发送的短消息：查看自己发送短消息的历史记录，可清除
（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的历史记录，可清除
3、发起投票：
（1）我要投票：进行投票操作，见图（3-5-9）。
图（3-5-9）
（2）投票管理：对投票信息进行查看和管理，见图（3-5-10），可新增投票题目
图（3-5-15）
（2）查看留言：查看留言信息
（3）留言簿设置：对留言簿进行参数设置
（1）帐号审查：对申请帐号进行审查，见图（3-6-1），点击“禁用”，此帐号将暂时不能登录系统，点击“权限设置”按扭可设置帐号的权限，见图（3-6-2）。
图（3-6-1）
图（3-6-4）
（3）数据表恢复：指定数据表，选择恢复文件，进行数据表的恢复，见图（3-6-5），恢复文件为系统备份的EXCEL文件。
图（3-6-5）
（4）备份表设置：对备份数据表进行设置，见图（3-6-6）。
图（3-6-6）
2、关于系统：（1）使用单位：输入使用单位名称，见图（3-6-7），该名称将显示在系统窗口的标题栏上，见图（3-6-8）上红色框内。
图（3-6-7）
（2）系统注册：本系统正式版注册，见图（3-6-9），请将窗口中的序列号和注册用户数告诉本公司，公司将给你一个注册码，单位名称填使用单位。（说明：用户数量是系统可管理员工人员数量）
