PR活动执行中的应注意的问题_pr会议活动执行细则

PR活动执行中的应注意的问题由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“pr会议活动执行细则”。

关于PR活动执行中应注意的问题

既然是活动执行，“执行”二字便是关键，如果能够将一场PR活动执行的非常完美，不在于你的活动执行手册写的多详细，而在于所有参与人员的多次沟通，让所有人完全了解融入到整个活动中。

如何做到活动“执行”精准度那就很难，其中任务的落实，沟通确认的机制、现场督察的物料准备等等其中稍微有一个环节出错就会导致整个活动面临巨大的风险。

那么如何讲一场PR活动举办淋漓尽致那就需要我们所有一起共同探讨，共同交流了。以下是我自己写的“关于PR活动执行中应注意的问题”的一篇文章，望大家批评指教。

第一部分 活动前期

1、制定详细的可执行活动手册

A． 包含活动执行时间表，人员配置图，分工及工作内容并落实到位。

B． 供应商提供的详细物料清单、最佳效果建议方案及相关注意事项（一定要多了解供应商的行业规则以免被供应商忽悠）

2、根据人员配置图进行2-3次主要负责人会议

主要是加强主要负责人对活动流程的熟悉程度，并进行讨论从而达到最佳默契的配合。

3、检查督促所有物料的准备工作

一定要进行实地检查，对所有准备的物料一定要进行亲自确认，以免发生沟通中理解错误导致物料制作出错。

4、演职人员确认、物料盘点及搭建

A、活动前3天所有物料到位并逐一进行确认核实。

B、活动签3天每天进行一次演职人员的确认工作。

C、活动前1天进行活动物料的搭建、安装、摆放及初次设备调试工作。

5、第二部分 活动进行中

1、现场勘察

活动前5小时间对现场进行勘察，主要检查所有搭建、安装、摆放的物料数量、安全程度、使用情况及电路安全等。以免发生突然变故。

2、音响、灯光调试

活动前4小时进行最终的音响灯光调试工作，确认最终的音响、灯光使用流程。（各种背景音乐的确认、灯光的使用确认）

3、人员就位及彩排

活动前3小时所有人员到位，讲解所有参与人员的分工及工作内容，并按照活动流程进行走位，彩排次数三次。（和演职人员沟通和所有参与人员的就餐）

4、活动正式开始

A、活动前1小时进行活动现场清理工作B、活动前1小时所有参与人员解决掉就餐问题

C、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作

D、活动前15分钟所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位

5、活动进行中

A、总督导进行现场指挥和调控

B、音响负责人进行时时的音乐掌控

C、灯光负责人进行时时的灯光掌控

D、演职人员负责人主要负责所有演职人员的上场顺序、时间点

E、外围负责人员主要负责场内场外的安全问题，同时协助总督导进行临时指派工作

6、第三部分 活动结束后

1、撤场工作

A、嘉宾离场，所有人员均保持各自的站位，有礼仪负责引导客户初步退场

B、嘉宾离场后，所有人员进行场地初步清理工作C、音响师，灯光师可逐步进行设备的拆除工作

D、最后清理战场（避免将场地方使用过的东西丢弃或遗失）

2、活动结束

A、活动结束后次日想客户提交相关活动照片

B、活动结束后次日打听客户内部领导层对本次活动意见（重点）

C、活动结束后3个工作日内提交活动简报（根据打听到的客户内部消息进行适当调整）

3、第四部分 其他注意事项

1、执行时间表，人员配置图，分工及工作内容并落实到位

A、详细、合理化、落实到位B、沟通机制（2-3次的沟通会议）

2、供应商洽谈

A、供应商集体会议，告知供应商详细活动情况及流畅。

B、供应商根据活动要求提出合理化建议方案及相关注意内容。

C、一定要多了解供应商所在行业的潜规则，以免被供应商忽悠（重点）。

3、演职人员洽谈

A、演职人员筛选、面试。

B、行业隐性问题（潜规则）的了解（重点）。

C、演职人员的一再确认。

4、沟通、确认机制

A、定性的可执行活动手册一定要和所有人员进行三次以上的沟通，确认。

B、演职人员部分一定要进行多次沟通和确认，以免演职人员临时缺席。