企业会计信息化对会计职能的影响论文_企业会计和会计信息化研究论文
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篇1:企业会计信息化对会计职能的影响论文
随着信息化时代的到来,企业在未来的生产经营中势必会运用会计现代信息技术,这也会成为会计改革和发展的重要趋势,企业在制度上的改革和工作中的创新都要发挥出会计信息的职能。当前如何避免企业会计信息化对会计职能产生的影响,满足企业会计信息的实际发展需求,已经成为企业亟待解决的问题。
一、企业会计信息化概述
企业会计信息化主要是将会计和信息技术相融合,不仅是体现企业会计与时俱进的重要方式,也是信息化社会对企业财务管理提出的新要求,对实现会计信息的资源共享、增强企业核心竞争力具有积极作用。通常企业会计信息化的特征包括:1.利用网络共享资源企业会计信息具有众多的功能,最为突出的功能之一就是整合信息,而会计信息系统能利用信息来了解各企业的生产经营情况,通过连接信息来及时转换信息,进而生成会计信息[1]。2.涵盖范围广企业会计电算化或原始手工会计、会计信息具有较大的扩展空间。从数据处理的层面进行分析,企业会计信息的快速计算是以计算机技术总结特性的使用为基础,能实时进行信息的高度共享,提供快速有效的决策信息。
二、企业会计信息化对传统会计职能的影响
企业会计信息化对传统会计职能的影响主要表现为以下几方面:第一,对外部监督环境的影响。在会计电算化环境下,企业内部会计监管面临着全新的挑战,传统的审计方法已经无法满足信息需求发展,根据会计电算化的发展,审计技术和会计处理方法有所变化,具有外部会计监管的变化。电算化模式具有不相容职务分离的特点,会计监督不仅监督计算机软件系统的功能,也监督相关人员的.检查工作。第二,对会计管理职能的影响。会计信息化会能减轻会计人员的工作量,让其拥有更多的精力、时间来优化业务流程,积极变革企业组织,有效执行绩效评估与约束机制,实现会计信息的自动化处理和采集。会计信息系统能根据规定的规则和程序来处理信息,向用户及时传递结果,根据用户的反馈来确定用户的信息需求,最大限度发挥出会计的管理职能。第三,对会计核算职能的影响。传统的会计主要是利用算盘进行计算,将结果记录在纸质上,属于完全手工操作的方式;而会计电算化作为一种会计管理的工具,借助计算机软件或硬件登记会计信息[2]。从会计核算的角度出发,电算化会计和传统会计的数据处理具有相同的起点和终点,即以原始凭证为起点、以会计报表为终点;同时通过不同的方式处理数据时,以规范编制记账凭证、原始单据标准为依据来制作报表,然后由不同的会计人员进行审核凭证,利用计算机登记账簿。第四,对会计反映职能的影响。会计反映职能是利用会计信息系统来优化财务会计信息,尤其是信息核算和信息确认的优化。在信息核算过程中,借助系统生成机制凭证,通过凭证来记账、审核账目,对各账目的实际情况加以明确;在信息确认的过程中,通过筛选信息来鉴别信息真伪,确保财务会计信息的可靠性、真实性。第五,对内部会计监督的影响。通过监督企业经济活动是否合理、合法、真实,以企业管理要求和计划预算为依据,使经济活动与国家的财政纪律及法律要求相符,避免企业的经济损失[3]。会计人员根据预算的标准,对事前控制会计信息系统加以输入,使电脑利用自动报警的功能进行实时控制,促进监管效率的提高。
三、企业会计信息化的实施路径
1.分离部门之间的职责在会计信息化系统中,不相容职务涉及资产盘查、资产保管记录、正常操作执行、授权批准、财务报表稽查、初始数据记录、系统检查维护等,所以要分开业务方面的资产保管、记录、授权、检查、执行等。同时从组织机构层面进行重新划分,在财务部门内融入信息管理部门,将单独信息录入会计中心设在财务部门中,通过独立的信息维护中心来维护会计信息化系统的安全,但其不负责会计的日常业务处理;或者是设置独立管理部门,规范业务处理、审核账物报表、保管企业全部资产等,但其不负责业务事项的具体处理。2.优化会计信息化制度为实现会计信息化的发展,企业要和职工的培训工作产生联系,进一步完善会计信息化制度。由于培训工作涉及的对象包括生产人员、财务人员、管理人员等,所以要让其对会计信息加以明确,以免人员简单处理会计信息。值得注意的是,企业领导者要积极学习与会计信息理论相关的知识,为制定合理、科学的决策奠定基础,更好地落实会计信息的重要性,提高企业生产效率,实现信息化制度改革的目标。3.加大人才培养力度企业应该加强职工信息技术技能的培训,鼓励职工学习信息内容,增强职工在信息技术方面的能力;或者是制定科学的招聘政策过程的引导训练,完成评估后以评估结果为依据,安排职工进行工作。同时企业应该制定完善系统的激励制度,遵循公平、公正、公开的原则奖励或批评职工,为职工提供公平竞争的工作环境,避免出现不道德行为。
四、结语
以往企业领导者没有充分认识到会计工作的重要性,忽视会计职能的变化,导致会计工作无法顺利实施,这就需要企业立足实际,正确认识会计信息化,鼓励职工积极学习先进的知识与技术,在会计工作中综合运用计算机知识,让自身知识结构满足时代的发展要求。会计信息化是企业的重要发展方向,会计职能有所转变,只有高度重视这些变化,采取切实可行的处理措施,才能保障会计工作的有序开展。
参考文献:
[1]关盈,王萍.论企业会计信息化对传统会计职能的影响的研究[J].商场现代化,(8).
[2]徐美华.会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转变思考[J].中小企业管理与科技(中旬刊),(12).
[3]黄振伟.浅谈会计信息化对传统会计职能的影响[J].科技创新与应用,(19).
作者:谢沛珊 单位:四川川交路桥有限责任公司
篇2:会计电算化对企业会计职能的影响
【摘 要】随着信息时代的到来,计算机技术和信息技术逐渐渗透到各行各业中。
企业的会计工作也无例外,会计电算化是社会信息化的重要组成部分。
本文从会计电算化的概念出发,阐述了会计电算化的特点,然后再论述了会计电算化对企业会计职能的影响。
【关键词】会计电算化;信息化;管理职能
随着计算机技术和网络技术的日益成熟,逐渐推动着社会信息化发展,信息时代已经到来。
信息化是指利用计算机和信息技术,结合传统的行业,实现信息革命。
会计电算化是计算机技术与会计相结合的产物,也是信息化的一个重要领域。
企业在现代社会中,面临着诸多竞争和挑战,必须实现技术改革。
加快会计电算化的进程,是各大企业在行业中提高自己的核心竞争力的重要选择。
一、会计电算化的概念
所谓会计电算化就是指以电子计算机技术和网络信息技术为主导,应用于现代会计工作中,创新会计工作职能,提高各单位会计工作水平,从而推动会计自动化、信息化的进程。
会计电算化以建立会计信息系统为基础,这是会计电算化的核心。
在会计信息系统中,所有的数据统计、分析工作全部由计算机系统自行操作,避免了纸质记录和人工统计的错误和漏洞。
会计电算化是社会信息化的产物,是一次重要突破,既满足了现代企业财务管理的需求,同时也满足了企业会计工作质量的要求。
会计电算化主要是用计算机代替传统的记账、算账、审账等工作,同时利用信息系统还可以进行数据分析、预测、监督和管理等工作。
它能够有效的提高会计管理的效率,还能提高精确性。
在企业现代化的建设过程中,会计电算化的趋势已经势不可挡。
二、会计电算化对企业会计职能的影响
1.审计职能的影响
会计职能包括审计职能在内,审计是指国家规定或者单位规定的审计部门对企业的财务状况、收支情况进行审核和监督,从而有利于更好的执行财务控制工作。
会计电算化对审计职能的影响主要体现在:一是重新制定工作标准。
审计工作的规范要求在会计电算化的背景下,需要不断的完善和更新,才能适应会计电算化的发展。
特别是审计工作的风险控制功能,只有重新制定规范标准,将其与电算化相结合,才有可能做到事半功倍的效果。
二是减少了人工计算量。
会计电算化对审计职能的影响还体现在人工计算量上,传统的手工操作的计算量十分庞大,涉及的数据极多。
会计电算化在审计工作中的应用,减少了人工计算量,同时也节约了审计的时间。
三是会计电算化加大了审计工作的风险。
由于会计电算化的数据和信息,是开发性和共享性的,容易导致数据和信息外流和任意修改的风险。
特别是一些竞争企业,通过一些非法手段获得相关信息。
在非法盗窃和篡改的问题下,会计电算化对审计工作的安全有着一定的威胁。
四是对审计线索的影响。
所谓审计线索就是指审计工作中的原始凭证和计算凭证,而会计电算化中审计线索确是无法保证的。
它常常受到计算机技术的影响,容易出现系统故障、黑客入侵、计算机病毒等问题,从而破坏了审计数据。
电脑操作的统计工作显示的审计线索不够明确,不能够留下充足的审计证据。
在查账和审计账目时,无法得到相关证明,这需要会计电算化进一步改进。
2.促进会计工作职能重心的转移
会计电算化将传统的会计工作和计算机技术、信息技术相结合,提高了会计工作的效率以及工作水平,把大量的企业财务人员从会计的基本功能中解放出来,使他们有更多的精力充分利用会计信息参与到企业经营决策、规划、责任考核中。
会计电算化促进了会计工作从核算与监督的基本职能向规划、组织、控制、评价的管理职能转变。
3.增强内控制度的有效性
会计职能最突出的功能就是管理,会计电算化对企业管理工作有着极大的影响。
改变了会计管理的技术和方式。
传统的会计管理主要是依靠人来监督和管理,一切从人出发,以人为中心。
这样的管理工作容易受到人为的影响,主观性太强。
会计电算化作为会计管理的重要手段与工具减少了人为的影响,强化内控制度的严格执行。
4.会计电算化使会计与业务结合更紧密
传统会计是与企业经营业务是分部门的。
会计的工作重点是对企业各项经营业务产生的会计资料进行收集、分类,依据会计规则进行会计核算并反映企业的经营成果和财务状况,有严重的滞后性,通常说会计就是消防队员。
电算化促进会计工作的前移,使会计工作的触角伸到了业务的每个方面,各项财务信息直接从采购、生产、仓储、人事等各业务线上实时采集与控制。
会计与业务紧密结合起来,使会计参与到业务决策、经营管理中,有效发挥会计的管理职能。
5.会计电算化对会计人员的专业知识和业务技能提出了更高的要求
手工操作和纸质化处理是传统的会计管理最主要的方式和手段,而会计电算化则是依靠计算机技术和信息技术,需要会计人员有较高的计算机知识和操作技能,同时还需具备包括系统维护工作、保护数据信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。
其次,随着会计工作重心向规划、组织、控制、评价的管理职能转移,还要求会计工作人员拥有更高的专业知识和企业经营管理能力。
这对会计工作人员各方面综合素质提出了更高的要求。
随着信息化的不断发展特别是“互联网+”理念的快速融入各行各业,将加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能。
电子发票、电了货币等新兴事物对会计电算化与会计也将产生深远影响,会计电算化及会计的职能也将向互联网化、社会化发展。
参考文献:
[1]刘飞涛.浅析会计电算化及其对传统会计的影响[J].经营管理者,(14).
