第十二届学生科学技术协会_学生科协

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第一章活动构想

几载风雨历程,几载辛苦经营,全体校学生科学技术协会成员用自己的勤劳智慧谱写了一曲曲优美的乐章,用自己的的辛勤的汗水收获一次次的成功.在校学生科协全体成员的团结协作下,我们开展各项活动取得了圆满的成功.大浪淘沙见真金璀璨，沧海横流更见英雄本色，在过去的一年在中，各部门的人员都表现得了优秀，表现出了较强的工作能力，这些都是活动成功的保证。一份耕耘一份收获,在这里我们将为那些在工作中表现优秀的成员颁奖,鼓励其他成员一步步向优秀靠拢.一、活动目的1、通过此次总结大会总结校学生科协成员在本学年各项活动中的出表现；

2﹑通过此次表彰大会对校学生科协各部门、各部长级以及各个干事在活动过程中的优秀表现进行表彰；

二、活动对象

第十二届学生科学技术协会全体成员

三、活动举办单位

主办单位：共青团湘潭大学委员会

学生科学技术协会

承办单位：学生科学技术协会策划部

四、活动时间：待定

五、活动地点：待定

第二章活动流程

一、活动前期准备

1、提前审批策划书，租借并布置场地，明确活动举办时间与地点；

2、做好宣传工作，制作相应的PPT；

3、将活动时间，地点以及对各部门的要求明确通知主席团与各部门部长，并确认信息传递的准确性；

4、提前确定并联系主持人；

5、召开部门会议，详细安排所有人员的工作任务，确定活动举行的时间，并强调注意事项；公开此次活动细则，确保这次活动的顺利开展；

6、联系照相，摄像人员与新闻跟踪人员；

7、准备和审批好活动中所需要的表彰名单和证书；

8、准备好托盘、水、话筒、电池、照相机、摄像机等物品，做好现场工作记录。

二、现场流程

1、与会人员到场，按照PPT所安排的座次就位，保持现场安静；

2、活动开始，由主席团接待团委老师，礼仪小姐引嘉宾老师到嘉宾席就座；

3、主持人致开幕词、介绍到场的嘉宾，宣读会场需注意事项；

4、相关工作人员维护好现场秩序，要求与会人员保持会场安静；

5、主持人邀请团委老师致辞；

6、主席刘福堂总结本届校学生科协的表现；

7、各部门部长述职；

8、宣布第十二届校学生科协总结表彰的名单，并播放相应的PPT；

9、获奖人员上台领奖;

10、团总支薛创讲话；

11、主持人做最后总结，全体受表彰人员和主席团合影留念；

12、总结表彰大会结束，全体工作人员进行合影留念。

三、活动内容：

1、主席讲话；

2、部长述职；

3、颁发表彰证书；

4、团总支讲话。

第三章 活动经费预算

第四章附录

一、具体工作安排

1、安排相关负责人联系好礼仪人员，准备好礼仪鞋与礼仪服；

2、安排人员做好各种前期物资准备工作；

3、相关负责人负责将邀请函发于团委老师以及各兄弟组织；

4、策划部在活动当天负责舞台布置与控场工作；

5、安排好表彰人员的出场顺序和维护好秩序。

二、活动细节及注意事项

1、工作人员必须在活动开始之前一小时到场，进行音响等设备的测试以及座次的布置。场地内划分区域，做到责任到人。前半个小时，放音乐，调节会场内气氛；

2、分配人员，引导人员入场；

3、相关负责人后台等待任务分配；

4、安排人员负责处理突发情况。

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