怎样当好综合部主任_如何当好部门主任
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怎么样当好一名综合部主任
综合部主任肩负着当好领导参谋助手，沟通、协调内外、上下左右等方面工作以及承担相应工作的组织指挥，承办公司交办的各项工作，履行公司赋予的管理职责等工作任务。工作量大，往往事无巨细，都要亲力亲为，稍有疏忽轻则对办公室工作造成被动，重则对企业形象乃至经济效益造成不可挽回的损失。因此，综合部主任必须具有较高文化程度，热爱本企业，有较强的工作能力和综合应变能力，勤奋刻苦，有较强的工作责任感和事业心。除此之外，还必须要明确岗位职责、工作重点，并要有好的工作方法才能保证工作忙而不乱、条理分明、卓有成效。
一、努力提高个人业务能力，当好领导参谋助手
综合部主任参谋助手作用的好坏，有时直接影响领导决策，这是因为综合部主任因工作需要接触面往往较大，信息畅通，对外对上级及下级部门联系广泛，往往掌握实际工作中的真实情况，可为领导决策提供便利的咨询服务。同时，综合部主任与领导决策层经常接触，又为其当好参谋提供了便利条件，但在工作中应注意以下几点：
１、平时要注意收集各方面真实信息，并善于归纳总结，掌握企业各个发展时期的主要问题、主要矛盾，并进行综合分析，去粗取精、去伪存真，从而提出完成各项工作和领导决策的利弊因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学决策和有的放矢的指挥，保证工作圆满完成。
２、敢于说真话，唯唯诺诺当不好参谋助手。综合部主任向领导提供参谋意见，必须建立在客观真实的调查研究基础上，能够提出符合客观情况和客观规律的真知灼见是评价其助手工作好坏的根本标准，唯领导意志是从，明知领导决策不符合客观真实和企业发展需要，不敢发表意见，是不合格的综合部主任。
３、保障决策事项得到高效率的执行。决策层一旦决策，综合部主任应通过调查研究掌握工作进展态势和执行中的客观形势，协助领导做好跟踪反馈，保证决策顺利的贯彻落实。
二、承上启下，协调各方紧密配合、步调一致的工作
综合部是企业信息沟通的中枢，领导层的决策、指示通过其向下级传达，下
级单位反馈回来的情况，要通过综合部上传到领导层。综合部主任必须做好承上启下，协调各方面的工作，致力于上下级、企业内外的关系沟通，以便各方目标明确，紧密配合，步调一致，推动工作顺利完成。为此，应该做到上级指令及时准确下到下级，并对上级决定作出必要的解释说明，以帮助下级准确理解，正确执行。同时，下级对上级的指令有不同意见或建议时也要及时准确向上级汇报以利于上下沟通，步调一致。
三、做好各项基础管理工作
１、文书管理，文书工作是企业日常工作的组成部分，是实现企业正常运转的重要手段之一。文书管理即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、拟办、立卷、归档等环节所构成的一个运转流程。综合部作为单位综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一，一般来说，综合部内部设有秘书室、资料室、文印室、收发接待室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。做好文书管理工作就是要按照规范的处理办法，结合本单位具体情况，建立健全各项有关制度，指导督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
２、信息管理，综合部主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的，做好信息管理工作要从以下两方面着手：
１）加强对信息网络的管理，形成以公司办公室为中心建立上下级各办公室在内的信息网络体系。综合部主任应当使办公室在信息网络内发挥带头促进作用；其次，还要注意对整个网络的管理，如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等。
２）重点关注反映事物发展趋势的信息和决策实施中的信息。为使工作顺利推进，要在领导决策之前，向领导提供能够反映该决策的基础、趋向及效应的“资料信息”或某个较重要的问题发生之前反映其迹象的“信号性信息”，供领导参谋决策。
四、做好公司交办的其它各项工作
综合部主任除应做好上述各项工作外，还要做好领导决策的贯彻、实施工作，做好公司其它部门甚至下级单位、基层群众转办事项等。具体应从以下几个方面开展工作。
１、做好领导集体决策的贯彻，落实领导个人交办的事项，综合部主任对决策层的交办事项及领导个人交办的事项负有直接承办责任，包括领导及其它同志办理的工作，综合部主任也应积极协助办理。某些管理权限不明确，其它部门不好管不宜管的工作，综合部应积极主动的予以承办和落实。
２、做好同级职能部门和下级单位转办的工作。同级职能部门、下级单位向领导层请示汇报工作，往往先找综合部主任，综合部主任应当及时向领导汇报，安排相关汇报并处理同级职能部门、下级单位转办的事项。综合部主任必须清楚，转办同级或下级单位工作的及时有效，对相关单位同志的工作积极性影响很大，切不可拖延推诿，必须以高度的责任心，热情的态度，高效的运转来推动此项工作。
要真正做好工作，还需要在工作实践中锻炼自身的全局观、敏感性、分析判断能力，包括对企业整体全面熟悉等，要在工作中不断训练眼快、手快、腿快的三快功夫，逐步成长为业务能力强、工作效率高、领导满意、群众信服的合格的综合部主任。
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