[2]郭剑峰.会计电算化对会计一r作的影响[J].中国高新技术企业,2009(12).
对企业会计电算化管理的思考【2】
摘要:会计电算化作为企业信息管理系统的一部分,在企业管理中已经得到了相当的普及与应用,也收到了良好的效果。
但会计电算化系统在使用过程中遇到的管理标准及控制要求,还有待进一步加强。
本文对会计电算化整个操作过程的管控进行了分析,提出通过完善系统管理制度,在系统实施的事前、事中、事后强化管理,可以使电算化系统得以有效使用,促进企业管理效率的提高。
关键词:会计电算化;管理;日常维护
随着我国经济的飞速发展,越来越多的企业实行了会计电算化,会计电算化的应用给企业现代化管理带来了前所未有的高效率,会计人员的劳动强度大大减轻了,工作效率提高了,但由于计算机会计信息处理过程的不可见性和高度集中性,也给会计电算化系统的日常管理提出了越来越高的要求。
在使用过程中,怎样进行行之有效的管理,确保系统正常、安全地进行,成为一个越来越重要的问题。
一、会计电算化系统的实施基础需要完善
(一)做好人员、环境、硬件的合理配置
1.高度重视机房管理。
机房内应保持室内清洁,应充分满足防火、防潮、防尘、防磁和防辐射及恒温等技术要求,系统摆放要合理,有条件的应进屋换鞋。
室内严禁吸烟、乱扔果壳纸屑等杂物。
对进入机房的人员进行严格的控制,无关人员不能随便出入,严格禁止无关人员接触系统,做到专机专用。
任何人员不得随意带软盘进入机房,系统内严禁插入不相关的磁介质,不能在系统上玩游戏,也不能用安装系统的计算机上网,若必须用于网络的远程操作,应安装杀毒软件,并定时杀毒,定时升级。
每日结束操作时要及时关机,锁门锁窗,防止他人篡改数据。
2.合理配置硬件设施。
一般来说,传统的单机版电算化系统对系统的要求都比较低,而当前较多的电算化软件特别是升级后实施的ERP软件往往是要联网使用,通过分布式系统,众多的使用终端通过网络实现对服务器的访问,因此对于计算机硬件的要求相对较高。
这就需要企业考虑配置较高的的电脑,且考虑适当的带宽。
设置服务器的工作地对于电脑、网络的要求则需要特别测算,否则将会极大影响整个企业(集团)的.工作效率。
3.确定专人负责,合理分配权限。
手工记账时,财务人员可以分为出纳、核算、稽核、档案管理、会计主管等岗位。
而在电算化系统中,在原来的基础上,又增加了数据操作员、系统管理员、系统维护员、电算化主管等岗位 ,这就要求在现有的会计人员中,进行合理的分工,可能有人不适合系统,就需要分流了,也有可能出现一人兼两职的情况,这都是正常现象。
严禁由一人变换身份登录完成制证、复核和记账的整个步骤。
系统开发人员和系统维护员不能兼任系统操作员和系统管理员,数据维护管理与审核分设,系统操作与档案管理分设。
另外,还应建立岗位轮换制,出纳人员不能进行复核、记账,也不能进行档案管理工作。
各岗位既要分工明确,互相独立,又要互相牵制和制约,职权分离,这样可以有效限制和及时发现错误违法行为,从而防止出现舞弊和欺诈。
工作流程要安排科学,前后衔接合理,不能由于某个人的消极怠工而影响后续工作的进行。
(二)选择符合企业管理战略的电算化系统
在20世纪中叶,电算化已经初露端倪,发展到现在,已经开发出不少的电算化软件,企业从自身的行业特点、日常经济往来业务的要求、企业规模的大小,以及财务的承受能力等几点出发,选择适合自己的财务软件,在此基础上对经济业务的性质进行综合分析,对企业未来的发展做前瞻性的预测,有选择的安装数据模块,切记好高骛远,选择大而全,结果造成闲置,形成浪费。
系统由软件的开发人员安装和调试,并根据企业的经济业务情况,和会计人员一起对系统的模块进行调整,使其与企业的经营特点相贴合,实现企业的经济业务情况与财务系统相有机融合,避免生搬硬套。
在市场经济条件下,企业发展的趋势是集团化、全球化。
因此,企业必须根据管理战略的要求,实施ERP等管理系统,此时需要考虑财务系统与ERP系统的对接或在ERP模块设置财务系统,兼顾财务习惯与操作的简便性。
二、做好电算化系统的前期实施工作
1.做好人员的岗前培训。
在选择好适合的软件系统后,由系统开发人员对会计人员进行上岗前的培训,一般1-2个月时间,每个人要做到对系统的各个步骤都熟练掌握,培训未合格人员,可做其他辅助工作,不能上机操作,这样可杜绝系统数据的破坏或丢失,保证正常工作的进行。
系统操作人员必须取得会计电算化初级培训等级证书,没有证书者不能上岗。
2.完善基础信息录入。
系统调试成功后,进行企业会计信息录入,包括科目的选择与设置、编码、期初余额、人员信息、往来单位信息及各明细账的设置等。
输入信息是会计电算化系统的数据信息源头,无效信息的输入会产生大量的数据垃圾,必须仔细认真。
输入完各科目的期初余额后,可用系统的试算平衡功能,来检查录入的数据是否平衡,如果系统显示期初余额不平衡,需要重新修改。
输入结束后,应由两人以上对录入的数据与手工记账的账本进行反复核对,只有核对无误后,方可进行系统的正常操作。
系统试运行后,至少在3 个月内,实行手工和系统双重记账,只有经过一段时间的使用,系统运行正常,数据保存成功,取得与手工记账相一致的结果,才能停止手工记账。
3.建立电算化系统管理制度。
系统操作时必须遵循一定的操作规程进行,操作规程应明确各操作人员的职责、操作程序和平时应注意的事项,并形成一套本企业的会计电算化系统文件,打印成册,同时公开张贴,组织会计人员学习,并在使用的过程中不断加以完善。
三、做好电算化系统的日常使用管理
1.操作权限的设置。
在系统中,应设置不同的权限,要层层设置,最大权限的人只能是会计主管一人,严禁每个人都设置成最大权限,每个岗位只能拥有自己的权限,每个人按照所授予的权限对系统进行操作,防止非法操作和越权操作,防止财务机密外流,确保会计数据的安全、准确、可靠。
操作权限控制采用设置口令来实行,每人应设置本人密码,不能所有人共用同一密码,每人对自己的密码有保密的义务,严禁泄露,也不能故意窃取他人的密码。
密码应由会计主管统一授权和管理。
操作人员如果离开工作现场,必须在离开前退出已经运行的程序。
对关键步骤如反结账、大额调账等特殊环节,要建立操作审批记录,并签字留档,以备查验。
2.财务数据质量管理。
输入信息是会计电算化系统的数据信息源头,无效信息的输入会产生大量的数据垃圾,必须仔细认真。
凭证输入后,系统将自动进行多项业务处理,一旦输入操作不当,将会引发日记账、明细账、总账乃至会计报表等一系列错误,因而数据输入管理是整个会计电算化业务处理程序中关键的控制环节。
3.账表输出管理。
每月在结账后,进行报表的打印。
对于现金科目和银行存款科目应每日制证,每日打印凭证和日记账。
出纳人员每日根据日记账余额和库存对账,做到账实相符、账证相符,做到当日账页打印出来,当日对账完毕,如有不符,及时查找。
其他科目,可视具体情况,选择合适的时间制证,但当月发生的经济业务当月必须制证完毕,并在审核无误后,及时打印凭证和财务报表。
选择在年底打印账簿,平时对稽核人员的要求就比较高,企业应设专人担任稽核工作,每月核对凭证与所记账目是否相符,报表和各明细账余额是否相符等。
稽核工作非常重要,必须由有责任心的人员担任,做到当月记账,当月稽核完毕。
如有不符,及时查找原因并进行更正。
打印输出的账表凭证应由有关人员签字盖章,并装订成册。
4.电算化系统的日常维护。
由于电算化系统软硬件由于种种原因可能出现硬件或者软件的故障,而导致无法正常使用时,操作人员不应擅自进行系统软件的删除、修改等操作,不得擅自升级、改变系统软件版本或更换模块,不得擅自改变系统环境的设置。
企业应设专人担任系统维护员,一般是由会计人员担任,负责系统的日常维护或者与软件服务商直接联系,以便及时解决问题。
四、做好电算化系统的备份与安全管理
1.备份管理。
系统应定期备份,由系统管理员负责,其他人员不得擅自备份,可以每个月为周期,也可以按企业的具体情况而定 。
一般系统都有强制备份功能,除在计算机上进行备份外,还应在另外的光盘人质或磁介质上进行备份,一般应备份两份,以免财务软件出现故障,数据丢失。
每隔一段时间,对备份文件进行检查,看是否运行正常,防止由于磁介质损坏而使会计档案丢失。
2.安全管理。
会计电算化条件下,数据从后台上来看是完全开放式的,因此保密性、安全性等都比传统模式更加脆弱,如系统数据被删除、破坏和非法篡改并且不会留下任何痕迹和审计线索,这使电子数据的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作变得极为重要。
一是,要设置并实施完善有效的系统管理制度,提高会计人员素质,规范和完善操作管理章程、重视内部稽核、增强数据安全是当前会计电算化系统日常管理的关键,只有这样,才能确保企业财产的安全,为企业经营者提供完整信息,创造更高的效益。
二是,要积极防止病毒对系统的破坏与入侵。
企业应尽可能做到财务系统的相对封闭运行,及时更新防杀病毒软件,充分运用加锁存储设备,加强磁盘读写控制。
在网络财务软件环境下,还应采用防火墙、网关封锁、身份认证、验证密码等安全技术,确保系统的安全。
参考文献:
[1]江路明,孙国萍.会计电算化[M].中国市场出版社,.
