教务处迎新工作安排0622_教务处周工作安排
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2018年教务处秋季迎新工作安排
迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校办学水平和管理水平的集中反映，也是学校面向社会公众和新生展示形象的良好时机。为确保2017年秋季迎新工作顺利进行，秉承“安全有序、热情周到、高效便捷”的迎新工作方针，切实为新生提供“热情、周到、便捷、有序”的一站式服务，展现良好精神风貌，教务处特制定本方案。
一、指导思想
爱生如子，从迎新工作开始。通过积极主动、热情服务，展示大学的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示大学高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显大学的文化精神。将“爱与责任”作为迎新工作的主题，教务处全体员工会树立“把困难留给自己，把方便献给学生”的意识，本着“热情接待、微笑服务”的原则，开展各项工作。通过优质高效的迎新工作，展示江西应用工程职业学院的大爱，体现大学教育者的责任与担当让学生满意，使家长放心，圆满完成今年的新生报名接待工作。
二、组织领导及迎新工作安排和要求
（一）成立迎新工作领导小组
组
长：黄惠媛 副组长：余建萍、刘庆 总协调：黄惠媛
成员：教务处全体员工
（二）迎新时间和地点
2018年8月25日（周六）08:00—22:00 2018年8月26日（周日）08:00—22:00 立三楼、润心楼及各系(部)活动联络点
（二）迎新工作要求
1、细化分工、责任到人。各小组要按照分工，安排好各组的迎新工作，专人负责，落实工作任务，责任到人。
2、热情迎新，周到服务。本着对学院、对学生高度负责的态度，积极引导、热情服务，用真心、真情给学生留下美好的第一印象。
3、加强协调，不留死角。紧紧围绕保证新生顺利入学这一目标，对迎新中出现的问题及时解决，杜绝推诿扯皮等不负责任现象发生。
4、全体迎新人员要提高安全、责任意识，佩戴工作牌，做到细致耐心，热情周到，确保迎新工作顺利平稳完成。
三、任务分工
（一）咨询接待组
1、负责人：黄惠媛
余建萍
成员：彭
健
柳玉娟
丁
琳
2、具体任务：
（1）负责服务台设置及总体咨询，统计好每天的学生报到人数。
（2）了解各专业的人数，统计人数少的专业并及时向分管领导汇报，方便招生人员做好新生转专业的思想工作。为日后教学分班及教材征订等工作提供保障。（3）负责对学生的学籍学历政策的解答。（4）负责对学校普通“专升本”政策的解答。
（5）负责新生入学教育中的“学籍学历管理规定”、“考试管理规定”等政策的宣讲工作。
（6）配合学院开学典礼筹备工作，确定在开学典礼上发言的教师代表并审核其讲话内容。
（7）配合思政基础部做好新生入学英语测试工作。
（二）宣传报道组
1、负责人：刘
庆
余建萍
成员：林
桦
欧阳瑾
杨爱萍
2、具体任务：
（1）协同系（部）制作相关宣传海报及展示板，布置于校门口及立三楼大厅。（2）负责新生接待工作的宣传报道及网站迎新氛围的打造。
（三）活动筹备组
1、负责人：刘
庆
成员：齐
倩
余莉娟
李
鲤
杨
戬
2、具体任务：
（1）安排一次教师讲座。提前做好讲座人的聘请及讲座内容的筛选，讲座会场布置（调试设备、搞好卫生、制作条幅），学生组织等工作。
（2）安排一场大型活动竞赛。提前做好竞赛会场布置（调试设备、搞好卫生、制作条幅），评委邀请，观摩学生的组织，证书及奖金发放等工作。
（3）安排两场志愿者服务，为学生和家长提供必要的帮助。提前做好场所的布置（制作条幅，准备材料），活动的开展等工作。
（4）安排两场文艺活动。提前做好场地的布置（制作条幅，准备设备），学生组织活动等 附：
讲座一：
主题：美容美体知识讲座
主讲人：
时间：2018年8月26日上午9点
地点：立三楼一阶
竞赛一：
内容：计算机文字速录竞技
时间：2018年8月25日9点
地点：至善楼1号机房
志愿服务一：
内容：家电维修
时间：2018年8月25日-8月26日
地点：学院十字路口
志愿服务二：
内容：汽车美容
时间：2018年8月25日-8月26日
地点：至善楼一楼大厅前
文艺活动一：
内容：新老生文艺活动
时间：2018年8月26日
地点：立三楼二阶
文艺活动二： 内容：新生—心—新摄影活动
时间：2018年8月25日-8月26日
地点：迎新接待点 经费预算
3620元
1、宣传板及条幅
1500元
2、学生奖励
620元
（一等奖：证书+100元
二等奖：证书+60元
三等奖：证书+30元）
3、评审、活动费
1500元
（四）系(部)活动协调组
1、负责人：黄惠媛 成员：教务处全体成员
2、具体任务：负责系（部）活动的协调和联络工作。
附：
经 济 管 理 系：余建萍
柳玉娟
杨爱萍
能 源 工 程 系：林
桦
欧阳瑾
计算信息工程系：黄惠媛
杨
戬
李
鲤
机 电 工 程 系：彭
健
丁
琳
余莉娟
思 政 基 础 部：刘
庆
齐
倩
江西应用工程职业学院
教务处
二0一八年六月二十二日
