超级 Excel中换行三大招法EXCEL基本教程

超级 Excel中换行三大招法EXCEL基本教程（整理2篇）由网友“Rednasa”投稿提供，下面小编给大家整理后的超级 Excel中换行三大招法EXCEL基本教程，希望大家喜欢!

篇1：超级 Excel中换行三大招法EXCEL基本教程

用Excel进行表格处理时，经常需要在表格的某个单元格中进行文本换行操作，使用常规的方法按下Enter键，焦点就会转移到下一个单元格中，那如何实现文本的自动换行呢？下面为大家介绍三种常用方法，

方法一：设置单元格自动换行

首先选中需要进行文本换行的单元格，右击鼠标并选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”窗口（图1），切换到“对齐”标签分页，将“文本控制”下的“自动换行”前的复选框勾选。回到Excel中利用鼠标调整单元格大小，文本也会同时自动换行。

图1 Excel设置自动换行

此外，在单元格中输入文本时也可以手工换行，只需要按下Alt+Enter组合键即可。对于已经输入单元格内的文字，我们也可以用此法在光标所在处进行换行。

方法二：单元格区域内换行

要将某个长行转成段落并在指定的区域内换行，比如A1单元格中的内容很长，需要将其显示在A1：D4之间，则可以先选定区域A1：D4（由于文本内容在A1中，所以应先从A1开始执行选区操作），分别选择执行菜单“编辑→填充→内容重排”命令则A1单元格中的内容就分布在了A1：D4区域内（图2），

此法特别适合用于表格内多个单元格的批注。

图2 Excel填充命令

方法三：妙用文本框实现换行

在Excel工具栏上右击选择“绘图”调出绘图工具栏，单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，为了使文本框的边界与表格网格线重合，在按住Alt键同时在工作表的某一区域拖曳鼠标插入文本框，这样在插入的文本框中任意输入文本，间接的实现了文本换行（图3）。

图3 Excel文本框

关键字：EXCEL

在Excel的一个单元格中输入文本较多时，我们经常会对该单元格进行格式设置，以让这些文本实现自动换行，然而当这样的情况频繁出现时，这种格式设置会显得比较麻烦，如果有一种快捷的方法可以轻松实现单元格内文本自动换行就好了。经过实践，发现可以通过使用样式列表快速实现这一功能。

下面是具体操作步骤。

一、在格式工具栏中添加样式列表

1.在Excel的任一工具栏上单击右键，从弹出菜单中选择“自定义”命令。

2.单击“自定义”对话框中的“命令”选项卡。

3.在“类别”下方列表中单击“格式”，然后从右侧“命令”列表中将“格式”列表图标拖放到格式工具栏字体大小列表的右侧，如图1所示。

图1

4.单击“关闭”按钮。如图2所示，现在格式工具栏上多了一个样式列表。

图2

二、在样式列表中添加“文本自动换行”样式

1.在某个单元格中输入一些文本，然后按快捷键Ctrl+1，打开“单元格格式”对话框，

2.单击对话框中的“对齐”选项卡，然后选中“文本控制”下方的复选框“自动换行”，如图3所示。单击“确定”按钮关闭该对话框。这两步即为通常情况下实现单元格内容自动换行的方法。

图3

3.单击格式工具栏样式列表中的输入框，注意不是单击右侧的小箭头，输入“文本自动换行”，如图4所示，并按回车键。

图4

4.经过以上步骤，实际上已经建立了快速应用“自动换行”格式的快捷方式，当我们需要为其它单元格应用“自动换行”时，选中单元格，然后从样式列表中选择“文本自动换行”即可。

关键字：EXCEL