[2]相新江.论会计电算化应用中审计风险及应对措施[J].科技情报开发与经济,(8).
[3]张汇臣.会计电算化潜在风险与应对策略[J].郑州经济管理干部学院学报,(2).
篇3:会计信息化对传统会计职能的影响
文章对会计信息化相对于传统会计职能的影响进行分析,并对会计信息化所带来的深远影响进行了总结。
关键词:会计信息化 会计职能 研究现状 发挥
现在是信息化的时代,会计进入了信息时代,变成了会计信息化。
这种会计环境的改变,必将影响到会计职能的本质内容发生变化。
会计的职能由原来的核算和监督扩展到预测、决策、控制、分析职能,这必将对传统职能产生深远影响。
一、会计信息化带来了会计职能的发展
1.有利于更好地执行监督职能。
在传统的会计当中,我们都是用手工做账的,容易出现越权的情况。
比如可以记账和审核时同一个人。
这样会导致账目反应的内容不正确,更影响了企业内部的管理,不利于企业的发展。
而在信息化的情况下,我们运用计算机来辅助做账。
会计信息化的会计管理系统,包括会计账务系统,采购系统,存货系统,成本系统,销售系统,工资系统,固定资产系统,无形资产系统,基础数据系统和计划预算系统。
这样能实现核算的一体化,产销存一体化,核算与管理相结合,有利于更好地执行监督职能。
其次,在信息化的会计管理系统中,每一个职务在登录系统时都有一个密码,这样能使每个职务的职能更加的突出,有利于防止越权的现象,强化监督。
2.有利于更好地执行核算职能。
在传统的会计中,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计信息化后,输入一张会计凭证,系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。
而对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息化系统可以按照一定的程序,由计算机计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。
实现会计信息化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
3.有利于更好地执行会计其他职能。
通过从会计信息化带来了会计职能的发展,会计信息化发展进程中所实现的会计控制,是在信息技术环境中财会人员利用现代化技术手段,对企业经营活动的过程进行实时对比和实时分析,通过指导、调节、约束、促进等环节干预企业的经营业务,提供决策支持,以实现提高经营效率和效益,从而达到企业价值增值这一终极目标。
而对执行监督职能,执行核算职能,执行会计其他职能进行讨论,信息技术和会计的不断融合,使会计的职能逐渐发展和演变,我们要全面地去分析,精益求精。
传统会计理论把会计的职能界定为反映和监督。
会计管理主要局限于会计事项本身的记账、核算和审核上。
随着信息技术的不断进步,会计界人士认识到会计职能会有所转变,会在技术进步的推动下得到提升,尤其是当网络技术的极大发展,会计的管理职能便在这一趋势下得到实质性的转变,会计不再是核算型会计,而应该是管理型会计和决策型会计;会计应该更加注重怎样为企业的经营和发展提供管理性信息、决策性信息、前瞻性信息等可贡献价值的信息,而不是形式化的僵硬的会计信息。
二、会计信息化带来了会计职能的挑战
1.改变了传统的会计核算方式。
传统会计核算形式的处理环节比较多,主要有:记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。
在会计信息化后,原有的手工账务处理由手工做的变成由计算机做。
在计算机上做账,不像手工做账,会计核算工作要由许多人共同完成。
在计算机做账,只需输入一张会计凭证,系统就可自动进行记账、汇总、转账、结账、报表汇总等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。
虽然会计信息化给我们带来了很多便利,但对于传统的会计核算方式而言,这会使人们依赖于计算机进行会计核算,对于传统的会计核算方法不熟悉或一窍不通,改变了会计的核算方法。
2.导致会计信息失真。
在运用的计算机做账更容易导致会计信息的失真。
因为控制会计基本信息的人员为了会计主体本身或相关主体的局部利益,不顾会计信息使用者的利益和对会计信息真实性的要求,故意篡改、伪造、编造有关的会计凭证,虚报、漏报、瞒报有关的会计数据而造成报出信息与会计主体本身的实际信息不符的,在计算机上做账,更容易出现伪造、编造记录或凭证,隐瞒或删除交易或事项,记录虚假的交易或事项。
而在传统的手工做账的环节中,能从记账凭证上找到相关的原始凭证,相对于计算机做账来说,没有那么容易出现会计信息的失真。
篇4:会计信息化对传统会计职能的影响
矛盾具有统一性,要求我们要一分为二的看问题。
一方面,我们要看清会计信息化对传统会计职能的影响的好处,另一方面,也要知道其不好的地方。
在会计信息化的运用过程中,要“取其精华,弃其糟粕”。
3.增加了会计信息的不安全因素。
在传统的手工会计核算中,各种会计信息的载体以纸张为主,会计凭证、账簿、报表中记录的会计数据具有易读、不易随意修改。
实行会计信息化后,会计信息极易遭受计算机病毒的破坏和人为的调整,而且不易留下更改的痕迹。
财务软件的核心是数据库,多数财务软件由于对数据库缺少可靠的加密功能,少数软件甚至允许不采用数据加密技术,增加了会计信息的不安全因素。
导致掌握数据库技术的众多的计算机专业人员和少数财会人员可用数据库命令打开数据库,对数据进行修改。
会计信息化虽然带来了会计职能的发展,但是也带来了挑战。
会计信息化的发展改变了传统的会计核算方式,在计算机上做账,不像手工做账,会计核算工作要由许多人共同完成。
会计信息化的发展也导致会计信息失真在传统的手工做账的环节中,能从记账凭证上找到相关的原始凭证,相对于计算机做账,没有那么容易出现会计信息的`失真。
同时,会计信息化的发展也增加了会计信息的不安全因素。
篇5:会计信息化对传统会计职能的影响
摘要:随着信息时代的到来,人类社会的组织形式、经济模式、生产方式和思维形式都发生了革命性的变化,会计作为人类社会变化发展的产物,不可避免的会受到严重的影响和冲击。
对此,本文将针对会计信息化对传统会计职能的影响进行相关研究,旨在揭示会计职能在信息化环境下的发展趋势,促进会计职能的拓展和发挥。
关键词:信息技术;会计职能;信息化;传统会计
在信息技术环境下,借助现代信息技术高速发展的成果,传统的会计核算、反映、监督和决策等职能开始发生了很大的变化,这不仅表现在传统会计职能在本质上的改变,还表现在会计职能的监控手段和表现形式等方面,已经成为现代企业信息化建设的重要内容,有助于企业现代管理水平的不断提高。
会计信息化指的是企业借助计算机网络和现代通信技术开展业务核算、决策分析和会计信息的管理等工作,对传统的会计业务流程进行整合,逐步建立起高度融合与开放的现代化会计处理系统,促进传统业务会计向信息的共享化和业务处理的高度自动化的方向发展,进而实现传统会计职能的丰富与发展,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,为企业经济效益的提高提供有力的支持和保障。
一、会计信息化的主要特征
(一)全面性
会计信息的全面性指的是信息技术被广泛应用于与会计相关的各个领域:①在会计实务工作、会计理论与方法等方面的信息性;②信息技术对会计业务流程的整合以及会计服务的信息化;③会计监督、会计核算、会计决策、会计决策等会计职能的信息化;④现代会计信息系统的构建。
(二)智能性
会计信息化系统中涵盖了会计人员、计算机硬件设备、信息数据、网络软件系统等多种因素,是一个人机结合的综合应用系统,在具体应用实践中,会计信息是一个人机交互作用下的智能型系统。
(三)开放性
随着电子商务和互联网技术的不断进步与发展,企业会计信息的处理高度自动化和共享化,使得会计数据可以通过计算机网络在企业内部和外部的相关系统中直接采集和传递,促进了会计信息系统的不断开放。
(四)多样性
会计信息化的多样性主要包括三个方面,即:①会计信息提供时间的多样性;②会计信息收集渠道的多样性;③会计信息处理方式的多样性。
二、会计信息化对传统会计职能发展的影响
(一)有助于会计核算职能的更好执行
在传统的会计核算业务模式下,会计核算工作通常是由多人共同参与进行的,而在会计信息化模式下,只要向会计信息系统输入会计凭证,便可以自动进行会计的记账、汇总、结账、转账、出报表等工作,对于很多重复性的业务,更是能够自动完成,大大提高了会计核算的效率和准确性。
此外,在会计报表的编制等对时间性要求非常高的会计核算环节,会计信息系统能够借助预先制定的程序执行规范性的操作,从而使繁杂的会计核算工作变得更加简单,计算结果更加准确,因此,会计信息化促进了传统会计核算职能向更细、更深的方向发展。
(二)有助于会计监督职能的更好执行
在传统的会计业务处理过程中,会计人员主要是通过手工方式进行做账的,因此很难完全避免会计越权的问题,这不仅会影响到会计账目反映内容的准确性,还会对企业的经济决策和经营发展产生不利影响。
随着会计信息化的不断发展以及在企业内部的贯彻与执行,企业可以充分利用计算机技术的辅助做账功能,建立完善的会计账务系统,如会计采购系统、销售系统、账务系统、固定资产系统、无形资产系统、存货系统、成本系统以及计划预算系统等,帮助企业快速实现产销存一体化以及会计核算的一体化。
同时,企业可以为每一个会计职务设定一个密码,避免了越权行为的发生。
因此,会计信息化使得传统会计的监督职能得到了进一步的细化和强化。
(三)促进了传统核算型会计向管理、决策型会计的积极转变
传统的会计理论将会计的职能主要界定为会计反映和会计监督,会计管理工作也主要集中在会计事项本身的记账、核算和审核等环节,但是随着会计信息化进程的不断推进,会计的职能也在不断的发生着变化,除了对会计核算、监督等职能的深刻影响外,会计的管理职能也得到了实质性的转变,促进了传统核算型会计向管理型会计和决策型会计的积极转变,大大提高了会计信息的实用性和贡献价值。
三、会计信息化环境下传统会计职能的转型
在会计信息化背景下,随着企业会计环境的不断变化,会计的内涵和外延都已经发生了相应的改变,这在一定程度上要求会计职能也要及时实现相应的转型,为企业的会计决策支持系统和监控分析系统提供更有力的保障。
具体说来,会计信息化环境下会计职能的转型主要涵盖两个方面:
一方面,要实现会计反映职能向会计核算和信息服务职能的积极转变,这不仅要求信息化环境下的会计反映更具及时性和准确性,还要求实现财务会计信息在企业业务部门和财务部门之间更好的分解、传递和交换,能够为企业会计信息需求者提供更加高效、准确的财务报告。
另一方面,要实现会计控制职能向会计实时控制和预决策支持功能的积极转变,这就要求会计信息化环境下的会计信息要更具前瞻性,不要仅仅局限于事后核算,而是应当加强会计信息处理与业务活动之间的关联性,对业务经营过程进行动态化的控制,使传统的会计核算向事前预测、事中控制与决策支持方向迈进。
结语
总之,在会计信息化的大背景下,企业需要充分利用现代信息技术手段,不断丰富和扩大会计的职能与作用,逐步建立起能够适应现代企业发展需要的会计新模式,增强企业在控制、决策、预警管理等方面的能力,使企业在日趋激烈的市场竞争环境下,能够不断注入新的活力,实现更大的进步与发展。
参考文献:
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[2]张金标,谢梅花.会计职能主要观点评析[J].安徽科技学院学报,(06).
篇6:云会计下企业会计信息化论文
云会计下企业会计信息化论文
一、云会计的基本概念
对于企业用户来说,他们所关心的内容与软件服务商完全不同。成功的获得软件服务商所提供的会计信息系统以及一些相关的业务信息系统是他们的根本目的,同时系统是否能够满足用户的需求是他们衡量的主要标准之一,即他们并不关心是谁为他们提供了相应的服务,信息系统在完成过程中要经过多少步骤,他们的注意力集中在最后的结果,对其中的过程并不关心,他们只需在对信息系统满意之后为其进行付费,最终就能够享受这种成果。换而言之,从企业用户的角度来看,云会计信息系统就是在自己对信息系统满意之后对其进行付费然后就能够使用的一种服务,对它的交易是建立在互联网的基础之上的。虽然从实质上来看云会计是一种虚拟的、以互联网为基础的信息系统,但是企业用户却将其视为透明,云会计给企业用户的感觉与在企业内部建立于本部门、本系统的信息系统是一样的,因为两者所能够为企业提供的功能和服务是一样的。
二、云会计的体系结构
建立云会计信息系统势必就要与数据资源、网络储存的基础设施以及能够开展会计服务的应用软件联系起来。从云会计能够提供的功能和服务以及企业在实施云会计时的一些实际情况来看,云会计的基本体系结构总体上可以划分为5大层次:应用层、平台层、数据层、基础设施层以及硬件虚拟层。通过图1来展示云会计提供的功能服务与云会计建设的关系。我们能够清晰地看出,在整个云会计信息系统当中每一层的构成都有相对应的服务。例如在云会计信息系统中会计的核算、管理和决策系统,以及统一访问门户(Portal)和另外一些跟会计信息系统相关联的业务系统的建立都是由云计算的软件,即服务(SaaS)来建立的;云会计的数据服务和会计信息化开发应用环境服务平台的建立都是由平台即服务(PaaS)来建立的;企业的数据资源的建立和整合是由数据即服务(DaaS)来建立的;云会计当中的应用环境,包括存储和数据中心两方面的建立是由基础实施即服务(IaaS)来建立的;服务器集群的建立是由硬件及服务(HaaS)来建立的,建立服务器集群的目的是为了能够形成弹性计算能力并且可以有效地利用,最终能够顺利形成建立在互联网基础之上的云会计信息系统。同时,统一访问门户(Portal)的建设是为了实现相应的服务目录的管理,最终使企业用户能够和云会计所提供的各项功能和服务有一个相对应的连接。在云会计的体系结构当中,每一层构成的云会计服务商既可以来自于一个又可以来自于多个,例如,可以向多个服务商来购买储存空间,也可以找多个服务商来购买云会计信息系统中的不同的模块,这些都是可行的。
三、云会计信息系统的应用优势
云会计信息系统的应用目的主要是通过这种方式将企业的中心转移到经营管理方面来,而外包企业的会计信息化建设以及服务是有助于企业各方面发展的,因为使用这种模式不仅能够降低企业的投入成本,而且能够提高企业的工作效率,同时对于增强企业的市场竞争能力也有着极大推动作用。
1.成本方面
云会计向企业提供服务的方式是以软件的形式提供的,同时企业使用也比较方便,企业不需要参与到制作过程之中,只需按需付费,并且付费的形式也多种多样,企业既可以按需购买,又能够根据企业所使用资源的多少或者时长来计算。这种方式就让企业摆脱为服务器、网络、数据中心和机房等一些基础设备支付昂贵的费用,只需按需或按使用量去支付相对更低廉的费用。这种方式结束了企业一次性的投资运行模式,让企业的营运成本可以更好地投入到其他方面,就能够从根本上缓解企业在资金问题上的压力,同时关于设备成本折旧的问题也不再需要企业考虑,这样就使管理人员能够在其他方面投入更多的精力,并且在第一时间得到最新的消息,这样也从另一个方面提高了企业整体的工作效率。
2.管理和维护方面
从整体上来说,云会计分为两部分,一部分是资源开发和程序设计的服务提供商,另一部分是使用这种模式的企业用户。因此,对于企业的管理方面来说,这种明确的分工合作方式方便企业用户的管理,同时,服务提供商的专门化和规模化的特性也决定了技术能够最新化,也就是说通过这种模式企业能够第一时间得到技术革新,企业的技术应用也就走在了时代的最前列。这样既能够让企业适应会计信息化不断发展变化的步伐,又能够使企业会计信息化的风险和门槛得到最大限度的降低,综合起来提高了企业的市场竞争能力。同时,服务供应商也对服务的售后问题处理较好,在运用过程中有任何问题都可以向其咨询,均能够得到及时的解决,即使在运用过程当中出现问题也不再需要企业的会计人员去花费经历寻找解决的办法。这样,既节省了会计工作人员的时间,又提高了企业的整体效率。
篇7:会计信息化对会计理论的影响论文
会计信息化对会计理论的影响论文
会计信息化主要是指利用现代计算机和信息技术,对原来的会计模型重组, 并在此基础上建立起一个信息技术和会计学科有机融合的会计信息系统。新建立起来的会计信息系统,全面运用了现代信息技术,并通过网络系统使业务的处理过程实现了高度的自动化以及信息资源的高度共享。会计信息化的实现,不仅是现代会计管理制度改革的一次飞跃,更重要的是它对会计理论及实务都产生了很大的影响。
一、对会计理论体系产生的影响
(一)对会计目标产生的影响
所谓会计目标,就是指在一定社会条件下,具体会计工作以期要实现的要求或者标准,它是决定着会计实务的发展方向,同时也是会计工作要达到的最终目的。会计目标是会计工作的具体化,它可能随着外部环境的变化而变化。在当今会计信息化快速发展的时代,会计基本目标依然是提高所在企业或单位的经济效益。一般而言,财务会计报告的主要目标就是向债权人、投资者、政府以及相关的部门或者社会公众,提供一些与企业财务状况以及经营发展状况有关的信息,通过这一财务信息来反映企业管理层责任的履行情况,这有助于企业财务会计报告参考者做出科学合理的决策。对于会计信息化技术而言,其本质上是会计和信息技术的有机相融合,会计信息化的主要目的是通过会计学科和现代信息技术有机地融合起来,并建立一个可以满足现代管理要求的新型会计信息管理系统,而不是为了更好为提供会计信息而服务,或者说重心并不在此。当今虽然是一个信息爆炸的时代,但会计信息更能满足社会公众对某企业经济状况的需求,它为需求着提供了更为详细的资料和信息。在人工智能技术、数据库技术以及现代网络通讯技术的支持下,会计信息的处理已经逐渐实现了网络化、自动化和系统化,甚至可利用自身信息来实现准确的预测与决策。即便如此,但这种先进的技术并没有从本质上改变原有的目标,反而促进了原有会计目标的快速实现。
(二)对会计基本假设产生的影响
对会计主体假设产生的影响。会计主体即会计实体,它是指会计工作服务的特定对象。在传统经济时代,会计主体范围一般比较明晰,主要是指独立核算的企业;企业会计只是核算企业范围之内的各种经济活动,向有关对象提供各种需求的会计信息。会计信息化极大地扩大了会计主体的范畴,尤其是各种网络公司处于媒体空间之中。然而无论会计主体外部表现形式及存在介质发生怎样的变化,会计服务对象依然是特定的主体,它以客观存在或者发生经营行为、处理会计信息的主要依据。对于会计信息化而言,只是改变了会计信息储存介质或者传输方式,理论上来说是不可能改变会计主体的假设。无论在会计主体的'假设最初阶段,还是在当今信息化飞速发展的今天,从未发生过改变。对持续经营假设产生的影响。所谓持续经营假设,主要是指除非有反面的例证,否则就认为企业经营活动能够无限制地经营下去,企业也不存在破产清算的可能性。在传统经济时代,企业的资产主要是实物,并且构成该实物的主体均是具有价值的各种自然资源,而技术因素与人为因素所占的份额却非常的小。对于传统工业企业而言,这些具有一定价值的自然资源一直作为企业的有形资产存在,只要有这些资源就表明它有较强的生产生存能力,并且能够合理地预见这些自然资产的物理寿命。有这些自然资源的存在,客观上可以降低经济生活的不确定性及其风险。从这一层面来说,尽管传统工业企业的经营依然存在着诸多经营失败的风险,但这种风险的存在似乎不会影响到人们持对企业持续性经营的假设,也不会影响到建立在此基础之上的各种会计系统规则表现出来的理性。从实践来看,信息化时代的到来使媒介主体的出现和消失变得更加捉摸不定。由于外部的虚拟化经常掩盖真正的交易行为,因此各种经营活动也常常会呈现出一定的短暂性,加上适时的联合、介入和退出,使得游离性与随机性更加难以控制。在这样的环境下,要求我们要站在市场的角度确定企业经营连续与否,而这主要是建立在会计工作的基础上。
从法律意义上来说,这类企业常常被确定是持续经营主体。
(三)对会计信息质量产生的影响
会计信息质量的特征主要表现为可靠性、可理解性、相关性、可比性以及及时性,它直接关系着决策者决策后果,因此要求要求会计信息一定要真实可信,可以满足实际决策者的需求。对会计信息质量起修订作用的操作限制主要有实质重于形式、谨慎性与重要性。会计原则与财务报告之间相互协调,同时也体现了会计核算工作的共同要求,这也是会计核算的一般规律。在当前会计信息化环境下,会计信息系统主要处在企业管理控制层,并且更有利于体现出会计核算工作中的一般原则性,不仅可以提高会计信息的质量,而且体现了会计确认计量上的突破。
(四)对会计计量产生的影响
在传统经济时代,企业在会计要素计量时总是采用历史成本来计金额,但在会计信息化的今天,会计核算计量方法主要以历史成本为核心,以市场价值和重置价值等计量方法作为补充的多元计量方式;这样一来,会计信息不但反映了历史成本,而且反映了现时价值。不同的会计领域采用的是不同的价值计量形式, 主要以历史成本为核心的会计报表系统以及以公允价值计量为依据的财务成本管理系统,从而使多种计量方法更加适应信息需求者的需要,并能更好地发挥作用。
二、对会计实务产生的影响
1.打破了传统的会计实务方式,提高了工作效率。与传统的会计工作方式不同,现代会计工作都是基于会计信息系统而形成的,这就可以将会计人员从重复、繁杂的日常工作中完全解放出来,使得更多的经营管理工作重点转向非实务性工作之中,比如业务流程优化以及组织结构调整等。通过分析相关的会计信息,会计人员可从这些信息中找出企业生产经营中已经或可能存在的问题,并对自己的经营行为进行及时准确的调节、控制,从而可以有效地减少资源的浪费;同时可以通过分析客户的信息需求,不但可以有针对性地制定相关的信息储存、维护以及报告规则,而且还可以制定信息处理中可能用到的模型或者方法,并对信息进行处理后传给需求者。
2.在实行会计业务信息管理的今天,会计信息化不只是模仿手工会计来处理相关事务,而是志在利用网络与信息技术来突破传统的手工会计工作的局限性。在这种条件下,企业可以随意使用各种电子交易方式、网络节点式的电子化服务以及自动化生产系统,从而可以在业务发生时启动信息过程中的记录、处理、储存以及报告信息。这样一来,可以使会计实务的处理更加的灵活化和自由化,同时也提高了具体会计实务的效率。
3.随着会计信息化技术的日渐成熟,企业可以利用网络和信息技术促使会计信息处理更加的自动化和高效率化,会计信息与业务信息也可以有效地实现集成与同步,从而使会计实务的工作量大幅度地减少,这对于实现会计部门各岗位的合并与重组非常重要。一般而言,信息数据结构一旦可以实现信息的高度共享,企业的冗余度就会随之降低;同时生产组织和管理部门产生的数据信息,都会通过互联网直接进入到会计信息处理系统,每一个工作人员都可以成为企业会计信息的制造者与使用者,并对会计信息进行监督和调用。企业的领导也能够直接通过网络实现对生产现场的管理,并对该过程中产生的问题及时进行解决与处理。通过这样一个过程,可以形成相对集中的会计控制职能体系,并使会计实务的管理层次大幅度减少,以保证整个企业的会计组织能够保持一种扁平化的发展趋势。
篇8:会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转论文
1会计信息化概述
1.1含义会计信息化是将会计和信息技术的结合,会计信息化 发展对企业财务信息管理提出了更高的要求,是新时代下企业会计发 展的必然要求,同时也是在网络环境下企业领导获取信息的重要途 径,能够有效提升企业的核心竞争力,实现企业会计信息的资源共享。
1.2特征首先,会计信息化涵盖的范围较为广泛。从理论上看, 会计信息化包含信息技术的各个方面,比如会计信息化基本理论、 传统会计信息、会计实践、财务报告信息等。从数据处理上来看,会 计信息化实现了对计算机技术总结特性的应用,实现了实时的信息 共享,为信息决策提供了有效的依据。其次,会计信息化能够依靠网 络实现数据集成、共享。会计信息化能够实现很多功能,其中最主要 的是对信息资源的整合。会计信息系统能够对各个企业的会计信息 生产和经营活动进行总结,实现对各种信息转换和生成,加强企业 之间的信息沟通和联系。
2传统会计职能概述
2.1含义传统的会计职能主要包括两个方面,第一是反映职 能,第二是监督职能。其中,反映职能是指财务人员按照会计要求, 利用规定的程序和操作方法,将会计主体所进行的会计事项进行全 面、系统的表现。监督职能主要是对经济活动是否按照有关的规定、 计划进行的一种监督。与此同时,传统的会计还能参与经营决策,加 强对经济发展过程的控制。但是由于其手工核算的不方便,其职能 发挥存在限制。
2.2特征传统的手工或者电算化会计环境下,会计职能主要根 据企业经营的特点,根据会计要素的类型设置不同的账户,对曰常 业务进行记账、对账等统计,并由此产生各种具体的账目明细。传统 会计使用的`工具主要是算盘、计算器等。其职能的优势体现在第 一,发展时期长,具有较为成熟的思路和操作规范第二,传统会计 的组织和管理功能强大,手工记账的记录方式能够追究到具体操作 的每一个环节和每一个人。但其职能也要较为明显的劣势,主要体 现在第一,其核算对象是独立的核算单位,核算过程受核算范围、 手段、数据等方面的制约,具有局限性第二,对会计信息的报告常 出现和实际不符的问题第三,会计信息披露不够,一些正确的决策 信息没有得到正确的反映。
篇9:会计信息化对传统财务会计职能的影响与职能转论文
3.1对会计内部监督的影响会计监督作为重要的经济管理手 段,能够实现对企业的管理,提升企业的经济效益。企业的会计监督 通过对企业经济活动真实性和合法性的反映,能够对企业经济活动 是否合理进行监督,从而保障企业的经济活动符合国家的标准和规 定,减少不必要的经济损失。会计信息化管理下企业会计人员只需 要按照预算标准,在事前将信息输入会计信息系统中,在不同的执 行状态下,电脑通过自动报警就能对企业进行监控,从而促进企业 经济效益的提升。
3.2 对会计反映职能的影响 会计信息化下的会计反映职能主 要体现在通过会计信息系统来实现对财务会计信息的优化,这种优?57 ?化包含对信息确认和信息核算的优化。在信息确认阶段,通过信息 化的信息筛选,能够鉴别信息的真伪,实现财务会计信息的真实可 靠。在信息核算阶段,通过系统生成机制凭证,利用凭证能够对账目 进行审核和记账,明确各个账目的情况。
3.3对会计管理职能的影响会计信息化使会计人员的工作变 得轻松,在会计信息采集、处理等方面实现了自动化的要求,财务人 员获得更多的时间来对企业业务流程进行优化,加快企业的组织变 革,加强绩效评估和约束机制的执行。会计信息系统能够按照规定 的程序和规则对信息进行处理,并及时将结果传递给有关的用户, 结合用户的反馈对用户的信息需求进行确定,从而实现会计的管理 职能。
4实现会计信息化发展的策略
4.1实现部门之间职责的分离企业内部控制的关键是实现不 相容职务的分离,而这种分离会增加有关人员舞弊的机会,因此通 常会利用两个不同部门的人员对工作进行处理,从而减少舞弊行 为。在会计信息化系统中,需要对不相容职务主要系统的开发研究、 维护检查、初始数据记录、账务报表稽查等方面进行分离。另外,组 织机构工作内容也要重新进行划分,将企业信息管理部门融入到财 务部门中,设定独立的信息维护中心,从而维护和保障会计信息化 系统的安全。
4.2完善会计信息化制度要在企业员工的培训中融入会计信息化理论和管理制度,对管理人员、财务人员以及生产人员等进行 定期培训,帮助这些人员加强对会计信息化的理解。让有关领导人 了解会计信息不仅是对会计信息的简单处理,而且也需要对企业领 导人进行培训,从而加快制定出合理的会计信息化制度。
4.3加强对会计人员的培养对会计人员的培养一要在其学习中强调信息的内容,加强对员工在信息技术、知识等方面的培训,不 断提高员工在信息技术方面的能力二要要求企业制定和完善招聘 政策中的引导训练,特别是加强对新员工的道德价值观培训,在培 训之后要根据个人能力安排员工的工作。对于会计信息系统管理和 维护方面的人员,要求其掌握一定的会计基础知识。
5总结
现阶段科技进步和社会发展为会计信息化发展提供了条件支 持,通过会计信息化的发展能够提升企业的竞争力,提高企业会计 管理的决策能力和管理能力,实现积极的会计信息化管理。但现阶 段的会计信息化管理存在一些问题,需要企业、政府和社会的共同 努力来解决这些问题,从而更进一步促进我国会计信息化发展。
篇10:大型企业会计信息化论文
大型企业会计信息化论文
一、会计信息化的必要性
1.会计信息化是参与市场竞争的需要
在激烈的市场竞争中,内外部环境变化多端,企业需要审时度势,作出符合经济发展形势的战略决策和经营决策。如果没有准确、及时、完整的信息支撑,决策就会缺乏应有的依据,变成“拍脑袋决策”,容易造成决策失误,影响企业的发展。大型企业的组织结构层级相对多一些,层层上报、层层汇总的模式无法满足市场竞争的需要,通过会计信息化提供一杆到底的财务决策支持系统,有利于满足企业参与激烈市场竞争的需要。
2.会计信息化是财务转型的需要
企业在经营管理过程中会遇到各种风险,要求财务人员从简单的核算工作转变成业务发展、企业发展的帮手,参与企业事前决策,降低企业经营风险,从“事后诸葛亮”转变为“事前诸葛亮”。这就要求财务人员增强自身素质、提高工作效率,而提高工作效率单靠人力是不够的,还需要借助于先进的科学技术。《论语》有云:“工欲善其事,必先利其器”,因此会计信息化无疑是最好的选择。
3.会计信息化是提升管理水平的需要
会计信息化是一个整体规划、统一标准、出台规范的动态过程,数据编码、规章制度、业务流程都在梳理规范之列。在会计信息化过程中,部门与部门间展开合作,系统与系统间共享资源,消除信息孤岛、节约社会资源,有利于管理水平更上一层楼。企业管理水平越高,对会计信息化的要求也越高。管理推动信息化建设,信息化促进管理创新,形成良性循环,促进企业发展。
二、会计信息化的可能性和发展历程
1.会计信息化的可能性
上世纪90年代以来,信息技术发展日新月异,网络技术发展更是突飞猛进,从局域网到城域网再到互联网,通信技术从调制解调器的拨号联接升级成今天的即时通信,计算机升级换代迅速,办公电脑广泛使用,尤其是1994年4月20日,我国引入互联网技术,标志着最大规模的网络联接拉开帷幕,为企业现代化管理带来了巨大的技术支持。
2.会计信息化的发展历程
从发展历程来看,我国大型企业的会计信息化经历了四个阶段。第一阶段是上世纪90年代初,大型企业的各个基层单位开始使用单机版会计软件,此时的软件使用具有排他性,一个系统同一时间只能供一个人使用,但还是提高了会计报表、会计账簿的出具效率。基层单位通过调制解调器向上级单位传递会计报表信息,自底向上,层层汇总,满足大型企业的财务信息汇总需求。全区全省的财务人员登陆同一套财务软件进行工作,重要业务引入网上报账和网上审批机制,财务人员之外的报账员、管理者开始使用会计软件,记账凭证不再是单一由财务人员录入、一部分自报账员录入产生自动映射,实现了分工协作,减少了重复劳动,有效提高了工作效率。基层单位的会计报表填报确认后,整个系统内即可汇总,无需进行通信传送。凭证和账簿作为会计报表的基础数据在系统内直接可见,会计信息的及时性和真实性进一步得到保证。第四阶段是代末至今,部分大型企业开始组建以集权为目标的集团级财务信息化系统,引入全业务网上报账和网上审批,业务人员源头触发经济业务,采集界面人类可读,内部处理数字化,采集信息与记账凭证各要素高度对应,记账凭证自动产生,对外直接支付银行。通过与其他生产、管理系统的有机整合,实现一点录入,全程共享。
篇11:企业会计信息化管理初探论文
企业会计信息化管理初探论文
随着我国国民经济的发展,人们对物质生活的要求向更高层次追求,越来越寻求高品位生活质量,全球通信,互联网,物联网,人工智能等等带给我们的方便潜移默化地改变着我们的生活。新形势下,企业会计的信息化建设越来越成为时代的要求,为了提高各行业的生产效率和产业的竞争力,信息化管理越来越成为企业生存发展的重要手段。什么是企业会计信息化管理呢?企业会计信息化管理是新形势下利用信息技术的科学高效对思维方式,工作模式,生活方式等多方面的新认识。了解什么是信息化的基础上发展企业会计信息化管理建设,用科学的方法,高效的技术管理来提高企业整体运行效率和发展质量。
一、实现企业会计信息化管理的必要性
(一)会计信息化有利于提高企业管理效率
近年来,众多企业都纷纷意识到信息化的会计管理系统对企业管理决策的重要性,并开始引入一些有利于实现会计信息化的管理工具。当前,企业会计管理包含企业作业成本、企业变动成本、企业预算评估以及企业的绩效汇总等众多问题管理,并且完成这些工作的流程非常复杂,对于绝大多数财务人员来说,完成这些工作是非常不容易的,但会计信息化建设可以在一定程度上解决这个问题。通过信息化手段,在企业会计理论管理中可以纳入信息技术,以帮助会计人员轻松解决成本管理和投资分析等问题。企业会计信息化建设,有利于管理会计在企业中的真正使用,云计算的出现和大数据的迅速发展,为实现会计信息化管理提供了技术支持,许多企业已经在会计管理中已经投入使用信息技术,大大提高了企业办事效率。
(二)會计信息化管理强化企业风险预警
风险管理是企业会计管理之中的重要内容,随着会计管理方式的进步,企业的风险管理水平必定会有所提高。对于普通财务人员而言,当面对多且杂的财务数据时,他们很难对企业内潜藏的财务风险做出准确的判断,因此就实现不了对企业财务风险的完全掌控。通过企业会计管理的信息化建设,可以在系统软件中设置相对应的财务风险预警管理模块,并设置一些预警指标,以帮助财务人员有效识别和分析企业存在的财务风险。因此,推进企业财务会计的信息化建设是十分必要的。
(三)会计信息化管理能促进企业会计职能的转换
随着财务会计行业的不断发展,企业所需要的财务人员已不是普通的账房先生了,而是具有战略性意识的财务管理会计,企业的财务管理人员必须完全融入到企业的发展中去,这就需要会计人员完成从传统的会计记账、编表向参与企业战略研究工作的转变,要积极投入公司整体运作。会计信息化建设,有利于推动信息化会计的广泛应用,加强企业风险预警。随着财务绩效管理在企业绩效管理中占有的`地位越来越重要,会计管理中财务人员在企业中的影响力必然得到提升,这将在一定程度上推动会计职能的转型。
二、企业会计信息化管理问题分析
企业会计管理的信息化是我国财务会计发展的必然趋势,但由于我国现阶段对其的认识不到位,造成我国企业尚未充分有效利用这一信息系统。因此,我国企业在会计信息化管理实践的过程中存在着诸多问题。
(一)落后的财务定位
尽管近年来,我国的会计改革卓有成效且取得了长足的发展,但是与世界上的其他国家相比,我国在会计信息化管理的实践上还是较为落后的。其实我国很多企业都还没有成功实现从传统财务会计到现代信息化会计的转型。会计行为和企业价值创造过程被剥离分开,会计的主要职能仍然是以价值记录为主,其作用仅仅是记录企业资金的动向。另外,许多企业仍在追求机械会计程序,而对于现代金融共享中心并未完全建立,从而导致财务数据落后于业务数据,严重影响了企业工作效率,增加了企业成本,使企业管理决策的及时性和准确性受到很大的干扰。坚持传统的财务会计管理方式,将财务部门视为普通部门,这种落后的财务定位必然会成为实现企业会计信息化管理的最大绊脚石,进而影响会计信息管理的实践与发展。
(二)缺乏规范的内部控制与管理制度
从根本上来说,会计信息化管理系统的建设就是通过网络信息技术以实现现有会计管理的数字化、便利化和自动化。因此,应该把企业原本应具有的相对规范的会计内部管理控制与管理制度作为建设会计信息化管理系统的前提条件。然而在我国许多企业的发展中,会计信息化管理尚还处于早期阶段,会计管理制度是较为混乱的。企业的财务部门主要发挥的是预算管理和成本控制管理的功能,会计工作人员在整个企业的战略制定、预算规划、分析成本、控制成本和绩效评估的整个过程都是全程参与的,如此繁重的工作量需要一个好的财务管理制度来协助完成,要发挥财务会计部门的最大价值。此外,对于那些刚刚转型成功的企业而言,财务会计管理部门与其他企业部门尚处于磨合阶段,对于公司的财务账目不能及时进行预算、评估,相应环节的调整未能优化,经济业务处理过程中可能存在着较大疏忽。因此,一个企业的内部控制和管理体系若尚不能规范,就不能为会计的信息化管理提供配套环境,并制约着会计的信息化发展。
(三)会计管理软件发展滞后
作为会计信息化管理系统核心的会计管理软件,在会计信息化管理实现过程中自然发挥了不可替代的重要作用。然而在我国会计信息化管理的实践之中,市场上仍缺乏有效的会计管理软件,无法满足企业信息化的建设需求。此外,一些中小企业将会计信息化管理建设简单的理解为财务的信息化建设,只是一味地购买财务软件,又或是将大量资源重点放在财务信息化建设上,没有真正的促进会计信息化管理建设进程。因此,会计信息化管理软件缺少发展的助力,其功能已经不能够满足企业的实际需求,非线性回归、投入产出模型等会计管理的公式及模型难以得到有效利用,从而影响企业决策者对会计信息管理的构建,限制其实践和发展。
(四)缺乏高素质财会人员
实现会计管理的信息化不仅要求传统财务会计人员融进现代化的管理模式中,还要求其必须掌握与信息化有关的一切计算机知识,但是这样的会计工作人员往往是供不应求的。这会导致会计信息化管理过程中出现的问题得不到及时解决,进而大大降低了企业管理决策的效率,与最初的理念相违背。由于缺乏高素质且精通管理的会计工作人员,使我国企业财务部门的工作人员配置不合理,对各个业务的了解有所欠缺,所以就不能为企业决策提供及时且有效的数据分析和决策支持。
(五)企业会计从业人员对会计信息化的认识不到位。
在会计信息化管理的初步实践中,企业需要投入大量资金为信息化建设提供资金上的支持,然而部分企业的管理者和财务对于实现会计管理信息化重要性的认识很不到位,在他們看来,财务管理信息化的实现只能够提高工作效率,减少与财务相关的工作量,甚至还把会计信息化等同于会计电算化,未能够真正意识到实现会计信息化管理对企业信息化管理巨大优势。
三、实现企业会计信息化管理的策略
(一)加快财会定位转型
为适应社会经济发展需要,提高企业的市场竞争力,企业需要完成从传统财务会计向过现代化会计管理模式的成功转变。这要求企业要充分认识到财务会计部门的重要性,将此部门从价值记录者培养成价值创造者,将其放在前台业务部门之列,使会计从业人员在企业的预测、决策、规划、控制和评估过程中都能有所作为,可以为企业为管理层和其他员工提供各种信息决策支持,实现财会部门转型为企业的长期发展奠定坚实的基础。
(二)企业应实现会计信息化标准化管理
企业的良好发展与会计信息化的标准管理是密不可分的,而实现会计管理信息化是以完善的内部控制、管理制度为前提的,因此,企业必须重视制度的标准化和规范化。对于会计从业人员,企业应定期进行制度化管理及专业性会计理论知识的培训,检查他们对现代信息技术掌握的程度。企业还要根据相关内控规定建立信息化的会计管理体制,做到权责分明、分工明确,使各个会计从业人员都能在企业管理中发挥最大价值。另外,企业在挑选财务管理软件时,要关注软件公司的商品化程度,避免给会计信息化的规范管理工作带来影响,企业要及时制定统一的会计信息化管理标准,从而使企业会计管理尽早步入规范化的发展轨道。
(三)构建好会计信息化发展的环境
企业会计信息化是由现代信息技术与会计理论知识相结合形成的产品,先进的信息技术是企业发展的重要前提,良好的会计信息化发展环境对企业的发展前景是非常重要的。企业不仅要与ERP、XBRL这些新技术接轨,与此同时,还要深入探讨理论与实际的结合点并据此制定相关的战略决策。对于发展过程中会计系统及其他系统的整合,企业应该从各个方面提供大力支持,使其具有强大的系统性,以实现企业资源管理与分享的一体化。企业在发展中要注意计算机网络的应用和其他相关数据库系统的建设,网络基础知识可以保证企业会计工作的正常运行,而对数据库的科学管理则能够提高企业会计管理信息化的质量。
(四)加强对复合型会计人才的培养和引进
人才是提升企业竞争力的重要因素。我国企业会计从业人员的整体素质普遍不高,他们了解的仅仅是一些基础的会计理论知识,以会计的核算功能为侧重点,以至于不能够适应会计管理信息化的需求。这要求高校及企业要加紧对会计人才各个方面的教育培训。不仅要提高他们的专业知识,促使其掌握扎实的财会理论知识,以提高他们的基础业务能力;同时还要对他们的信息化应用能力加以培训,从而使其能够在会计信息化管理建设中提供高效有序的服务。另外,会计从业人员也应该提高自主学习能力,改进知识结构,加强对其他领域的了解,拓宽相关的专业视野,并结合自身实践,成为综合能力较强的高素质人才,为会计信息化建设服务。
(五)提高从业者对会计信息化管理的认识
随着信息科学技术的快速发展,国内各行各业的发展与信息技术之间的关系是密不可分的。因此,对于会计信息化的紧迫性和重要性,企业的管理层应该有一个清晰且深层次的认识和了解,要加强与有利于企业会计发展的信息技术的结合,以尽力发挥出企业会计领域的信息化管理职能。与此同时,国有企业还需要将那些实效性滞后、内容单一的会计信息进行优化和整合,进而为后续国有企业的资源配置和制定会计管理规则等工作提供丰富的决策基础和管理经验。
参考文献
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[5]李小奕.管理会计信息化在我国中小企业应用研究[J].经济研究参考,2016(59).
篇12:企业会计信息化研究论文
一、路桥企业施工会计信息化的需求
(一)时效性需求
路桥施工企业对会计信息时效性的要求很高。
路桥施工本身具有流动性大、涉及范围广、时间长等特点,因此这类的企业在做决策时往往不受地点和时间限制,许多重要的决策和施工方法技术等都是临时做出的决定,这就导致在没有网络的条件下延误了对财务信息方面的掌握,甚至导致致命的风险。
路桥施工企业对实时信息的获取和需求显得尤为重要,这是影响施工过程中决策是否合理的重要环节。
因此,路桥施工企业会计信息化管理路径必须迎合企业的真实需求,在时效性上下足功夫,使企业时时掌握企业内外部的最新的财务信息,并不断提升信息的更新频率。
(二)有用性需求
部门级的会计信息的收集内容和能力有限,只针对工程某一部分的施工信息进行收集,会计信息系统无法对整个工程进行监测和信息收集,往往导致实际上对企业决策有利的信息被过滤掉。
这就需要建立企业级的信息管理系统,全面综合地管理整个工程项目的财务信息,及时有效地将有用信息呈现出来,筛选出有价值的信息,满足路桥施工企业对有用信息的需求,提高工作效率和决策的准确性。
二、路桥施工企业会计信息化所存在的问题
(一)管理层对会计信息化管理不重视
路桥企业的相关管理人员对会计信息化的认识不到位,不重视,严重阻碍了信息化的发展进程。
一些企业在会计信息化建设的过程中目标不明确,认识不到现代的信息化发展已经不再是单纯的电算化发展,不再以减轻员工的工作量为主要目标,而是企业的信息化建设的重要组成部分,
不再简单的是提高工作效率,而是能从根本上改变施工的质量,降低施工成本,对企业的可持续发展必不可少。
(二)会计信息化管理人才缺乏
会计信息化系统的发展是建立在现代会计和信息技术的的综合发展之上的,这就对会计信息管理人员提出了更高的要求,不仅要有会计方面的专业知识,还要精通计算机网络技术,能够从容地处理涉及两个领域的问题,兼备会计业务处理能力和计算机网络维护能力。
会计领域引入信息技术,导致了管理人才的奇缺,必将会成为制约路桥施工企业会计信息化发展的重要因素。
(三)会计信息化脱离企业信息化发展
由于企业的管理意识欠缺和资金不足等原因会使会计信息孤立化,导致财务数据与企业的其他业务数据之间脱节,完全违背了财务、业务、生产的一体化进程,使财务信息与企业的信息化不能有机结合,
横向上使与银行等部门的`信息共享出现问题,纵向上会导致客户和供应商之间的沟通的时效性大大降低,企业内部的各部门之间没有了很好的连接,严重影响了企业财务。
业务的一体化进程,从而阻碍了整个企业信息化的实现。
三、实现路桥企业施工会计信息化的对策
(一)企业管理层提高对会计信息化的认识和重视程度
进一步加强路桥施工企业的高层管理人员的素质教育,使之转变观念,提高对会计信息化管理的认识,从根本上意识到会计信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。
企业领导应该充分意识到会计信息管理的必要性,建立专门的会计信息管理机构,规划整体的建设和管理思路,由专人负责该项信息管理工作,将企业会计信息化管理提升到一个战略性高度,推进企业整体的信息化建设进程。
(二)培养专业的会计信息化人才
解决了人才供应的瓶颈,才能更好更快地推进路桥施工企业会计信息化进程。
要想培养大量的专业会计信息化人才,可以从以下几个方面入手:
一、加大教育投资,才能从根本上加快人才的培养,要调动社会中各个培训机构共同促进会计信息化人才的培养;
二、路桥企业应该对企业内部员工进行定期培训,包括会计知识和计算机网络知识,从高级管理人才到专业的会计业务从事人员,以提高其思想品质、职业道德,建立一支高素质、综合型的人才队伍,使企业的管理团队精英化。
(三)实现信息一体化
要想使路桥企业获得长足发展,就必须加快路桥企业的信息化进程,实现财务业务的一体化。
如果缺乏整体规划就会导致会计信息化与企业信息化之间发生脱节,导致信息流通不畅,严重阻碍了财务管理功能的发挥,无法满足企业的现代化管理需求。
因此必须将两者融合到一起,用企业整体的信息化带动会计信息化的发展,将会计信息化的发展作为企业整体信息化发展的驱动力量。
会计信息化的发展是企业信息化发展的综合体现,两者互相促进互相提升,共同发展,以实现企业信息化的战略目标,加快财务、业务一体化进程。
(四)完善风险控制制度
不断加强会计信息化的内部管理,采取有效的风险管理制度,对财务风险和经营风险的防范大于后期处理,完善风险控制理念,将其贯彻落实到路桥企业信息化建设中去,尤其是会计信息化管理,以满足会计信息化经营风险防范的需要。
建立一套完善的保障措施和管理制度,保障网络财务安全。
四、结束语
对于路桥施工企业来说,会计信息化管理是企业的信息化管理的重要组成成分,是企业做出重大决策的基础,信息技术的注入能为企业带来强大的竞争力。
企业从管理人员到会计人员都应引起足够重视,肩负责任,共同促进企业会计信息化的发展。
篇13:企业会计信息化研究论文
一、中小企业企业在会计信息化环境下面临的困境
(一)概念和需求相匹配的问题
并不是所有的企业都需要会计信息化,会计信息化建设需要成本,构建一个完整的会计信息化系统一般需要大量资金,这个投入对一些业务单一、经营模式简单、规模不大的企业是一笔较大投资。
企业投资应得到大于其成本的收益,而有些企业信息化建设对其影响却很有限。
要在企业发展到一定阶段再进行会计信息化建设,如果现行条件允许的话,也可简单地搭建一些会计电算化设备,这既给企业注人了新内容也能适度减轻员工的负担。
(二)会计主体的主观问题
中小企业的会计主体涉及:企业管理层和会计从业人员。
在推进中小企业会计信息化的过程中,会计主体存在的问题也是两个方面:即管理层不重视和会计人员能力不足的问题。
与大型企业相比,小企业的管理层在企业中承担着更多的角色也发挥着更为重要的作用。
推进企业会计信息化建设,管理层的支持与否成为问题的关键。
而一些企业的管理者对此认识不足,受到管理者自身知识水平、管理能力、思想观念等限制,一些中小企业管理者看不到会计信息化建设在企业发展的重要性。
在具体工作中经常出现这样的情况:企业的规模扩大了,而管理的模式和水平还和以前一样,有的企业实行了会计信息化,
但是他们的出发点却停留在为减轻会计人员的负担或使报表看起来更美观、规整,尚未认识到会计信息化正在给企业带来诸多的好处,也没有想过要将会计信息化做成一个系统,贯穿于企业的管理中以指导企业的战略和决策。
目前,我国中小企业的会计人员大多是短期培训出来的,知识水平和能力有限。
相当一部分人不懂会计信息化的内涵,不能真正肩负起将会计信息化引进企业、推动会计信息化发展的使命。
(三)软硬件设施问题
企业会计信息化建设,软硬件设施不可缺少。
在推进会计信息化建设中必然遇到软硬件设施的问题,主要有:软硬件设施昂贵、更新缓慢和软件开发针对性不强的问题。
尽管计算机已普及,价位也日趋大众化,而因信息技术的快速发展,计算机的更新换代也日趋加快。
许多先进的财务软件因功能全面,一般对硬件的要求很高,计算机系统比较落后的企业想要应用先进的财务软件必须更新其硬件系统,得支出大笔资金。
财务软件的维护和升级费用也很贵。
企业的管理者受到主观意愿或资金紧张的影响,一般不愿意将钱投在无形的管理系统上,这将限制会计信息化的发展。
二、中小企业会计信息化建设的对策
(一)企业实现会计信息化的内部措施
1.企业应重新认识会计信息化。
从管理者到会计从业人员乃至企业的每一名员工,都要深入地认识和了解会计信息化,特别是企业管理者。
目前,会计信息化系统已不是单纯地用电脑做账、生成财务报表这么简单的东西,会计信息化系统还覆盖企业的不同角落,贯穿于企业的全部业务链,给企业提供最准确的会计信息及非会计信息,为企业解决遇到的各种问题,为企业重大决策提供信息支持。
企业充分利用这些会计信息能为企业带来远大于其成本的收益。
2.企业的管理层应提高自身的知识和管理水平。
中小企业管理者往往决定企业的生死存亡,企业管理者的水准决定一个企业是否可持续。
企业管理者要从不同角度履行自己的责任,管理者要主动提升员工的素质,为员工提供更好的空间,鼓励、支持、促进员工为企业会计信息化建设不懈努力。
(二)实现会计信息化的政府支持
推进中小企业会计信息化系统建设带给企业的好处是全方位的,能够充分合理利用会计信息化系统的企业代表的绝不仅仅是企业财务能力的提升,而是企业全面的提升。
更多的企业实施会计信息化系统有利于国家进行税收等工作,及国家对企业的监管和控制。
这是一种双赢的选择。
政府要减轻中小企业会计信息化建设的成本、加强企业财务透明度和税收等方面的法律法规建设、严厉惩治会计舞弊和会计师失职等损害社会的行为。
(三)软件提供商要提供技术支持
中小企业在我国是一个较大的群体,他们对财务软件有其自身需求,作出受企业欢迎的财务软件是财务软件提供商的使命和责任,同时,也会带来较大的利润。
财务软件和计算机硬件的匹配问题也是财务软件供应商要研究的问题,一些中小企业的计算机系统不能运行大型的财务软件,这给企业会计信息化建设带来了困难。
根据中小企业的特点,软件提供商要开发出应用简单、价格低廉、兼容性好并具有个性化的,适合中小企业的财务软件,会计信息化的推进也会带给其一定的收益。
软件提供商还要为购买其软件的中小企业进行人员培训,并组织专家到企业讲解软件的应用和功能,使企业购买的财务软件物尽其用。
企业也会积极地支持软件升级,回馈软件供应商。
(四)社会对企业会计信息化的支持
在推进企业会计信息化中,社会应做好两件事情:一是为企业提供高素质的会计从业人员;二是加强对企业的监管,支持企业技术进步。
社会公众和注册会计师等独立审计部门应向企业提出更高的要求。
为更好地维护自身利益,社会大众要加强对企业的监督,要求企业的信息更加透明化,减少信息不对称带来的不公平。
注册会计师等社会监管机构也要履行自己的使命,向社会提供真实会计信息。
篇14:煤炭企业会计信息化论文
煤炭企业会计信息化论文
一、会计信息化建设中存在的问题
(一)会计信息存储中存在的问题
在传统的会计系统中没有统一的记录系统,因此会造成遗漏的情况。这样导致各别煤炭企业在面临利益的诱惑时,修改会计报表,对收益和盈余进行擅自调节,从而导致了系统中的数据严重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在较大差异,出现市场失灵的状况。会计的数据过于单一,没有对问题进行充分的披露,没有指导性。当前经济正朝着多元化、规模化的方向发展,业务流程也越来越复杂。传统的会计工作所纰漏的数据仅在财务数据层面,并没有对企业中复杂的业务信息进行阐述,无法满足使用者的需求。会计信息传递过慢,时效性无法满足市场需求。传统的会计记录方式都是在交易发生后再进行记录,这显然无法满足现在煤炭企业对会计信息的需求。
(二)软件没有得到合理的应用
煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识,一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现会计的基本核算功能,没有对会计信息进行合理的应用,导致企业中的财务管理状态并没有得到提高,这不仅增加了财务工作人员的工作负担,而且无法确保财务信息具有时效性,管理水平一直处于踏步状态。会计信息化软件同煤炭企业操作流程之间存在差异,目前我国许多煤炭企业在购买信息化软件时所购买的都是通用型软件,并没有依据企业的自身特点进行设计,这样就导致了管理软件与企业的实际情况存在严重脱节现象。
会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接,在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售实现一体化有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看,部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统,这也就造成了会计信息化独立存在于企业之中,业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分煤炭企业虽然实施了企业信息化系统,但因为企业缺少专业的人才,造成企业信息部门和业务部门无法实现一体化,从而制约了会计信息化的脚步。
二、提高煤炭企业信息化建设的措施
(一)提高企业的财务管理
在会计信息化建设过程中,煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组,主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作,避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止,企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护,确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。
(二)加快煤炭企业信息化建设进程
少数煤炭企业仅实现了会计信息化,在其它业务系统上并没有实现信息化建设,或者虽然进行了企业信息化建设,但因为没有合理的操作流程,造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享,信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心,这对企业的财务管理水平有着一定的影响,同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统,确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。
(三)依据会计信息化岗位建立责任制
在煤炭企业信息化建设过程中,需要依据企业的.内部情况进行岗位责任制的建立,对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配,分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制,依照企业内部的会计系统进行业务流程设计,避免越权行为的发生。